Resume

Byrådet skal fastsætte takster for lokalegebyr ved lån af kommunale lokaler til folkeoplysende virksomhed og til godkendte almennyttige foreninger, samt lejesatser for øvrige brugere indenfor og udenfor Roskilde Kommune. 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at takster for lokalegebyr for folkeoplysende virksomhed og lejesatser for øvrige brugere af kommunale lokaler i 2026 godkendes.

Beslutningskompetence

Byrådet

Sagsfremstilling

Lokalegebyr

 Byrådet har vedtaget, at godkendte frivillige folkeoplysende foreninger og administrativt godkendte almennyttige foreninger skal betale lokalegebyr for lån af kommunale lokaler. Administrativt godkendte almennyttige foreninger, er ikke godkendte folkeoplysende foreninger i kommunen, men kan efter en konkret vurdering, godkendes af forvaltningen til at låne kommunale lokaler på samme vilkår som folkeoplysende foreninger.

Indtægterne ved lokalegebyrordningen bidrager til kommunens supplerende lokaletilskud til foreninger i egne eller lejede lokaler. Gebyrordningen har til formål at stille brugere af anviste lokaler m.v. og af private lokaler mere lige i økonomisk henseende. Med gebyret tilstræbes en vis udligning til de foreninger, der må betale driftsudgifter til eget eller lejet lokale. Ordningen administreres efter Folkeoplysningsloven § 22, stk. 4-6. samt Foreningsguiden for aftenskoler og foreninger i Roskilde Kommune, s. 27. 

Beregning af lokalegebyr udgør 10% af gældende vejledende lejesatser af mødelokaler, skolelokaler, sale og haller i kommunen. Lejesatserne er udtryk for kommunens gennemsnitlige driftsudgifter (udgifter til el, varme, rengøring og andre driftsomkostninger) ved de forskellige typer af lokaler, der anvises til foreningsaktiviteter. Oversigt over de forskellige lokalegebyr og lejesatser kan ses i bilag 1. 

Der betales lokalegebyr pr. anviste time, og opkrævning af lokalegebyr foretages som udgangspunkt en gang om året i anden halvår efter sæsonens tildelte lokaler eller to gange om året efter aftale med kommunen. Lokalegebyret følger KL´s årlige pris- og lønfremskrivning.

Regions- og distriktsforeninger hjemmehørende i Roskilde Kommune opkræves ikke gebyr, da disse typer af foreninger ikke indgår i lokalegebyrordningen.

Forvaltningen har netop modtaget en udtalelse fra Ankestyrelsen vedr. Roskilde Kommunes administration af lokalegebyr. I udtalelsen vurderer Ankestyrelsen at administrationen af lokalegebyret er i strid med Folkeoplysningsloven §22, stk. 4. Byrådet vil blive forelagt en sag.

 Lejepriser

Priser for leje af kommunale lokaler, haller, sale m.fl. følger kommunens gældende vejledende timepriser for offentlige lokaler, jfr. ovenfor. Lejesatser betales af almennyttige landsorganisationer og almennyttige foreninger (som ikke er godkendt af forvaltningen til lån af kommunale lokaler). Derudover betaler uddannelsesinstitutioner og offentlige institutioner samt regions/distriktsforeninger, der ikke er hjemmehørende i Roskilde Kommune, leje for brug af kommunale lokaler m.m. 

Lejepris for græs- og grusbaner
Lejeprisen for brug af græs- og grusbanerne dækker kommunens udgifter til ekstra rengøring og pleje af banerne.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2025 og 2026.