Ældrerådet nedsatte en arbejdsgruppe den 5. januar 2026 med henblik på at gennemgå rådets forretningsorden og tilhørende bilag samt komme med anbefalinger til eventuelle ændringer.

Arbejdsgruppen fremlagde sine anbefalinger på Ældrerådets møde den 30. april 2026, hvor rådet godkendte de foreslåede ændringer. I forbindelse med behandlingen blev det besluttet, at den tilrettede forretningsorden og bilag efterfølgende skulle sendes til Ældrerådet via mail med henblik på bekræftelse.

Efterfølgende er de besluttede ændringer indarbejdet i et udkast til revideret forretningsorden og tilhørende bilag. Da der er tid og mulighed for at behandle materialet på et ordinært møde, forelægges det til godkendelse på dette møde frem for via mail.

De væsentligste ændringer, som blev besluttet den 30. april, omfatter:

• at forretningsordenen er justeret, så der ikke længere henvises til et bilag om kørsel og diæter med en konkret godkendelsesdato
• at bestemmelserne under beslutningsreferat er præciseret:
  • så mødelederen ved afslutningen af hvert dagsordenspunkt konkluderer beslutningen til referat, som kan læses op efter hvert punkt
  • at sekretæren efterfølgende kan foretage mindre sproglige tilretninger af referatet, som endeligt godkendes på det efterfølgende møde
• at Regionsældrerådet i bilagets punkt 2 erstattes af Netværk for ældre- og seniorråd for Region Østsjælland og øerne
• at S.K.Æ.P. (Stevns Kommunes ældre- og plejeboliger) erstattes af en mere generel formulering om Stevns Kommunes ældre- og plejeboligselskaber
• at bilaget præciserer, at eventuelle arbejdsgrupper nedsat af Ældrerådet kan omfattes af reglerne om diæter og kørselsgodtgørelse, samt at medlemmerne så vidt det er muligt skal bestræbe sig på samkørsel
• at præciseringen om, at diæter og kørselsgodtgørelse forudsætter, at der er midler på Ældrerådets eget budget, fortsat fremgår af bilaget efter ønske fra Ældrerådet.

Ændringer i forretningsorden og bilag er markeret med fed rød tekst i bilagene. Gældende forretningsorden og bilag er vedlagt til sammenligning.

Den tilrettede forretningsorden og bilag forelægges Ældrerådet til godkendelse, så rådet kan bekræfte, at de besluttede ændringer fra mødet den 30. april 2026 er indarbejdet som ønsket.