Sagen og bilag 1 er opdateret efter økonomiudvalgets behandling af sagen pga. fejl i tidligere version.

Forvaltningen har udarbejdet forslag til mødekalender for 2027.

Forslaget bygger på samme principper som blev anvendt ved udarbejdelsen af mødekalenderen for tidligere byrådsperiode, som er:

1. Der placeres som udgangspunkt ikke udvalgsmøder i samme uge, som der er byrådsmøde.
2. Der er 11 ordinære byrådsmøder.
3. Byrådets møderække starter efter sommerferien i august for at undgå en for lang periode mellem byrådsmøder inden og efter sommerferien.
4. Byrådsmøder afholdes fra kl. 16.00

Om mødekalenderen for 2027 kan oplyses:

• Det er tilstræbt, at de stående udvalgs møder som udgangspunkt ligger på samme ugedag som i 2026. Dog foreslås landdistriktsudvalgsmøder flyttet til tirsdage, således økonomiudvalgets dagsorden kan udsendes inden for fristen, inkl. beslutninger fra landdistriktsudvalget
• Omsorgsudvalget har på deres møde den 11. maj 2026, ønsket at fastholde mødedag om mandagen 
• Udvalgsmøderne afholdes med samme kadence som i 2026 mødekalenderen. Dog er enkelte møder flyttet grundet helligdage i relation til Kristihimmelfartsferie, påske, pinse og KL arrangementer.
• Konferencer i KL regi er indføjet i mødekalenderen.
• I relation til byrådets temamøder besluttes disse løbendde. Erfaringerne de seneste år tilsiger, at møderne planlægges mere fleksibilitet efter de behov, der opstår for information til byrådet. Byrådets temamøder sker på foranledning af borgmesteren, hvorimod udvalgstemamøder sker ved at udvalget inviterer resten af byrådet til temamøde.

Forslag til mødekalender for 2027 samt gældende mødekalender for 2026 er vedlagt som bilag.