Vejle

Onboardingbot

27.69.40-A00-1-21 -

Prompt resultater

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Ældrerådet overveje at indføre en onboardingbot?

Opsummering

Vejle Kommune har udviklet en AI-onboardingbot til at hjælpe byrådet med praktiske spørgsmål og hurtig adgang til relevant information. Botten er testet og klar til brug, og koster 1000 kr. om måneden. Formanden indstiller at Ældrerådet drøfter om en lignende bot kunne være relevant for det nye Ældreråd 2026-2029.

Fordele

  • Hurtig adgang til relevant information
  • Reduktion af administrative spørgsmål
  • Løbende opdatering med ny viden

Ulemper

  • Årlige omkostninger på 12.000 kr.
  • Mulig teknisk fejl eller manglende præcision
  • Behov for løbende vedligeholdelse

Emneord

  • Digitalisering
  • Ældre
  • Demokrati

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

Vejle Kommune er i gang med at udvikle en AI-onboardingbot, der skal hjælpe det kommende byråd med praktiske spørgsmål og hurtig adgang til relevant information.

Botten er bygget i MinGPT og trækker på viden fra vejle.dk, intranettet og håndbogen til nye politikere – og bliver løbende beriget med data om de mest typiske henvendelser fra politikere til forvaltningerne.

Eksempler på spørgsmål botten kan besvare:

  • Hvilke møder er der mødepligt til?
  • Hvad betyder tavshedspligt?
  • Hvordan fungerer kørselsgodtgørelse og avisabonnementer?

Botten er testet af direktionen og stabschefer, og er nu klar til test af politikere i løbet af de kommende uger.

Økonomi

Botten koster 1000 kr. om måneden i abonnement.

Indstilling
Formanden indstiller

at Ældrerådet drøfter om en lignende onboardingbot kunne være relevant for det nye Ældreråd 2026-2029.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Vejle Kommune er i gang med at udvikle en AI-onboardingbot, der skal hjælpe det kommende byråd med praktiske spørgsmål og hurtig adgang til relevant information.</p><p>Botten er bygget i MinGPT og trækker på viden fra vejle.dk, intranettet og håndbogen til nye politikere – og bliver løbende beriget med data om de mest typiske henvendelser fra politikere til forvaltningerne.</p><p>Eksempler på spørgsmål botten kan besvare:</p><ul type="disc"><li>Hvilke møder er der mødepligt til?</li><li>Hvad betyder tavshedspligt?</li><li>Hvordan fungerer kørselsgodtgørelse og avisabonnementer?</li></ul><p>Botten er testet af direktionen og stabschefer, og er nu klar til test af politikere i løbet af de kommende uger.</p><p>Økonomi</p><p>Botten koster 1000 kr. om måneden i abonnement.</p></span> <div><h3>Indstilling<br>Formanden indstiller</h3> <span class='indstilling'><p>at Ældrerådet drøfter om en lignende onboardingbot kunne være relevant for det nye Ældreråd 2026-2029.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.vejle.dk/Vis/Pdf/bilag/0268db7a-b56b-464c-859f-66da66554c59"
      • DocumentId "0268db7a-b56b-464c-859f-66da66554c59"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "27.69.40-A00-1-21"
  • Navn "Onboardingbot"
  • Punktnummer "124"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "ce737ecf-6e6a-45fd-b730-e5edce2c6e57"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "6c5c5cc2-b2a6-4771-8ca9-a31fe3862f8d"
    6. Number "124"
    7. Sorting 11
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "27.69.40-A00-1-21"
    10. SourceId null
    11. Caption "Onboardingbot"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items