Foreningsudvalget skal hvert år godkende fordelingen af de faste foreningslokaler til foreningerne for en sæson (01.08 – 31.07). Et fast foreningslokale er et lokale, som foreningen kan råde over til sine primære eller sekundære aktiviteter og hvor foreningen har mulighed for at sætte sit eget præg på lokalet.

De primære aktiviteter er foreningens formål. For idrætsforeningerne er det fodbold, gymnastik, håndbold med videre. De sekundære aktiviteter er foreningens sociale liv, kontorhold, bestyrelsesmøder med videre.

Når Foreningsudvalget fordeler lokalerne, tages hensyn til foreningernes aktiviteter, medlemstal og antallet af børn og unge under 25 år.

Foreningerne kan dele lokaler med en anden forening, medmindre der er forhold omkring foreningernes formål og krav til m2, som gør deling af lokalerne uhensigtsmæssig eller umulig. Eksempelvis er det ikke muligt for en modeljernbaneklub at dele med andre, da foreningens udstyr fylder hele lokalet og ikke kan pakkes ned efter møder. Derimod har det tidligere været muligt for politiske foreninger af forskellig observans at dele lokaler. Det er Foreningsudvalget, som vurderer hvor vidt to foreninger kan dele lokaler.