Ole Rømer-Skolen er organiseret på to matrikler, og den nuværende politiske rammesætning for klassedannelse og klasseplacering har taget udgangspunkt i, at der oprettes klasser på begge matrikler fra 0.-6. årgang. Udskolingen er placeret på Gadehavematriklen. Denne sag lægger op til at justere denne rammesætning, så skolens ledelse får mulighed for - på baggrund af en lokal faglig vurdering - at træffe beslutninger om klassedannelse og placering af klasser på tværs af de to matrikler med henblik på at skabe et større planlægningsmæssigt råderum.

Samtidig får skolens bestyrelse kompetence til at udarbejde principper for klassedannelse indenfor samme rammer som kommunens øvrige skoler.

Både skolebestyrelsen, skolens ledelse og administrationen vurderer, at der er behov for at øge skolens råderum og fleksibilitet på dette område. En udvidelse af skolens råderum vurderes at give mulighed for i højere grad at tilrettelægge skolens organisering med afsæt i faglige og pædagogiske hensyn, herunder hvordan undervisningens kvalitet og det faglige samarbejde blandt medarbejderne bedst understøttes. Et øget råderum kan blandt andet give mulighed for at styrke samarbejde og videndeling i stærke faglige fællesskaber og understøtte et godt arbejdsmiljø for medarbejderne. Skolebestyrelsens overvejelser om organiseringen på tværs af matriklerne indgår som en del af grundlaget for den samlede vurdering af behovet for øget råderum (jf. bilag 1).

Derudover vurderes det, at øget fleksibilitet i klassedannelse og klasseplacering kan give skolen bedre muligheder for at arbejde med elevfællesskaber på nye måder, som kan bidrage til at styrke elevernes sociale trivsel og faglige udvikling. Samtidig åbner det mulighed for at etablere mere målrettede undervisningsmiljøer, der kan imødekomme elevernes forskellige pædagogiske og undervisningsmæssige behov gennem skoleforløbet.

Når skolens ledelse får mulighed for at planlægge klassestrukturen med afsæt i den samlede skole, vurderes det endvidere, at ledelsesressourcerne kan anvendes mere målrettet. Det kan eksempelvis give mulighed for en mere stabil ledelsesbetjening på begge matrikler, herunder en fast tilknyttet leder i Børne- og Kulturhuset, ligesom det kan understøtte den fælles pædagogiske retning på tværs af skolen.

Endelig vil et udvidet råderum for organisering af skolen give bedre mulighed for tilpasse klassestrukturen til det aktuelle elevgrundlag på tværs af de to matrikler, herunder i takt med ændringer i elevtal og kapacitetsforhold. Dette vurderes at kunne føre til en mere hensigtsmæssig kapacitets- og ressourceudnyttelse, både i forhold til de fysiske rammer, økonomi og anvendelsen af personaleressourcer.

Administrationen bemærker, at forslaget kan medføre længere skolevej for flere – herunder yngre - elever. Afstanden mellem de to matrikler er ca. 2 km, hvilket for nogle elever vil indebære en øget transportafstand på op til denne afstand, mens afstanden for andre vil være mindsket.

Dette indgår i den samlede vurdering af forslaget og vurderes samlet set at være håndterbart, særligt fordi det er muligt at følge et sammenhængende stisystem med gangtunnel mellem skolens to matrikler, så eleverne kan bevæge sig mellem dem uden at skulle krydse større veje som for eksempel Hveen Boulevard. Eleverne skal som det eneste krydse Gadehavegårdsvej, hvor der er både et lysreguleret og ureguleret fodgængerfelt.