Byrådets forretningsorden fastlægger de nærmere rammer for afvikling af byrådets møder, herunder regler om mødeledelse og taletid.

Det er et ønske, at borgmesteren som led i forelæggelsen af sagerne får mulighed for at dele sin indledende taletid med et andet byrådsmedlem, eksempelvis en udvalgsformand. For at understøtte dette, foreslås en ændring af forretningsordenens § 4 om beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse. 

Efter styrelseslovens § 2, stk. 4 vedtager byrådet selv sin forretningsorden. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har dertil udsendt en vejledende normalforretningsorden for kommunalbestyrelser, der kan anvendes som inspirationsgrundlag, men som ikke er bindende for byrådet.  

Det følger af styrelseslovens § 30, at borgmesteren forbereder og indkalder til byrådets møder samt leder forhandlinger og afstemninger. Efter § 8, stk. 3, kan byrådet fastsætte regler om varigheden af sine møder, hvilket også omfatter adgang til at fastsætte taletidsbegrænsninger og regler om talerækkefølge, forudsat at byrådsmedlemmer ikke afskæres fra en relevant politisk drøftelse af sagerne. 

På den baggrund fremlægger forvaltningen forslag til ændring af forretningsordenens § 4, således at borgmesteren får mulighed for at dele sin indledende taletid med et andet byrådsmedlem med henblik på en forelæggelse af sagen inden den almindelige taletidsrækkefølge påbegyndes. Den foreslåede ændring gennemgås nærmere nedenfor. 

En opdateret udgave af byrådets forretningsorden er vedlagt som bilag. Som bilag er også vedlagt et skema, hvori de foreslåede ændringer af forretningsordenens § 4 er fremhævet. 

Efter forretningsordenens § 16, skal ændringer i forretningsordenen behandles på to ordinære byrådsmøder. Sagen behandles derfor tillige på byrådsmødet den 26. maj 2026.  

Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse

§ 4

Forvaltningen foreslår, at § 4, stk. 3 ændres til følgende ordlyd: 

"Enhver, der ønsker ordet, skal trykke på den knap på sin mikrofon- og afstemningspult, som angiver at man anmoder om ordet. Borgmesteren giver ordet til medlemmerne i den orden, hvori de har begæret det, jf. dog stk. 4. Talerne må ikke afbrydes af andre end borgmesteren. 

Ny § 4, stk. 4 indsættes med følgende ordlyd: 

"Borgmesteren kan dele sin indledende taletid med et andet byrådsmedlem, eksempelvis en udvalgsformand, med henblik på en forelæggelse af sagen på maksimalt 3 minutter. Denne forelæggelse indgår ikke i opgørelen af taletidsreglerne efter stk. 5."

Nuværende stk. 4 ændres til stk. 5 uden indholdsmæssige ændringer. 

Nuværende stk. 5 ændres til stk. 6 uden indholdsmæssige ændringer. 

Nuværende stk. 6 ændres til stk. 7 uden indholdsmæssige ændringer. 

Nuværende stk. 7 ændres til stk. 8 uden indholdsmæssige ændringer. 

Nuværende stk. 8 ændres til stk. 9 uden indholdsmæssige ændringer. 

Nuværende stk. 9 ændres til stk. 10 uden indholdsmæssige ændringer.