Høje-Taastrup

8. Foreningseventen 2026

25/8715 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der afholdes Foreningseventen 2026 på Rådhuset i stedet for i City 2?

Opsummering

Foreningseventen 2026 kan ikke afholdes i City 2 som planlagt, da lokalet ikke er tilgængeligt. Kommunen overvejer derfor at flytte arrangementet til Rådhuset, hvor det kan afprøves som ny lokalitet med aktiviteter og prisuddeling. Alternativt kan eventen kobles til frivillighedsugen i september eller afholdes på Taastrup Idrætscenter eller i Hedehusene.

Fordele

Borgerne får mulighed for at deltage i et større foreningsarrangement tæt på byens centrum
Rådhuset kan blive en ny attraktiv ramme for lokale foreninger og borgere
Frivillige kan hyldes som afslutning på frivillighedsugen i september

Ulemper

Rådhuset kan have begrænset plads til aktiviteter og udstillinger sammenlignet med City 2
Eventen kan miste noget af sin synlighed og tiltrækning, hvis den flyttes fra City 2
Der er risiko for lavere deltagelse, hvis arrangementet ikke tiltrækker borgere som forventet

Emneord

Fritid
Kultur
Foreninger

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Baggrund

Foreningseventen i 2026 kan ikke foregå i City 2 som ønsket på Foreningsudvalgets ekstraordinære møde den 9. april 2026. Foreningsudvalget skal derfor træffe afgørelse om, hvor foreningseventen skal afholdes i år.

Indstilling

At Foreningsudvalget beslutter, hvor foreningseventen skal afholdes i 2026.

Sagsfremstilling

På det ekstraordinære Teams-møde i Foreningsudvalget den 9. april 2026, var der enighed om, at foreningseventen fremover skal placeres i november, selv hvis det indebærer betaling af leje til City2.

Alternativt at lægge foreningseventen sammen med frivillighedsugen i september, hvor foreningseventen kan indgå som afslutning på ugen, inklusive hædring af frivillige.

City 2 har tilbudt Fritid og Kultur at holde foreningseventen i juni 2026 sammen med deres sportskampagne. Meget få foreninger har haft lyst eller mulighed for at deltage på det tidspunkt. Derfor har formandskabet takket nej til tilbuddet.

I stedet er Fritid og Kultur blevet tilbudt et areal på det lille torv til foreningseventen den 3.-4. oktober. Foreningsudvalgets formandskab har valgt at takke nej til tilbuddet i år. Årsagerne er dels, at det begrænser foreningernes behov for plads til fremvisning af aktiviteter, prisuddeling m.m.

Dels at City2 ikke har et forslag klar til, hvordan en samarbejdsaftale om de penge, Foreningsudvalget betaler for leje af områderne i City2, skal gå til en fælles pulje til støtte af foreningsmedlemmer.

Der er ikke andre ledige weekender i 2026, hvor foreningslivet kan få hele området selv.

Muligheder for afholdelse af foreningseventen i 2026:

Sammen med frivillighedsugen 21. – 25. september 2026.
Rådhuset med boder, aktiviteter og prisuddeling. Samtidig bliver det afprøvet om rådhuset kan tiltrække borgere til arrangementet.
Rådhuset med prisuddeling ved Idrættens Samråds årsmøde uden aktiviteter som i 2025.
Taastrup Idrætscenter.
Frivillighedsdagen i Hedehusene 5. september 2026.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Baggrund</h3> <span class='ukendt'><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>Foreningseventen i 2026 kan ikke foregå i City 2 som ønsket på Foreningsudvalgets ekstraordinære møde den 9. april 2026. Foreningsudvalget skal derfor træffe afgørelse om, hvor foreningseventen skal afholdes i år.</span></p></div></body></html></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>At Foreningsudvalget beslutter, hvor foreningseventen skal afholdes i 2026.</span></p></div></body></html></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>På det ekstraordinære Teams-møde i Foreningsudvalget den 9. april 2026, var der enighed om, at foreningseventen fremover skal placeres i november, selv hvis det indebærer betaling af leje til City2.</span></p><p><span>Alternativt at lægge foreningseventen sammen med frivillighedsugen i september, hvor foreningseventen kan indgå som afslutning på ugen, inklusive hædring af frivillige.</span></p><p><span> </span></p><p><span>City 2 har tilbudt Fritid og Kultur at holde foreningseventen i juni 2026 sammen med deres sportskampagne. Meget få foreninger har haft lyst eller mulighed for at deltage på det tidspunkt. Derfor har formandskabet takket nej til tilbuddet.</span></p><p><span> </span></p><p><span>I stedet er Fritid og Kultur blevet tilbudt et areal på det lille torv til foreningseventen den 3.-4. oktober. Foreningsudvalgets formandskab har valgt at takke nej til tilbuddet i år. Årsagerne er dels, at det begrænser foreningernes behov for plads til fremvisning af aktiviteter, prisuddeling m.m.</span></p><p><span>Dels at City2 ikke har et forslag klar til, hvordan en samarbejdsaftale om de penge, Foreningsudvalget betaler for leje af områderne i City2, skal gå til en fælles pulje til støtte af foreningsmedlemmer.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Der er ikke andre ledige weekender i 2026, hvor foreningslivet kan få hele området selv.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Muligheder for afholdelse af foreningseventen i 2026:</span></p><ul type="disc"><li><span>Sammen med frivillighedsugen 21. – 25. september 2026.</span></li><li><span>Rådhuset med boder, aktiviteter og prisuddeling. Samtidig bliver det afprøvet om rådhuset kan tiltrække borgere til arrangementet.</span></li><li><span>Rådhuset med prisuddeling ved Idrættens Samråds årsmøde uden aktiviteter som i 2025. </span></li><li><span>Taastrup Idrætscenter.</span></li><li><span>Frivillighedsdagen i Hedehusene 5. september 2026. </span></li></ul></div></body></html></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.htk.dk/Vis/Pdf/bilag/3beba330-1530-4e6d-9360-efcc7e1f978a"
  - DocumentId "3beba330-1530-4e6d-9360-efcc7e1f978a"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25/8715"
Navn "8. Foreningseventen 2026"
Punktnummer "8"
Bilag 0 items
Documents null
Id "a920a9a8-fdd6-449e-8a04-b398fac0c275"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "8d2338bb-f64c-4388-b58c-fed8dddd9f8c"
Number "8"
Sorting 8
IsOpen true
CaseNumber "25/8715"
SourceId "31876"
Caption "8. Foreningseventen 2026"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items