Vejle

Godkendelse af vedtægter mv. for Tirsbæk Skovbegravelsesplads

04.30.10-P27-1-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Vejle Kommune godkende vedtægter og takster for en ny skovbegravelsesplads ved Tirsbæk?

Opsummering

Vejle Kommune skal godkende vedtægter og takster for en ny skovbegravelsesplads ved Tirsbæk Gods. Pladsen vil udelukkende være til urnenedsættelse med mindesten, og kommunen får ansvar for drift og tilsyn. Skovejeren står for den daglige administration, mens indtægterne tilfalder ejeren. Kirkeministeriet skal senere give tilladelse til etableringen.

Fordele

Borgerne får en ny begravelsesmulighed i naturskønne omgivelser
Kommunen sikrer lokal adgang til urnenedsættelse uden store anlægsomkostninger
Træerne på pladsen bidrager til CO2-lagring

Ulemper

Kommunen påtager sig ansvar for drift og tilsyn uden direkte økonomisk gevinst
Pladsen er begrænset til urnenedsættelse, hvilket udelukker traditionelle gravsteder
Der må ikke etableres faste faciliteter som borde eller bænke i området

Emneord

Begravelse
Natur
Miljø

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Sagen vedrører godkendelse af vedtægt og takstblad for skovbegravelsesplads ved Tirsbæk Gods samt bemyndigelse til færdigforhandling af drifts- og forpagtningsaftale, jf. Teknisk Udvalgs beslutning af 3. juni 2025.

Sagsfremstilling

Skovejer Tirsbæk Gods har ansøgt om landzonetilladelse til etablering af en skovbegravelsesplads i dele af skoven ved Tirsbæk Gods. Skovbegravelsespladsen er beregnet til urnenedsættelse med mulighed for placering af en mindesten.

Teknisk Udvalg besluttede den 3. juni 2025 at meddele landzonetilladelse til projektet, jf. vedhæftede kortbilag, samt at der skal indgås nødvendige aftaler, herunder at kommunen opkræver vederlag for tilsynsopgaven.

Kirkeministeriet skal give tilladelse til etablering af begravelsespladser, jf. begravelsesloven § 16. Ministeriet har oplyst, at der alene meddeles tilladelse til urnebegravelsespladser, hvis disse etableres som kommunale begravelsespladser.

Forpagtningsaftale

Da begravelsespladsen etableres i privatejet skov, skal Vejle Kommune indgå en forpagtningsaftale med Tirsbæk Gods, således at kommunen opnår den nødvendige råderet over arealet.

Der er vedlagt udkast til forpagtningsaftale fra Tirsbæk Gods, udarbejdet med bistand fra Skovbegravelse ApS, hvor forpagtningsafgiften udgør 0 kr.

Kommunens forpligtelser - Vedtægter

Vejle Kommune har det overordnede ansvar for administration, drift og vedligeholdelse af begravelsespladsen, jf. udkast til vedtægt for Vejle Kommunes urnebegravelsesplads, Tirsbæk.

Kommunen skal føre tilsyn med skovbegravelsespladsen samt årligt godkende takster for urnegravsteder. Vederlag for kommunens tilsynsopgave fastsættes til en timesats baseret på tilsynsafdelingens kostpriser for det indeværende år.

Skovejers forpligtelser - Driftsaftale

Den daglige drift og administration forudsættes varetaget af skovejeren, herunder vedligeholdelse, urnenedsættelser og føring af begravelsesprotokol. Skovejeren kan overlade administrative opgaver til Skovbegravelse ApS.

Der er vedlagt udkast til driftsaftale fra Tirsbæk Gods udarbejdet med bistand fra Skovbegravelse ApS. Driftsaftalen er vederlagsfri for kommunen. Indtægter fra skovbegravelsespladsen tilfalder skovejeren.

Godkendelse af takster for urnegravsteder

Taksten foreslås fastsat til 6.900 kr. for en enkeltplads - som en samlet betaling for en urnegravplads i 10 år (inkl. gravning, urnenedsættelse og vedligehold). Øvrige takster fremgår af vedlagte udkast til taksblad. Bilag om prissammenligning for urnegravsteder er også vedlagt.

Klima og resiliensvurdering

I skovarealet til skovbegravelsespladsen vil træerne forventeligt blive stående i længere tid end ved traditionel skovdrift og dermed bidrage til lagring af CO2. På skovbegravelsespladsen må der alene anvendes urner af biologisk nedbrydeligt materiale. Der må ikke etableres faste konstruktioner i området, herunder borde og bænke. Stier i området forudsættes etableret som trampestier.

Sagens videre forløb

Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg.

Indstilling
Teknik- og Miljødirektøren indstiller

at vedlagte forslag til vedtægt for skovbegravelsespladsen godkendes som grundlag for ansøgning til Kirkeministeriet om etablering af kommunal skovbegravelsesplads på del af matr. nr. 1h, Tirsbæk Hgd., Engum, jf. kortbilag,

at vedlagte takstblad godkendes,

at forvaltningen bemyndiges til at færdigforhandle de sidste udeståender i driftsaftalen og forpagtningsaftalen med udgangspunkt i de vedlagte udkast.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><div>Sagen vedrører godkendelse af vedtægt og takstblad for skovbegravelsesplads ved Tirsbæk Gods samt bemyndigelse til færdigforhandling af drifts- og forpagtningsaftale, jf. Teknisk Udvalgs beslutning af 3. juni 2025.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Skovejer Tirsbæk Gods har ansøgt om landzonetilladelse til etablering af en skovbegravelsesplads i dele af skoven ved Tirsbæk Gods. Skovbegravelsespladsen er beregnet til urnenedsættelse med mulighed for placering af en mindesten.</p><div>Teknisk Udvalg besluttede den 3. juni 2025 at meddele landzonetilladelse til projektet, jf. vedhæftede kortbilag, samt at der skal indgås nødvendige aftaler, herunder at kommunen opkræver vederlag for tilsynsopgaven.</div><div> </div><div>Kirkeministeriet skal give tilladelse til etablering af begravelsespladser, jf. begravelsesloven § 16. Ministeriet har oplyst, at der alene meddeles tilladelse til urnebegravelsespladser, hvis disse etableres som kommunale begravelsespladser.</div><p><em>Forpagtningsaftale</em></p><div><p>Da begravelsespladsen etableres i privatejet skov, skal Vejle Kommune indgå en forpagtningsaftale med Tirsbæk Gods, således at kommunen opnår den nødvendige råderet over arealet. </p><div>Der er vedlagt udkast til forpagtningsaftale fra Tirsbæk Gods, udarbejdet med bistand fra Skovbegravelse ApS, hvor forpagtningsafgiften udgør 0 kr.</div></div><p><em>Kommunens forpligtelser - Vedtægter</em></p><p>Vejle Kommune har det overordnede ansvar for administration, drift og vedligeholdelse af begravelsespladsen, jf. udkast til vedtægt for Vejle Kommunes urnebegravelsesplads, Tirsbæk. </p><p>Kommunen skal føre tilsyn med skovbegravelsespladsen samt årligt godkende takster for urnegravsteder. Vederlag for kommunens tilsynsopgave fastsættes til en timesats baseret på tilsynsafdelingens kostpriser for det indeværende år.</p><p><em>Skovejers forpligtelser - Driftsaftale</em></p><div>Den daglige drift og administration forudsættes varetaget af skovejeren, herunder vedligeholdelse, urnenedsættelser og føring af begravelsesprotokol. Skovejeren kan overlade administrative opgaver til Skovbegravelse ApS.</div><div> </div><div>Der er vedlagt udkast til driftsaftale fra Tirsbæk Gods udarbejdet med bistand fra Skovbegravelse ApS. Driftsaftalen er vederlagsfri for kommunen. Indtægter fra skovbegravelsespladsen tilfalder skovejeren.</div><p><em>Godkendelse af takster for urnegravsteder</em></p><p>Taksten foreslås fastsat til 6.900 kr. for en enkeltplads - som en samlet betaling for en urnegravplads i 10 år (inkl. gravning, urnenedsættelse og vedligehold). Øvrige takster fremgår af vedlagte udkast til taksblad. Bilag om prissammenligning for urnegravsteder er også vedlagt.</p></span> <h3>Klima og resiliensvurdering</h3> <span class='ukendt'><div><p>I skovarealet til skovbegravelsespladsen vil træerne forventeligt blive stående i længere tid end ved traditionel skovdrift og dermed bidrage til lagring af CO2. På skovbegravelsespladsen må der alene anvendes urner af biologisk nedbrydeligt materiale. Der må ikke etableres faste konstruktioner i området, herunder borde og bænke. Stier i området forudsættes etableret som trampestier.</p></div></span> <h3>Sagens videre forløb</h3> <span class='ukendt'><p>Sagen skal alene behandles af Teknisk Udvalg. </p></span> <div><h3>Indstilling<br>Teknik- og Miljødirektøren indstiller</h3> <span class='indstilling'><p><strong>at</strong> vedlagte forslag til vedtægt for skovbegravelsespladsen godkendes som grundlag for ansøgning til Kirkeministeriet om etablering af kommunal skovbegravelsesplads på del af matr. nr. 1h, Tirsbæk Hgd., Engum, jf. kortbilag,</p><p><strong>at </strong>vedlagte takstblad godkendes, </p><p><strong><span>at</span></strong> forvaltningen bemyndiges til at færdigforhandle de sidste udeståender i driftsaftalen og forpagtningsaftalen med udgangspunkt i de vedlagte udkast.</p></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.vejle.dk/Vis/Pdf/bilag/e8819a51-0043-4cd4-af09-ca5b0361b912"
  - DocumentId "e8819a51-0043-4cd4-af09-ca5b0361b912"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "04.30.10-P27-1-25"
Navn "Godkendelse af vedtægter mv. for Tirsbæk Skovbegravelsesplads"
Punktnummer "108"
Bilag 6 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Udkast_Drifts- og administrationsaftale Vejle Kommune_Tirsbæk"
  - Id "a2e85842-709f-4c7f-a6c1-980814e95453"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Udkast_forpagtningsaftale Vejle Kommune_Tirsbæk"
  - Id "7ef22291-9ad2-4b36-acba-52da9ef9b9ff"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Forslag_Vedtægter for Vejle Kommunes urnebegravelsesplads_Tirsbæk"
  - Id "dfd3747a-56d5-4772-becd-e36bee5e9d4c"
4. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Prissammenligning urnegravsteder_4_november 2025"
  - Id "18e07c8e-3bc1-486f-8935-e32c0003f196"
5. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Udkast_Takstblad"
  - Id "c77f4824-e456-4b66-bfbc-d8c5c5fe11e7"
6. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kortbilag"
  - Id "933e47ad-7276-437a-bc51-124468cde2f0"
Documents null
Id "c06df54e-9d41-4514-bcf5-7cd870ba0e7b"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "d0b5c9b6-7acd-4f04-8704-ae3615b856c0"
Number "108"
Sorting 12
IsOpen true
CaseNumber "04.30.10-P27-1-25"
SourceId "8315f8fa-4aa7-4d2d-9f7f-af1b8d17033c"
Caption "Godkendelse af vedtægter mv. for Tirsbæk Skovbegravelsesplads"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items