Frøgård Allé botilbud skal opføres som et midlertidigt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer. Botilbuddet skal omfatte 20 boliger samt tilhørende fællesarealer og personalefaciliteter.

Kommunen har i dag ikke et botilbud, der er målrettet denne specifikke målgruppe. Det har derfor været væsentligt for administrationen at tilknytte en totalrådgiver med de rette kompetencer og erfaringer, som kan bistå med at fastlægge de fysiske og funktionelle rammer for botilbuddet.

Rådgivningsopgaven blev i november 2025 udbudt som udbud med forhandling, hvor fire virksomheder blev prækvalificeret på baggrund af en vurdering af pris, organisation, CV’er og opgaveløsning. I evalueringen har administrationen lagt vægt på, at opgaven tildeles en virksomhed med erfaring i byggeri til sårbare borgere, og som samtidig har stærke kompetencer inden for brugerinddragelse.

På den baggrund er projektet tildelt Arkitektfirmaet Frost Larsen, som afgav det bedste tilbud i forhold til tildelingskriterierne. Ved evalueringen blev der anvendt en pointmodel, hvor kvalitet blev bedømt på en skala fra 0-10 point. Arkitektfirmaet Frost Larsen opnåede en samlet score på 8,29 point.

I den kommende projekteringsfase vil der være tæt dialog med og inddragelse af brugerne, som er repræsenteret ved Social- og Arbejdsmarkedscenteret. Arkitektfirmaet Frost Larsen har derfor tilknyttet en brugerprocesleder til projektet, som skal planlægge og gennemføre brugerinddragelsesprocessen. Formålet er at sikre, at de kommende løsninger understøtter målgruppens behov og samtidig fungerer i den daglige drift. Botilbuddet skal designes med fokus på trivsel, fleksibilitet og sansestøttende omgivelser. Der skal samtidig arbejdes med løsninger, der gør det muligt at tilpasse bygningen til fremtidige målgrupper og ændrede anvendelsesbehov.

Administrationen har ligeledes lagt vægt på, at der til projektet tilknyttes en bæredygtighedsleder. Bæredygtighedslederen skal bidrage til, at kommunens Klimaplan 2030 afspejles i projektet. I projekteringsfasen vil der blive afholdt en bæredygtighedsworkshop, hvor der skal opstilles krav og foretages prioriteringer, så bæredygtighedstiltagene skaber størst mulig værdi for byggeriet.

Denne fremgangsmåde betyder, at der undervejs i rådgivnings- og brugerinvolveringsfasen bliver skabt et færdigt projekt. Derfor er det fortsat administrationens forventning, at selve entreprisen vil blive udbudt som hovedentreprise med tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud. I vurderingen forventes det, at administrationen ud over prisen, vil lægge vægt på, i hvor høj grad organisationen fremstår robust, med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der passer til projektets størrelse og kompleksitet.

På den baggrund foreslår administrationen, at der nedsættes en politisk følgegruppe. Følgegruppen skal følge projektet fra sommeren 2026 og frem til, at botilbuddet står klar til ibrugtagning.

Medlemmer af den politiske følgegruppe:

Administrationen foreslår, at den politiske følgegruppe sammensættes af 7 repræsentanter fra Byrådet, evt. én fra hvert parti og på tværs af de politiske udvalg – alternativt nedsættes gruppen efter forholdstal, jf. Styrelseslovens § 25. Partierne melder deres repræsentanter til borgmesteren. 

Møder og aktiviteter i den politiske følgegruppe:

Som udgangspunkt vil møderne i den politiske følgegruppe være orienteringsmøder af en halv times varighed, og afholdes digitalt i umiddelbar forlængelse af de administrative styregruppemøder. På møderne orienteres den politiske følgegruppe om status for byggeprojektet og de punkter, som den administrative styregruppe har behandlet på det forudgående møde. Fra administrations side deltager relevante fagpersoner fra styregruppen herunder styregruppeformanden. Møderne bookes, så de er åbne for alle medlemmer af Byrådet, der kan deltage efter interesse.

På møderne vil den politiske følgegruppe have mulighed for at stille opklarende spørgsmål ift. de punkter, der er behandlet på dagens administrative styregruppemøde. Der kan ikke træffes politiske beslutninger på møderne i følgegruppen.

Der udarbejdes ikke referater fra møderne i følgegruppen.

Udover møder kan aktiviteterne i den politiske følgegruppe indbefatte byggepladsbesøg og relevante fejringer som fx det første spadestik.

Beslutninger om projektet, der relaterer sig til byggesagen og projektøkonomien, er fortsat forankret i Økonomiudvalget