Afsluttende drøftelse af Folkeoplysningsudvalgets repræsentation, virke og opgaver 2026-2029

Resume

Valg til Folkeoplysningsudvalget i Roskilde Kommune skal ske i januar 2026, og rammerne for det nye Folkeoplysningsudvalg skal godkendes.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at rammerne for Folkeoplysningsudvalget i den nye byrådsperiode drøftes og godkendes.

Beslutningskompetence

Byrådet

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget har haft en indledende drøftelse på møde den 25. juni 2025 for rammerne for udvalgets arbejde for indeværende valgperiode. Det blev besluttet, at rammerne for det nye Folkeoplysningsudvalg 2026-2029 vil blive behandlet på møde den 10. september 2025. Eventuelle anbefalinger til ændringer i udvalgets sammensætning m.m. skal behandles i Kultur- og Idrætsudvalget den 1. oktober 2025, og endelig godkendes i byrådet den 29. oktober 2025.

I henhold til Folkeoplysningslovens §35 stk.2, skal byrådet nedsætte et udvalg med repræsentation fra foreninger, aftenskoler og selvorganiserede. Sidstnævnte gruppe forudsætter, at de kan identificeres som en repræsentation for denne del af den folkeoplysende virksomhed.

Folkeoplysningsudvalget har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt udvalget i henhold til folkeoplysningsloven jf. LBK nr. 1115 af 31/08/2018, samt delegeret af byrådet. Opgaven udføres inden for de økonomiske rammer og retningslinjer, som byrådet har vedtaget.

Forvaltningen foreslår, at Folkeoplysningsudvalget, som hidtil, består af 11 medlemmer:

• 2 medlemmer af Kultur- og Idrætsudvalget, som udpeges af byrådet i forbindelse med konstitueringen.
• 3 medlemmer af foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning.
• 2 medlemmer fra idrætsforeninger.
• 1 medlem fra spejdere og religiøse ungdomsforeninger.
• 1 medlem fra handicapforeninger.
• 2 medlemmer for kulturelle og øvrige foreninger.

Tilforordnede medlemmer i udvalget:

• 1 medlem fra Ungeudvalget.
• 1 medlem fra Integrationsrådet.

Valgperioden for Folkeoplysningsudvalget er 4 årig og medlemmernes valgperiode følger byrådets valgperiode. Der er tradition for, at valg til Folkeoplysningsudvalget i Roskilde Kommune afholdes i starten af en ny valgperiode, således at et nyt byråd har fået konstitueret sig, og de politiske udvalg har fået fordelt udvalgsposter til kommunens andre udvalg, råd og nævn, herunder bl.a. til Folkeoplysningsudvalget. Forvaltningen foreslår, at valget afholdes i januar 2026.

Folkeoplysningsudvalget afholder 4-5 møder om året af 2,5 timers varighed. Udvalget afholder fællesmøde med Kultur- og Idrætsudvalget i foråret og fælles budgetmøde i efteråret.

Der lægges op til drøftelse i udvalget med henblik på, om der vurderes behov for ændringer i udvalgets repræsentation, opgaver, mødestruktur samt valg til Folkeoplysningsudvalget. 

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2025.