Orientering om udpegning til udvalg, råd og nævn m.v. i forbindelse med konstitueringen

Orientering

Økonomiudvalget orienteres om hvilke udvalg, råd, nævn mv. der skal ske udpegning til i forbindelse med konstitueringen af det nye byråd i december 2025. Økonomiudvalget kan samtidig drøfte principper for udpegningerne.

I forbindelse med det nye byråds konstituerende møde den 4. december 2025 skal der ske udpegning til en række udvalg, råd og nævn mv. Forvaltningen har i den forbindelse udarbejdet en oversigt over de udvalg, råd og nævn, som byrådet skal udpege medlemmer til, Oversigten er vedlagt som bilag.

Som det fremgår af oversigten, er langt de fleste udpegninger lovpligtige eller beror på fælleskommunale aftaler. Enkelte råd og nævn er dog nedsat som følge af beslutning i Allerød byråd. Der hvor udpegningen beror på en byrådsbeslutning, har byrådet mulighed for at tage stilling til, om man fortsat ønsker repræsentation.

På det konstituerende møde skal der udover valg af borgmester, viceborgmester, medlemmer til Økonomiudvalg og fagudvalg også ske udpegninger til en række lovpligtige hverv.

Byrådet kan også, hvis der er enighed herom foretage udpegninger til en række andre poster.

Efter reglerne i styrelsesloven skal pladserne fordeles ved forholdstalsvalg, når der er tale om mere end én plads. Forholdstalsvalg tager udgangspunkt i at, byrådets medlemmer inddeler og anmelder sig i en eller flere valggrupper. En valggruppe er en gruppe, som medlemmerne har anmeldt forud for det konstituerende møde, at de vil stemme sammen med ved det pågældende valg.

Hvor der alene skal vælges ét medlem (eventuelt med en personlig suppleant) til et hverv, foregår valget som flertalsvalg, jf. styrelseslovens § 24, stk. 1. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår flest stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Hvis der er enighed om det, kan byrådet fravige reglen.

Byrådsmedlemmer har pligt til at varetage de hverv, som byrådet måtte tildele dem. Hvis det er kommunens borger i øvrigt der udpeges, gælder det som hovedregel, at man skal være villig til at påtage sig hvervet.

I forbindelse med udpegningerne skal man være opmærksom på at reglerne i lov om ligestilling af kvinder og mænd skal iagttages. Reglerne betyder, at myndigheder og organisationer, der skal indstille et medlem af et udvalg mv., der skal udpeges af byrådet, skal indstille både en mand og en kvinde. Hvis der stilles forslag om flere medlemmer, skal der foreslås lige mange kvinder og mænd. Reglerne gælder kun, hvor udvalg mv. har medlemmer, som byrådet udpeger efter indstilling fra andre. Blandt andet er udpegning til Økonomiudvalg og stående udvalg mv. ikke omfattet af disse regler.

Såfremt Økonomiudvalget ønsker at ændre principperne for udvalgte udpegninger, kan spørgsmålet henvises til høring i det relevante fagudvalg, før der foretages indstilling til byrådet herom.

Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning.