4. A - Pensionisternes julefest - ÆSU
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Ja
Opsummering v1
Spørgsmål
Bliver deltagerbetalingen til pensionisternes julefest i Taastrup Idrætscenter reduceret?
Opsummering
Ældre- og Sundhedsudvalget i Høje-Taastrup Kommune har besluttet at fastsætte deltagerbetalingen til pensionisternes julefest til 90 kr. pr. deltager i 2026. Der er afsat 50.000 kr. til at dække den reducerede pris, og arrangementet forventes at afholdes i Taastrup Idrætscenter med deltagelse af ca. 425 borgere.
Fordele
- Øget deltagelse blandt pensionister på grund af lavere pris
- Støtter socialt fællesskab og aktiviteter for ældre borgere
- Bevarelse af traditionsrigt arrangement med mulighed for underholdning og forplejning
Ulemper
- Risiko for budgetoverskridelse, hvis deltagerantallet stiger markant
- Ændringer i arrangementets struktur (f.eks. kortere varighed) kan påvirke oplevelsen for nogle deltagere
- Behov for justeringer i forplejning og underholdning baseret på evalueringer
Emneord
- Ældre
- Social
- Fritid
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Baggrund
Høje-Taastrup Kommune har i en lang årrække afholdt pensionisternes julefest som et tilbagevendende arrangement for kommunens pensionister, det vil sige både folke- og førtidspensionister. Arrangementet har traditionelt fundet sted i Taastrup Idrætscenter og har samlet mange deltagere over to dage. I budgetforliget for 2026 er der afsat 50.000 kr. til at reducere deltagerbetalingen til julefesten.
Denne sag til vedrører forslag til en ny deltagerbetaling. Derudover orienterer administrationen om den evaluering, der er gennemført af julefesten.
Indstilling
At Ældre- og Sundhedsudvalget
- Fastsætter deltagerbetalingen til pensionisternes julefest til 90 kr. pr. deltager.
- Godkender at sagen drøftes med Seniorrådet med henblik på at sikre størst mulig opbakning til julefesten.
Beslutning Ældre- og Sundhedsudvalget den 06-05-2026
Godkendt.
Sagsfremstilling
Pensionisternes julefest er et traditionsrigt arrangement i Høje-Taastrup Kommune, som hvert år giver kommunens pensionister, herunder både folke- og førtidspensionister, mulighed for at mødes til fællesskab, underholdning og en hyggelig fejring af julen. Julefesten har samtidig stor værdi, fordi den understøtter fællesskab og sociale oplevelser for pensionisterne i kommunen. I 2025 deltog ca. 370 borgere over to dage i arrangementet i Taastrup Idrætscenter, hvor den primære underholdning bestod af Keld og Hilda Heick.
I forbindelse med budgetforliget for 2026 blev der prioriteret 50.000 kr. til at reducere billetprisen, så flere får mulighed for at deltage i fællesskabet. På baggrund af Byrådets prioritering foreslås billetprisen fastsat til 90 kr. Med et forventet deltagerantal på ca. 425 borgere i 2026 foreslås deltagerbetalingen reduceret med 118 kr. pr. deltager. Det svarer til en reduktion fra 208 kr. pr. deltager i 2026 til 90 kr. pr. deltager. På den baggrund forventes Byrådets prioritering på 50.000 kr. at blive udmøntet Det forventes at en lavere billetpris vil øge deltagerantallet i forhold til niveauet sidste år.
Evaluering af julefesten
I forbindelse med afholdelsen af julefesten i december 2025 gennemførte administrationen en evaluering i form af en spørgeskemaundersøgelse blandt deltagerne. De deltagere, der havde oplyst mailadresse ved køb af billet til julefesten, modtog efterfølgende et spørgeskema. Derudover har der været dialog med de plejehjem, der deltog i festen, samt med baggrund i de henvendelser, administrationen i øvrigt har modtaget om arrangementet. I spørgeskemaundersøgelsen har administrationen modtaget 57 besvarelser ud af 119 mulige.
Evalueringen af julefesten viser en generelt høj tilfredshed blandt deltagerne. Underholdningen, serveringspersonalets indsats samt forhold som lyd og temperatur vurderes overvejende positivt og fremhæves som styrker, der bør fastholdes ved kommende arrangementer. Underholdningen bestod dels af Keld og Hilda Heick, dels af backingbandet Klaus and the Servants, som stod for fællessang og hyggemusik under maden.
Flere nævner i besvarelserne, at der med fordel kan indlægges en pause undervejs, og andre peger på, at arrangementet var for langt, og at varigheden – set i forhold til målgruppen, herunder ældre deltagere – med fordel kan reduceres. Samtidig peges der på, at det fortsat er vigtigt at have fokus på gode toiletforhold for handicapbrugere.
Evalueringen peger desuden på enkelte andre områder, hvor der er behov for mindre justeringer. Her nævnes blandt andet, at nogle deltagere foretrækker musik, der i højere grad er målrettet en lidt yngre målgruppe, ligesom forplejningen med fordel kan forbedres. Forplejningen bestod af kaffe og kage i starten af arrangementet samt smørrebrød inden arrangementets afslutning. Julefesten startede kl. 13 og sluttede kl. 18.
Som en del af julefesten arrangeres bustransport, som samler borgere op flere steder i kommunen. 123 deltagere benyttede sig af bus ved sidste julefest, mens 247 selv sørgede for transport til arrangementet. Evalueringen peger ikke direkte på årsagen til, at relativt få anvender bus, men der vurderes at være et potentiale i at sætte mere fokus på denne transportmulighed.
Pensionisternes julefest 2026
På baggrund af tilbagemeldingerne i evalueringen vil administrationen foretage enkelte justeringer i afviklingen af julefesten. Det hænger også sammen med, at den mangeårige arrangør af julefesten, Birkums, er gået på pension og derfor ikke længere står for arrangementet. Det betyder også, at arrangementet i år varetages i et samarbejde med Fritid og Kultur og Borgerservice.
I forlængelse af evalueringen vurderer administrationen, at der er nogle opmærksomhedspunkter der tages med i planlægning af julefesten:
Administrationen vurderer for det første, at der skal ses på kvaliteten af underholdningen. Erfaringen viser, at kendte kunstnere har en positiv indvirkning på deltagerantallet, hvilket også kom til udtryk, da Keld og Hilda Heick deltog sidste år.
For det andet er der grundlag for at reducere julefestens varighed, da nogle deltagere bliver trætte undervejs. Samtidig vurderes det relevant at begynde arrangementet med frokost og afslutte med kaffe og kage. Tidligere har rækkefølgen været omvendt. Endelig er der grund til fortsat at være opmærksom på kvaliteten af forplejningen, da der i tidligere år har været enkelte utilfredsheder med forplejningen.
For det tredje vurderes det, at Taastrup Idrætscenter fortsat bør fastholdes som lokation. Høje-Taastrup Kommune har få steder, der kan rumme arrangementer af denne størrelse og samtidig tilbyder gode parkeringsforhold samt handicapegnede faciliteter.
Administrationen foreslår, at afviklingen af julefesten drøftes med Seniorrådet, da Seniorrådet er en vigtig aktør for at fremme deltagelsen i julefesten og også hjælper til på dagene med servering mv.
Økonomi
Der er i forbindelse med budgetforliget for 2026 afsat 50.000 kr. varigt til at reducere deltagerbetalingen til pensionisternes julefest. Det fremgår ligeledes af forligsteksten, at sagen skal drøftes i Ældre- og Sundhedsudvalget.
Med Byrådets tilførsel af 50.000 kr. til at reducere deltagerbetalingen, foreslår administrationen at billetprisen reduceres fra 208 kr. til 90 kr. Her tages der udgangspunkt i, at der deltager ca. 425 betalende borgere til julefesten. Med en reduktion af billetprisen på 118 kr. pr. person og en forventning om 425 deltagende borgere, så vil bevillingen på de 50.000 kr. udmøntes.
Hvis den reducerede billetpris medfører en markant vækst i deltagerantallet, så vil budgettet ikke kunne overholdes. Der er i alt afsat ca. 480.000 kr. til pensionisternes julefest i 2026.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Baggrund</h3> <span class='ukendt'><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>Høje-Taastrup Kommune har i en lang årrække afholdt pensionisternes julefest som et tilbagevendende arrangement for kommunens pensionister, det vil sige både folke- og førtidspensionister. Arrangementet har traditionelt fundet sted i Taastrup Idrætscenter og har samlet mange deltagere over to dage. I budgetforliget for 2026 er der afsat 50.000 kr. til at reducere deltagerbetalingen til julefesten.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Denne sag til vedrører forslag til en ny deltagerbetaling. Derudover orienterer administrationen om den evaluering, der er gennemført af julefesten.</span></p></div></body></html></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>At</span><span> </span><span>Ældre- og Sundhedsudvalget</span><span> </span><span> </span></p><ol type="1"><li><span>Fastsætter</span><span> </span><span>deltagerbetalingen til pensionisternes julefest til 90 kr. pr. deltager.</span><span> </span></li><li><span>Godkender at sagen drøftes med Seniorrådet</span><span> </span><span>med</span><span> </span><span>henblik på at sikre</span><span> </span><span>størst mulig opbakning til</span><span> </span><span>julefesten.</span></li></ol></div></body></html></span> <h3>Beslutning Ældre- og Sundhedsudvalget den 06-05-2026</h3> <span><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>Godkendt.</span></p><p><span> </span></p></div></body></html></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>Pensionisternes julefest er et traditionsrigt arrangement i Høje-Taastrup Kommune, som hvert år giver kommunens pensionister, herunder både folke- og førtidspensionister, mulighed for at mødes til fællesskab, underholdning og en hyggelig fejring af julen. Julefesten har samtidig stor værdi, fordi den understøtter fællesskab og sociale oplevelser for pensionisterne i kommunen.</span><span> </span><span>I 2025 deltog ca. 370 borgere over to dage i arrangementet i Taastrup Idrætscenter, hvor den primære underholdning bestod af Keld og Hilda Heick. </span></p><p><span> </span></p><p><span>I forbindelse med budgetforliget for 2026 blev der prioriteret 50.000 kr. til at reducere billetprisen, så flere får mulighed for at deltage i fællesskabet. På baggrund af Byrådets prioritering foreslås billetprisen fastsat til 90 kr. Med et forventet deltagerantal på ca. 425 borgere i 2026 foreslås deltagerbetalingen reduceret med 118 kr. pr. deltager. Det svarer til en reduktion fra 208 kr. pr. deltager i 2026 til 90 kr. pr. deltager. På den baggrund forventes Byrådets prioritering på 50.000 kr. at blive udmøntet Det forventes at en lavere billetpris vil øge deltagerantallet i forhold til niveauet sidste år.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Evaluering af julefesten</span><span> </span><br><span>I forbindelse med afholdelsen af julefesten i december 2025 gennemførte administrationen en evaluering i form af en spørgeskemaundersøgelse blandt deltagerne. De deltagere, der havde oplyst mailadresse ved køb af billet til julefesten, modtog efterfølgende et spørgeskema. Derudover har der været dialog med de plejehjem, der deltog i festen, samt med baggrund i de henvendelser, administrationen i øvrigt har modtaget om arrangementet. I spørgeskemaundersøgelsen har administrationen modtaget 57 besvarelser ud af 119 mulige.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Evalueringen af julefesten viser en generelt høj tilfredshed blandt deltagerne. Underholdningen, serveringspersonalets indsats samt forhold som lyd og temperatur vurderes overvejende positivt og fremhæves som styrker, der bør fastholdes ved kommende arrangementer. Underholdningen bestod dels af Keld og Hilda Heick, dels af backingbandet</span><span> </span><span>Klaus and the</span><span> </span><span>Servants, som stod for fællessang og hyggemusik under maden.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Flere nævner i besvarelserne, at der med fordel kan indlægges en pause undervejs, og andre peger på, at arrangementet var for langt, og at varigheden – set i forhold til målgruppen, herunder ældre deltagere – med fordel kan reduceres. Samtidig peges der på, at det fortsat er vigtigt at have fokus på gode toiletforhold for handicapbrugere.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Evalueringen peger desuden på enkelte andre områder, hvor der er behov for mindre justeringer. Her nævnes blandt andet, at nogle deltagere foretrækker musik, der i højere grad er målrettet en lidt yngre målgruppe, ligesom forplejningen med fordel kan forbedres. Forplejningen bestod af kaffe og kage i starten af arrangementet samt smørrebrød inden arrangementets afslutning. Julefesten startede kl. 13 og sluttede kl. 18.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Som en del af julefesten arrangeres bustransport, som samler borgere op flere steder i kommunen. 123 deltagere benyttede sig af bus ved sidste julefest, mens 247 selv sørgede for transport til arrangementet. Evalueringen peger ikke direkte på årsagen til, at relativt få anvender bus, men der vurderes at være et potentiale i at sætte mere fokus på denne transportmulighed.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Pensionisternes julefest 2026</span><span> </span><br><span>På baggrund af tilbagemeldingerne i evalueringen vil administrationen foretage enkelte justeringer i afviklingen af julefesten. Det hænger også sammen med, at den mangeårige arrangør af julefesten,</span><span> </span><span>Birkums,</span><span> </span><span>er</span><span> </span><span>gået</span><span> </span><span>på pension og derfor ikke længere står for arrangementet.</span><span> </span><span>Det betyder også, at</span><span> </span><span>arrangementet</span><span> </span><span>i år</span><span> </span><span>varetages</span><span> </span><span>i et samarbejde med</span><span> </span><span>Fritid og Kultur</span><span> </span><span>og Borgerservice.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>I</span><span> </span><span>forlængelse af</span><span> </span><span>evalueringen</span><span> </span><span>vurderer administrationen, at der er nogle</span><span> </span><span>opmærksomhedspunkter der</span><span> </span><span>tages med i</span><span> </span><span>planlægning af julefesten:</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen</span><span> </span><span>vurderer for det første, at der skal ses på kvaliteten af underholdningen. Erfaringen viser, at kendte kunstnere har en positiv indvirkning på deltagerantallet, hvilket også kom til udtryk, da Keld og Hilda Heick deltog sidste år.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>For det andet er der grundlag for at reducere julefestens varighed, da nogle deltagere bliver trætte undervejs. Samtidig vurderes det relevant at begynde arrangementet med frokost og afslutte med kaffe og kage. Tidligere har rækkefølgen været omvendt. Endelig er der grund til fortsat at være opmærksom på kvaliteten af forplejningen, da der i tidligere år har været</span><span> </span><span>enkelte utilfredsheder med forplejningen.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>For det tredje vurderes det, at Taastrup Idrætscenter fortsat bør fastholdes som lokation. Høje-Taastrup Kommune har få steder, der kan rumme arrangementer af denne størrelse og samtidig tilbyder gode parkeringsforhold samt handicapegnede faciliteter.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen foreslår, at</span><span> </span><span>afviklingen af</span><span> </span><span>julefesten</span><span> </span><span>drøftes med Seniorrådet, da Seniorrådet</span><span> </span><span>er en vigtig aktør for at fremme deltagelsen i</span><span> </span><span>julefesten</span><span> </span><span>og også</span><span> </span><span>hjælper til på dagene med servering mv.</span><span> </span></p></div></body></html></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>Der er i forbindelse med budgetforliget for 2026 afsat 50.000 kr. varigt til at reducere deltagerbetalingen til pensionisternes julefest. Det fremgår ligeledes af forligsteksten, at sagen skal drøftes i Ældre- og Sundhedsudvalget.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Med Byrådets tilførsel af 50.000 kr. til at reducere deltagerbetalingen, foreslår administrationen at billetprisen reduceres fra 208 kr. til 90 kr. Her tages der udgangspunkt i, at der deltager ca. 425 betalende borgere til julefesten. Med en reduktion af billetprisen på 118 kr. pr. person og en forventning om 425 deltagende borgere, så vil bevillingen på de 50.000 kr. udmøntes.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Hvis den reducerede billetpris medfører en markant vækst i deltagerantallet, så vil budgettet ikke kunne overholdes. Der er i alt afsat ca. 480.000 kr. til pensionisternes julefest i 2026.</span></p></div></body></html></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.htk.dk/Vis/Pdf/bilag/8460b0db-b3b1-402b-94cb-4d7958ce150f"
- DocumentId "8460b0db-b3b1-402b-94cb-4d7958ce150f"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "26/5515"
- Navn "4. A - Pensionisternes julefest - ÆSU"
- Punktnummer "4"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "f7a9fb88-ede5-4a94-a7f1-1864dace2072"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "4e3f4513-8fa0-46bd-bbec-856be7db5f09"
- Number "4"
- Sorting 4
- IsOpen true
- CaseNumber "26/5515"
- SourceId "31690"
- Caption "4. A - Pensionisternes julefest - ÆSU"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 1 items
-
5 items
- Name "Kurt Scheelsbeck"
- Email null
- AttendanceType 3
- Reason null
- AgendaItemUid "f7a9fb88-ede5-4a94-a7f1-1864dace2072"
-