Egedal

Udskiftning af tunnellysværk - beslutning

25/7937 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Bilag

Kalejdoskop – Studio Jakob Kvist

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af vandalskader på flere lamper i lyskunstværket i tunnelen i Ølstykke Fritidsområde, skal kunstrådet beslutte om lysværket skal udskiftes, repareres eller søges nedtaget.

Kompetence til afgørelse

Egedal Kommunes Kunstråd – Økonomiudvalget - Byrådet

Indstilling

Administrationen indstiller, at kunstrådet beslutter et af følgende scenarier

Opsætning af nyt lyskunstværk inkl. nedtagning af eksisterende
Reparation af nuværende værk
Nedtagning af eksisterende værk.

Sagsfremstilling

I 2021 blev der etableret et nyt lyskunstværk i to tunneller i Ølstykke Fritidsområde. Værket består af en række specialdesignede cirkulære lamper på væggene og lineære lyskilder i lofterne i to tunneler under Frederikssundsvej og Stadionvej. Lyskunstværkerne har desværre været plaget af hærværk i form af graffiti og ødelæggelser. Det er lykkedes at afrense graffitien på alle lamper for ca. 1.200 kr. af vores kommunale antigrafittidriftholder. 3 lamper er helt ødelagt og taget ned. Da værket består af specialdesignede lamper er omkostninger til vedligehold store. Derfor foreslår administrationen efter dialog med kunstneren, at kunstrådet drøfter og beslutter et af følgende 3 scenarier:

Opsætning af nyt kunstværk og nedtagning af eksisterende

Kunstner har foreslået, at værket nedtages og erstattes af et nyt værk, der er billigere i materialer, løn ved eventuelle skader og strøm. Armaturerne har en længere garanti, er godkendt til vej- og stibelysning og er meget stødfaste. Lysstofrør og armaturer kan skiftes af en lokal teknisk servicemedarbejder. Det anslås desuden at strømforbruget reduceres til 1/3 af i dag. Se foto fra et lignende projekt i Gentofte, som kunstner tilbyder at vise Kunstrådet, hvis det ønskes.

Prisoverslag: 270.000 kr.

Overslaget inkluderer nedtagning af eksisterende armaturer U/B, elektriker: montage og kabling af lamper, lystekniker: skitsering, teknisk tegning, strømplan, foliering, montering af rør, borgerinddragelse og kunstnerhonorar, indkøb af 5 ekstra lamper til hver tunnel og 15 % til uforudsete udgifter.

Administrationens vurdering er, at det vil tjene sig ind indenfor en kortere årrække at udskifte værket i forhold til at vedblive at drifte og vedligeholde det nuværende værk. Det nuværende værk har allerede siddet 6 år, og det må forventes snart at stå for udskiftning af nogle el-dele. Det nye værk vil være billigere i materialer, løn ved vedligehold og drift, idet strømforbruget reduceres til 1/3.

Reparation af nuværende kunstværk

3 af de specialbyggede lamper er ødelagt og skal udskiftes eller repareres.

Prisoverslag: 25.000 kr. eks moms.

Overslaget omfatter nedtagning, udskiftning af dele, materiel, ophængning og 10% til uforudsete udgifter, da det ikke videres hvilke dele der skal udskiftes og tiden hertil. Derudover indgår personaleressourcer til at hjælpe med nedtagning og ophæng.

Nedtagning af nuværende kunstværk inklusive elinstallation

Lyskunstværket er meget dyrt i vedligehold, da lamperne er specialfremstillet.

Prisoverslag: 29.000 kr. eks moms for lysteknikers kørsel, sortering, bortskaffelse og udbedring af borehuller. Derudover indgår personaleressourcer til at hjælpe med nedtagning og ophæng.

Hvis kunstrådet vælger at gå med scenarie nr. 3, skal det ansøges om det kan tillades at tage værket ned, i dialog med kunstner, jf. Lov om Ophavsret. Der er vedligeholdspligt på kunst i det offentlige rum. Lov om Ophavsret indebærer at ”værket ikke må ændres eller gøres tilgængeligt for offentligheden på en måde eller i en sammenhæng, der er krænkende for ophavsmandens kunstneriske anseelse eller egenart.” (§ 3, stk. 2).

Hvis kunstværket tages helt ned, skal kommunens driftsholder for belysning opsætte almindeligt tunnellys i henhold til gældende krav for belysning i tunneller. Denne udgift ligger ikke indenfor kunstpuljen og kunstrådets kommissorium. Prisoverslag: 30.000 kr. eks moms inklusive løn og materialer, der skal findes i driftsrammen for kommunens udendørs belysning.

Konsekvenser for budgettet

Scenarie 1 (udskiftning af hele værket) koster 270.000 kr., scenarie 2 (reparation af 3 lamper) anslås til 25.000 kr., og scenarie 3 (nedtagning af værket) anslås til 29.000 kr. De tre scenarier ligger indenfor anlægsrammen for kunstpuljen i 2026.

Den afledte udgift på 30.000 kr. til ny funktionsbelysning ved nedtagning af værket i scenarie 3 henhører ikke til Kunstpuljen, men skal findes i driftsbudget til udendørs belysning.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af vandalskader på flere lamper i lyskunstværket i tunnelen i Ølstykke Fritidsområde, skal kunstrådet beslutte om lysværket skal udskiftes, repareres eller søges nedtaget.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Egedal Kommunes Kunstråd – Økonomiudvalget - Byrådet</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at kunstrådet beslutter et af følgende scenarier</span></div><ol type="1"><li style=""><span>Opsætning af nyt lyskunstværk inkl. nedtagning af eksisterende</span></li><li style=""><span>Reparation af nuværende værk </span></li><li style=""><span>Nedtagning af eksisterende værk.</span><span> </span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>I 2021 blev der etableret et nyt lyskunstværk i to tunneller i Ølstykke Fritidsområde. Værket består af en række specialdesignede cirkulære lamper på væggene og lineære lyskilder i lofterne i to tunneler under Frederikssundsvej og Stadionvej. Lyskunstværkerne har desværre været plaget af hærværk i form af graffiti og ødelæggelser. Det er lykkedes at afrense graffitien på alle lamper for ca. 1.200 kr. af vores kommunale antigrafittidriftholder. 3 lamper er helt ødelagt og taget ned. Da værket består af specialdesignede lamper er omkostninger til vedligehold store. Derfor foreslår administrationen efter dialog med kunstneren, at kunstrådet drøfter og beslutter et af følgende 3 scenarier:</span></div><div><span> </span></div><ol type="1"><li style=""><span>Opsætning af nyt kunstværk og nedtagning af eksisterende </span><span> </span></li></ol><div><span>Kunstner har foreslået, at værket nedtages og erstattes af et nyt værk, der er billigere i materialer, løn ved eventuelle skader og strøm. Armaturerne har en længere garanti, er godkendt til vej- og stibelysning og er meget stødfaste. Lysstofrør og armaturer kan skiftes af en lokal teknisk servicemedarbejder. Det anslås desuden at strømforbruget reduceres til 1/3 af i dag. Se foto fra et lignende projekt i Gentofte, som kunstner tilbyder at vise Kunstrådet, hvis det ønskes. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Prisoverslag: 270.000 kr. </span></div><div><span>Overslaget inkluderer nedtagning af eksisterende armaturer U/B, elektriker: montage og kabling af lamper, lystekniker: skitsering, teknisk tegning, strømplan, foliering, montering af rør, borgerinddragelse og kunstnerhonorar, indkøb af 5 ekstra lamper til hver tunnel og 15 % til uforudsete udgifter.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Administrationens vurdering er, at det vil tjene sig ind indenfor en kortere årrække at udskifte værket i forhold til at vedblive at drifte og vedligeholde det nuværende værk. Det nuværende værk har allerede siddet 6 år, og det må forventes snart at stå for udskiftning af nogle el-dele. Det nye værk vil være billigere i materialer, løn ved vedligehold og drift, idet strømforbruget reduceres til 1/3. </span></div><div><span> </span></div><ol start="2" type="1"><li style=""><span>Reparation af nuværende kunstværk</span></li></ol><div><span>3 af de specialbyggede lamper er ødelagt og skal udskiftes eller repareres. </span></div><div><span>Prisoverslag: 25.000 kr. eks moms.</span></div><div><span>Overslaget omfatter nedtagning, udskiftning af dele, materiel, ophængning og 10% til uforudsete udgifter, da det ikke videres hvilke dele der skal udskiftes og tiden hertil. Derudover indgår personaleressourcer til at hjælpe med nedtagning og ophæng.</span></div><div><span> </span></div><ol start="3" type="1"><li style=""><span>Nedtagning af nuværende kunstværk inklusive elinstallation</span></li></ol><div><span>Lyskunstværket er meget dyrt i vedligehold, da lamperne er specialfremstillet. </span></div><div><span>Prisoverslag: 29.000 kr. eks moms for lysteknikers kørsel, sortering, bortskaffelse og udbedring af borehuller. Derudover indgår personaleressourcer til at hjælpe med nedtagning og ophæng.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Hvis kunstrådet vælger at gå med scenarie nr. 3, skal det ansøges om det kan tillades at tage værket ned, i dialog med kunstner, jf. Lov om Ophavsret. Der er vedligeholdspligt på kunst i det offentlige rum. Lov om Ophavsret indebærer at ”værket ikke må ændres eller gøres tilgængeligt for offentligheden på en måde eller i en sammenhæng, der er krænkende for ophavsmandens kunstneriske anseelse eller egenart.” (§ 3, stk. 2).</span></div><div><span> </span></div><div><span>Hvis kunstværket tages helt ned, skal kommunens driftsholder for belysning opsætte almindeligt tunnellys i henhold til gældende krav for belysning i tunneller. Denne udgift ligger ikke indenfor kunstpuljen og kunstrådets kommissorium. Prisoverslag: 30.000 kr. eks moms inklusive løn og materialer, der skal findes i driftsrammen for kommunens udendørs belysning.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Scenarie 1 (udskiftning af hele værket) koster 270.000 kr., scenarie 2 (reparation af 3 lamper) anslås til 25.000 kr., og scenarie 3 (nedtagning af værket) anslås til 29.000 kr. De tre scenarier ligger indenfor anlægsrammen for kunstpuljen i 2026. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Den afledte udgift på 30.000 kr. til ny funktionsbelysning ved nedtagning af værket i scenarie 3 henhører ikke til Kunstpuljen, men skal findes i driftsbudget til udendørs belysning.</span></div></div></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/97baca9e-22ee-4230-b0a6-e99e3e787dd1"
  - DocumentId "97baca9e-22ee-4230-b0a6-e99e3e787dd1"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25/7937"
Navn "Udskiftning af tunnellysværk - beslutning"
Punktnummer "3"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kalejdoskop – Studio Jakob Kvist"
  - Id "fb8753d3-5a77-4d37-abdf-7dab6cc75633"
Documents null
Id "1e02a2e8-b5db-440b-ad0f-eaa7fbe6667b"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "7e5cd386-8dc4-41e3-af5c-3bfcd4f66a72"
Number "3"
Sorting 3
IsOpen true
CaseNumber "25/7937"
SourceId "27401"
Caption "Udskiftning af tunnellysværk - beslutning"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items