Grundet kapacitetsudfordringer i årene 2020-2025 på 0-6 års området i Askov, Brørup og Vejen by har der været opstillet pavilloner ved henholdsvis Askov-Malt børnehave i Askov, Børneborgen i Brørup og Billingland i Vejen by.

Udvalget for skoler og børn behandlede på mødet den 18. december 2024 en sag om nedtagningen af pavillonerne (pkt. 2). Af sagen fremgik det, at nedtagningen ikke indgik i de indhentede tilbud. Efterfølgende viste det sig imidlertid, at nedtagningen var en del af tilbuddet, men at budgettet for to af pavillonerne ikke var tilstrækkeligt til at dække de reelle udgifter. Dette blev Udvalget orienteret om på mail primo 2025. Udvalget har efterfølgende på mødet den 23. september 2025 bedt om en orientering til politisk behandling.

Budget og reelle udgifter

I forbindelse med etableringen af pavillonerne har der ikke været afsat tilstrækkeligt budget til at dække både opstilling, leje og nedtagning af pavillonerne. Dette skyldes, at nogle udgiftsposter ikke har været medtaget fra start og at nogle forudsætninger for beregningerne til den praktiske udførelse har ændret sig.

For Askov-Malt Børnehave har der været udgifter, som ikke var afsat i budgettet, men som opstod undervejs i processen, og som projektet måtte afholde. Det drejer sig blandt andet om nedrivning af en værkstedsbygning, hvor pavillonen skulle placeres samt opførelse af et nyt værksted, der medførte større udgifter til el-arbejde og fundament. Derudover kom der ekstra omkostninger til inventar, samt til brandrådgivning som følge af ændret lovgivning.

For Børneborgen var der ligeledes nogle udgifter, som ikke var afsat i budgettet. Det drejer sig om inventar og etablering af legeplads.

Udgifterne til pavillonerne i Askov-Malt børnehave og Børneborgen blev derfor højere end forventet med den konsekvens, at der har manglet økonomi til nedtagning af pavillonerne. Udgifterne til pavillonen i Billingland blev derimod lavere end forventet.

I flere sammenhænge har der været afsat et beløb til etablering af krybberum i Billingland. Dette beløb har vist sig tilstrækkeligt til at dække udgiften til nedtagning af pavillonerne ved Askov-Malt børnehave, Børneborgen og Billingland. Nedtagning af de tre pavilloner samt reetablering af arealerne er estimeret til 1.450.000 kr.

Byrådet godkendte på mødet den 14. januar 2025, at udgifterne til nedtagning af pavillonerne finansieres via de overskydende midler fra byggeriet i Billingland.