Orientering om forløbet af gennemgang af brevstemmer, valgdagen og fintælling, herunder valgbestyrelsens rolle

Gennemgang af brevstemmer mandag den 17. november:

Dagen før valget - mandag den 17. november 2025 - gennemgås alle modtagne brevstemmer af valgsekretærerne og en række administrative medarbejdere sammen med to medlemmer af valgbestyrelsen (Søren Peschardt og Svend Erik Nielsen). Yderkuverten (men ikke stemmeseddelkuverterne) åbnes, og det undersøges, om brevstemmen kan komme i betragtning.

Gennemgangen foretages i DGI-huset kl. 15.30 og indledes med en generel orientering om valget samt reglerne for brevstemmegennemgangen, herunder hvornår en brevstemme ikke kan komme i betragtning.

Valgdagen tirsdag den 18. november:

Om morgenen på valgdagen afhenter valgstyrerformanden og valgsekretæren for hvert afstemningssted valgmaterialet i DGI-Huset fra kl. 6.00.

Valgbestyrelsen mødes til morgenmad kl. 7.30 i mødelokalet Strategien. Kl. 8.00 åbnes valget i hal 1 i DGI-huset. Herefter begynder valgbestyrelsens rundtur til valgstederne.

Der vil på valgdagen være support fra It-afdelingen, hvis der skulle opstå spørgsmål eller problemer. Derudover er Vejle Brandvæsen "stand by" i tilfælde af, at der mangler stemmeurner, eller der skulle opstå problemer med materiellet på valgstederne. Borgerservice sidder også klar til at besvare spørgsmål omkring valglisterne. Det kan f.eks. være spørgsmål om, hvor en vælger kan stemme, hvis vedkommende ikke er optaget på valglisten på det valgsted, hvor vælgeren møder op. Øvrige spørgsmål, der måtte opstå på valgstederne, besvares af valgsekretariatet.

Afstemningsstederne opgør stemmeprocenterne kl. 11 og kl. 17, og indtaster dem i valgsystemet. Valgsekretariatet vil herefter frigive stemmeprocenterne, således at de bliver vist via hjemmesiden valg.dk.

Efter valghandlingens afslutning kl. 20 påbegyndes stemmeoptællingen af kommunalvalget straks, og resultatet indberettes hurtigst muligt i valgsystemet. Herefter gennemgås de indberettede resultater af kontrolholdet, som efterfølgende godkender og frigiver resultatet for det enkelte valgsted. Når resultatet for det enkelte valgsted er frigivet kan det ses på hjemmesiden valg.dk.

Der møder 150 optællere ind kl. 19.30 på valgstederne (75 borgere og 75 administrative medarbejdere), da mange valgtilforordnede er trætte, og der denne gang er to valg, der skal optælles. 

Fintællling

Fintællingen foregår i Hal 4 i DGI-Huset.

Valgbestyrelsen mødes til morgenmad kl. 7.30 i mødelokalet, Strategien. Kl. 8.00 bydes velkommen i Hal 4, hvorefter optællingen går i gang.

Fintællingen sker under valgbestyrelsens ansvar, kontrol og instruktion. Fintællingen er offentlig. Af sikkerhedsmæssige grunde skal den del af lokalet, hvor fintællingen foregår afskærmes på en sådan måde, at uvedkommende ikke kan komme til stemmesedlerne, men således at offentligheden stadig kan overvære optællingen. Valgbestyrelsen skal være til stede under fintællingen.

Der forventes at være stor interesse for fintællingen. Området for politikere, presse og øvrige interesserede er placeret samme sted som ved kommunalvalget i 2021. Der vil blive opstillet borde, sofaer m.v.. Området vil blive skærmet til optællingsområdet for at sikre, at uvedkommende ikke kan komme til stemmesedlerne. Der vil være opstillet en skærm, som viser fintællingsresultaterne via den officielle hjemmeside valg.dk.

Valgbestyrelsen kan under optællingen blive inddraget i vurdering af en stemmeseddels gyldighed.

Mødelokalet Strategien er reserveret til valgbestyrelsen, hvor man kan mødes og drøfte evt. problemstillinger.

Kontrol og godkendelse af resultatet

Der vil deltage i alt ca. 160 administrative medarbejdere til fintællingen. Der er oprettet 15 optællingshold, hver med en holdleder. Holdlederen kommer på et informationsmøde, hvor bedste praksis for optællingen vil blive gennemgået.

Hvert hold tildeles løbende valgsteder, som de skal fintælle. Holdenes valgsteder fordeles, således at det sikres et godt flow, når der skal indberettes og kontrolleres resultater fra fintællingen.

Et taste- og kontrolhold bestående af 8 personer indtaster resultaterne af fintællingen i valgsystemet. Taste- og kontrolholdet gennemgår og kontrollerer sammenregningerne for hvert valgsted sammen med holdlederen i takt med at resultaterne fra fintællingen afleveres.

Når det sidste valgsted er indtastet i valgsystemet, samles valgbestyrelsen straks i Strategien, hvor fintællingsresultatet gennemgås. Efter valgbestyrelsens godkendelse af fintællingsresultatet bekendtgør borgmesteren resultatet, og resultatet frigives til valg.dk.

Efter optælling af kommunalvalget optælles regionalvalget. Her følges samme procedure vedr. kontrol af resultatet. Det er regionsvalgbestyrelsen, som underskriver valgbogen for regionsrådsvalget.

Fornyet fintælling

Det fremgår af vejledningen om afholdelse af kommunale og regionale valg tirsdag den 18. november 2025, at det er Indenrigs- og Sundhedsministeriets opfattelse, at man ikke ubegrundet kan foretage en fornyet fintælling, efter valgopgørelsen er afsluttet, valgbogen er underskrevet, og kandidaterne er underrettet.

Der er følgende betingelser (uddrag af vejledningen s. 157):

• Der foreligger en begrundet mistanke om ikke ubetydelige fejl i forbindelse med stemmeoptællingen, og
• der er grund til at antage, at stemmeoptællingen og evt. også opgørelsen af valgets resultat kan være urigtige. 

Uddrag af vejledningen side 157: "Efter Indenrigs- og Sundhedsministeriets opfattelse må der ved en stillingtagen til, hvorvidt kommunevalgsbestyrelsen ved kommunalbestyrelsesvalg ......  er berettiget til af egen drift at foretage en fornyet fintælling, lægges vægt på grovheden af fejlen og sandsynligheden for, at fejlen kan have haft betydning for udfaldet af valget. Hensynet til fasthed og bestemthed om valgets opgørelse må endvidere tillægges betydning ved denne vurdering..."

Ministeriet har tidligere oplyst, at det ikke i sig selv er nok til at begrunde en fornyet fintælling, at f.eks. to kandidater stemmemæssigt ligger tæt.