Beslutning

Etablering af kunstgræsbanerne har været sat i bero siden udbuddet i foråret 2025 pga. afklaring af primært støjforhold. Udvalget gives en status på projektet og indstille til Økonomiudvalget og byrådet, om der skal gives en tillægsbevilling i 2027 på 4,5 mio. kr.

Byrådet har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Kunstgræsbanerne var i udbud i foråret 2025, og forvaltningen fik d. 6. maj 2025 tilbud ind på anlægsarbejder (jord), og nyt kunstgræs ved både Allerød Fodbold Klub (AFK) og i Lynge. Kunstgræsbanen i Lynge blev renoveret i efteråret 2025.

Byrådet besluttede den 21. november 2024, at de kommende kunstgræsbaner på Sportsvej skulle etableres med shockpad og kork-infill. Beslutningen blev truffet efter et længere sagsforløb, hvor Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget bl.a. besigtigede en 4. generationsbane med sand som infill på Gladsaxe Stadion og en korkbane i Tingbjerg Idrætspark. Af sagen fremgik, at valget af typen af kunstgræsbane på Sportsvej ville få konsekvens for renovering af andre kunstgræsbaner, idet renoveringen ville ske til den valgte type. Således blev kunstgræsbanen i Lynge anlagt med shockpad og korkinfill.

Arbejdet på Sportsvej omfatter etablering af 2 stk. nye 11-mands kunstgræsbaner, og 4 stk. mindre 3-mandsbaner. Der opsættes 6 stk. 11 m høje lysmaster. Alt vand på banerne nedsives i stenfaskiner under banerne. og i 2 grøfter syd og øst for banerne. Overskydende jord placeres og udformes rekreativt på området udlagt til idrætsformål syd for de kommende kunstgræsbaner.

Det vindende tilbud indebærer samlede udgifter for i alt 19,2 mio. kr., svarende til en merudgift på 4,5 mio. kr. i forhold til det afsatte budget.

Merudgiften er sammensat af uforudsete udgifter på anlægsudgiverne, rådgivertilsyn med entreprisen, en større omlægning af et 10 kV kabel, og den generelle prisudvikling på området. De vindende entreprenører har tilkendegivet, at de vil vedstå sig tilbuddene fra 2025 inkl. den generelle prisudvikling.

Anlægsarbejderne kan udføres i efteråret/vinteren 2026, og det nye kunstgræstæppe i foråret 2027, når det er varmt nok til dette.

Den samlede anlægsudgift vurderes dermed til 19,2 mio. kr., inkl. den sidste projektering, tilsyn, uforudsete udgifter, ledningsomlægning af et 10 kV kabel, samt en sti fra klubhuset til de nye baner etc.

I forhold til anlægsbevillingen mangler i alt 4,5 mio. kr. for at kunne etablere kunstgræsbanerne med ovenstående forudsætninger.

Merudgiften på 4,5 mio. kr. afsættes på budget 2027. Bevillingen indeholder ikke udskiftningsbokse, stålcontainer til kiosk etc. som er ønsker fra AFK – de vurderes at koste ca. 0,5 mio. kr.

Myndighedsgodkendelserne på kunstgræs-projektet er ansøgt og behandlet, men mangler de endelige godkendelser. De forventes at være på plads inden anlægsarbejderne påbegyndes i efteråret 2026. Støj fra kunstgræsbanerne vurderes ikke at være problematisk efter udgivelse af den nye støjvejledning i december 2025.

Forvaltningen forventer at underskrive kontrakt med den billigste entreprenør efter udvalgsbehandlingen.

Administrationen foreslår, at der i investeringsoversigten afsættes 4,446 mio. kr. i 2027 finansieret af kassen.

Oprindeligt budget: 15,312 mio. kr.

Afholdte udgifter til projektering, udbud mv.: 0,578 mio. kr.

Nuværende restbudget: 14,734 mio. kr.

Resterende forbrugsskøn: 19,200 mio. kr.

Ekstra finansieringsbehov i 2027: 4,466 mio. kr. (anlæg)

Bevillingen er uden AFKs ønske om udskiftningsbokse, containere etc. til en skønnet værdi på 0,5 mil. Kr.

Allerød Fodbold Klub er i løbende dialog med Forvaltningen, og vil løbende blive holdt orienteret om processen frem mod anlæggelsen af kunstgræsbanerne.