I Høje-Taastrup Kommunes Udviklingsstrategi 2024-2036 er fællesskab et nøgleord og Idræts- og bevægelsespolitikken samt kulturpolitikken lægger op til at flest mulige – organiserede og selvorganiserede borgere – skal have adgang til faciliteter, hvor de kan mødes og dyrke deres aktiviteter.  

I forbindelse med vedtagelsen af Udviklingsstrategien er der etableret en fællesskabspakke og ansat fællesskabsguider, som skal hjælpe borgere til at danne fællesskaber i f.eks. boligområder.  

For at virkeliggøre målsætningen om flere fællesskaber, foreslår administrationen at udvide adgangen til at låne kommunale lokaler, så flere forskellige grupper af borgere i Høje-Taastrup Kommune har nemmere ved at låne et mødested, hvor fællesskaber kan trives og udvikle sig.  

Forslaget om reviderede anvisningsregler for udlån af kommunale lokaler omfatter ikke idrætsfaciliteter. Dette da der i dag via Wannasport, allerede kan bookes ledige idrætsfaciliteter uden krav om medlemskab i en forening, hvilket gør det nemt at dyrke idræt på en fleksibel og varieret måde. 

Tildeling af offentlige lokaler i dag 

Udlån af kommunale lokaler sker gennem Fritids- og Kulturcentret og Kulturhusene. 

I prioriteret rækkefølge bliver kommunale lokaler i dag stillet til rådighed for: 

• Kommunal virksomhed som folkeskole, sprogskole og ungdomsskole
• Frivillige folkeoplysende foreninger med voksenundervisning (aftenskoler) jf. Folkeoplysningslovens §4.1
• Frivillige folkeoplysende foreninger med aktiviteter, f.eks. idrætsforeninger, kulturelle foreninger og spejdere jf. Folkeoplysningslovens § 4,2 
• Frivillige sociale foreninger f.eks. patientforeninger, grundejerforeninger og humanitære foreninger til enkeltstående arrangementer som borgermøde eller generalforsamling.   

Tildeling af offentlige lokaler fremover  

Administrationen foreslår, at der, ud over ovenstående foreningstyper, fremover også kan udlånes kommunale lokaler til:  

• Lokale almennyttige foreninger med interessefællesskaber  
• Lokale afdelinger af landsdækkende interesseorganisationer 
• Lokale selvorganiserede grupper uden vedtægter, der består af mindst fem personer.  

Der kan fortsat ikke blive anvist gratis lokaler til: 

• Kommerciel virksomhed 
• Private arrangementer og fester  
• Forkyndende aktiviteter  

Ansøgninger om lokaler og tvivlsspørgsmål

Administrationen vurderer ansøgninger om lån af lokaler. Ansøger skal opgive kontaktperson, e-mailadresse, telefon- og evt. CVR-nummer før udlån af lokaler kan ske. I evt. tvivlsspørgsmål om hvem der kan låne lokaler, træffer administrationen afgørelse herom.