Monrad
Randers

RgF søger forhåndsgodkendelse til tilskud til nyt lejemål

18.15.15-Ø40-3-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Randers Kommune godkende Randers Gymnastiske Forenings udvidelse af fitnessfaciliteter ved Dronningborghallen?

Opsummering

Beslutningen indebærer, at Randers Kommune kan give forhåndsgodkendelse til lokaletilskud for Randers Gymnastiske Forenings nye fitnessfaciliteter ved Dronningborghallen. Projektet forventes at koste 600.000 kr. årligt og kan tidligst tages i brug i 2028. Kommunen vil yde et tilskud på 192.220 kr. i 2026, hvis ansøgningen imødekommes.

Fordele

  • Større kapacitet og bedre faciliteter til fitnessaktiviteter i Randers
  • Støtte til en forening med stor medlemsfremgang, herunder mange unge og ældre medlemmer
  • Mulighed for at udvide tilbuddet til 1.800 aktivitetstimer årligt

Ulemper

  • Øgede årlige udgifter for kommunen på 192.220 kr. i tilskud
  • Risiko for, at driftsudgifterne ikke står i rimeligt forhold til lokalets anvendelse
  • Mulig konkurrence med eksisterende kommunale fitnessfaciliteter

Emneord

  • Fritid
  • Byudvikling
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Udvalget skal. i denne sag tage stilling til en ansøgning fra Randers Gymnastiske Forening om forhåndsgodkendelse af lokaletilskud i forbindelse med en mulig udvidelse af foreningens fitnessfaciliteter ved Dronningborghallen, med en forventet ibrugtagning tidligst fra 2028. Samlede udgifter i alt 600.000 kr. årligt. Der søges tilskud til 1.800 aktivitetstimer. 

Imødekommes ansøgningen vil det i 2026 udløse et mertilskud på 192.220 kr. Forvaltningen skønner at udgiften kan holdes inden for budgettet.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til sundheds-, idræts- og kulturudvalget via folkeoplysningsudvalget

  1. at ansøgningen drøftes

Sagsfremstilling

Ansøgning

Randers Gymnastiske Forening (RgF) ansøger om en forhåndsgodkendelse af lokaletilskud til leje af nye faciliteter på ca. 500-700 m2, fordelt på to til tre lokaler. Lokalerne ønskes indrettet med henblik på fleksibel anvendelse til foreningens fitnessaktiviteter. De samlede udgifter forventes at være 600.000 kr. og der søges tilskud svarende til 1.800 aktivitetstimer årligt. 

I forbindelse med opførelsen af den nye Dronningborghal undersøger RgF - i samarbejde med Fonden Fremtidens Foreningshus - mulighederne for en yderligere udvidelse af de eksisterende fitness faciliteter. Udvidelsen omfatter både etablering af en ekstra springhal samt etablering af bedre og mere tidssvarende rammer for fitnessområdet. Fonden står som bygherre og ejere af de nye faciliteter, mens RgF vil indgå som lejer. 

For at kunne arbejde videre med projektet har RgF behov for en forhåndsgodkendelse af muligheden for lokaletilskud til de nye fitnesslokaler. Det er afgørende for projektets videre planlægning og realisering. Forventet ibrugtagning er tidligst i 2028. 

RgF har over de seneste fem år oplevet en markant medlemsfremgang. Det samlede medlemstal er steget med 34%, og særligt foreningens fitnessafdeling har haft en betydelig vækst på 79%. Fitnessafdelingen rummer aktuelt 1.853 medlemmer. Heraf er 295 under 25 år og 540 er over 60 år. 

Den store vækst i fitnessafdelingen begrunder ifølge RgF behovet for yderligere kapacitet og mere funktionelle rammer. 

RgF modtager i dag lokaletilskud på i alt 1.348.755 kr. Dette omfatter:

  • Fremtidens foreningshus 
  • Mødelokaler i Dronningborghallen
  • Motorikhuset 
AdresseUdbyhøjvej 189, 8930 Randers NØ
Areal500-700 m2
Husleje årligt460.000 (= 920-658 kr. pr. m2)
Rengøring80.000 kr.
Forbrug (el, vand, varme)60.000 kr.
Udgifter i alt årligt
(husleje, rengøring og forbrug)
600.000 kr.
Aktivitetstimer i lokalerne1800
Antal medlemmer i fitnessafdelingen1.853 hvoraf 295 < 25 år

Tilskudsberegning

I 2026 yder Randers Kommune 65% i lokaletilskud til foreninger, der har medlemmer i alderen under 25 år. 
KL´s timesats er i 2026 på 164,29 kr.

Hvis ansøgningen imødekommes, udløser det et mertilskud i 2026 på 192.220 kr.

Nye lokalerUdgifter i kr. i altTilskud 65 %Foreningens egenbetaling
Husleje460.000  
Forbrug  60.000   
Rengøring  80.000  
I alt600.000  
1.800 aktivitetstimer295.722192.219,30407.781

Vurdering

Til at vurdere, om udgiften står i rimeligt forhold til lokalets anvendelse, har forvaltningen den praksis at opgøre aktivitetstimer i fitnessfaciliterer ud fra, hvor mange timer der er instruktør til stede i lokalet. Det er ikke nok, at faciliteten er åben, der skal være en form for instruktion og fælles læring og aktiviteten skal foregå i et planlagt og forpligtende fællesskab. Som eksempel, er det samme tilfældet i ridehaller, faciliteten er åben, men hvor der kun kan tælles timer, når der er undervisning.

I henhold til folkeoplysningsloven kan en kommune undlade at imødekomme ansøgninger om tilskud,

  • hvis tilskuddet indebærer en væsentlig merudgift for kommunen
  • hvis driftsudgifterne ikke står i rimeligt forhold til lokalets anvendelse
  • hvis der kan anvises ledige og egnede kommunale lokaler 

Økonomi

Hvis ansøgningen imødekommes, vil det udløse et mertilskud på 192.220 kr. i  2028.

Forvaltningen skønner, at der i budgettet er midler til at imødekomme lokaletilskudsansøgninger i 2026 for 700.00 kr. Der er i denne ansøgningsrunde ansøgninger for i alt 560.000 kr.  

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p><em>Udvalget skal.</em><em> i denne sag tage stilling til en ansøgning fra Randers Gymnastiske Forening<span style="color: #e03e2d;"> </span>om forhåndsgodkendelse af lokaletilskud i forbindelse med en mulig udvidelse af foreningens fitnessfaciliteter ved Dronningborghallen, med en forventet ibrugtagning tidligst fra 2028.</em><em> Samlede udgifter i alt 600.000 kr. årligt. Der søges tilskud til 1.800 aktivitetstimer. </em></p><p><em>Imødekommes ansøgningen vil det i 2026 udløse et mertilskud på 192.220<span style="color: #e03e2d;"> </span>kr. Forvaltningen skønner at udgiften kan holdes inden for budgettet.</em></p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller til sundheds-, idræts- og kulturudvalget via folkeoplysningsudvalget</p><ol><li>at ansøgningen drøftes</li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><strong><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">Ansøgning</span></span></span></strong></p><p><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">Randers Gymnastiske Forening (RgF) ansøger om en forhåndsgodkendelse af lokaletilskud til leje af nye faciliteter på ca. 500-700 m2, fordelt på to til tre lokaler. Lokalerne ønskes indrettet med henblik på fleksibel anvendelse til foreningens fitnessaktiviteter. De samlede udgifter forventes at være 600.000 kr. og der søges tilskud svarende til 1.800 aktivitetstimer årligt. </span></span></span></p><p><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">I forbindelse med opførelsen af den nye Dronningborghal undersøger RgF - i samarbejde med Fonden Fremtidens Foreningshus - mulighederne for en yderligere udvidelse af de eksisterende fitness faciliteter. Udvidelsen omfatter både etablering af en ekstra springhal samt etablering af bedre og mere tidssvarende rammer for fitnessområdet. Fonden står som bygherre og ejere af de nye faciliteter, mens RgF vil indgå som lejer. </span></span></span></p><p><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">For at kunne arbejde videre med projektet har RgF behov for en forhåndsgodkendelse af muligheden for lokaletilskud til de nye fitnesslokaler. Det er afgørende for projektets videre planlægning og realisering. Forventet ibrugtagning er tidligst i 2028. </span></span></span></p><p><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">RgF har over de seneste fem år oplevet en markant medlemsfremgang. Det samlede medlemstal er steget med 34%, og særligt foreningens fitnessafdeling har haft en betydelig vækst på 79%. Fitnessafdelingen rummer aktuelt 1.853 medlemmer. Heraf er 295 under 25 år og 540 er over 60 år. </span></span></span></p><p><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">Den store vækst i fitnessafdelingen begrunder ifølge RgF behovet for yderligere kapacitet og mere funktionelle rammer. </span></span></span></p><p><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">RgF modtager i dag lokaletilskud på i alt 1.348.755 kr. Dette omfatter:</span></span></span></p><ul><li><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">Fremtidens foreningshus </span></span></span></li><li><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">Mødelokaler i Dronningborghallen</span></span></span></li><li><span style="color: #000000;"><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">Motorikhuset </span></span></span></li></ul><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1"><colgroup><col style="width: 50%;"><col style="width: 50%;"></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: #000000;">Adresse</span></td><td><span style="color: #000000;">Udbyhøjvej 189, 8930 Randers NØ</span></td></tr><tr><td><span style="color: #000000;">Areal</span></td><td><span style="color: #000000;">500-700 m<sup>2</sup></span></td></tr><tr><td><span style="color: #000000;">Husleje årligt</span></td><td><span style="color: #000000;">460.000 (= 920-658 kr. pr. m<sup>2</sup>)</span></td></tr><tr><td><span style="color: #000000;">Rengøring</span></td><td><span style="color: #000000;">80.000 kr.</span></td></tr><tr><td><span style="color: #000000;">Forbrug (el, vand, varme)</span></td><td><span style="color: #000000;">60.000 kr.</span></td></tr><tr><td><span style="color: #000000;">Udgifter i alt årligt</span><br><span style="color: #000000;">(husleje, rengøring og forbrug)</span></td><td><span style="color: #000000;">600.000 kr.</span></td></tr><tr><td><span style="color: #000000;">Aktivitetstimer i lokalerne</span></td><td><span style="color: #000000;">1800</span></td></tr><tr><td><span style="color: #000000;">Antal medlemmer i fitnessafdelingen</span></td><td><span style="color: #000000;">1.853 hvoraf 295 < 25 år</span></td></tr></tbody></table><p><strong><span style="color: #000000;">Tilskudsberegning</span></strong></p><p><span style="color: #000000;">I 2026 yder Randers Kommune 65% i lokaletilskud til foreninger, der har medlemmer i alderen under 25 år. </span><br><span style="color: #000000;">KL´s timesats er i 2026 på 164,29 kr.</span></p><p><span style="color: #000000;">Hvis ansøgningen imødekommes, udløser det et mertilskud i 2026 på 192.220 kr.</span></p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1"><colgroup><col style="width: 25.0549%;"><col style="width: 25.0549%;"><col style="width: 25.0549%;"><col style="width: 24.9451%;"></colgroup><tbody><tr><td>Nye lokaler</td><td style="text-align: center;">Udgifter i kr. i alt</td><td style="text-align: center;">Tilskud 65 %</td><td style="text-align: center;">Foreningens egenbetaling</td></tr><tr><td>Husleje</td><td style="text-align: right;">460.000</td><td style="text-align: right;"> </td><td style="text-align: right;"> </td></tr><tr><td>Forbrug</td><td style="text-align: right;">  60.000 </td><td style="text-align: right;"> </td><td style="text-align: right;"> </td></tr><tr><td>Rengøring</td><td style="text-align: right;">  80.000</td><td style="text-align: right;"> </td><td style="text-align: right;"> </td></tr><tr><td>I alt</td><td style="text-align: right;">600.000</td><td style="text-align: right;"> </td><td style="text-align: right;"> </td></tr><tr><td>1.800 aktivitetstimer</td><td style="text-align: right;">295.722</td><td style="text-align: right;">192.219,30</td><td style="text-align: right;">407.781</td></tr></tbody></table><p><strong>Vurdering</strong></p><p><span style="color: #000000; background-color: #ffffff;">Til at vurdere, om udgiften står i rimeligt forhold til lokalets anvendelse, har forvaltningen den praksis at opgøre aktivitetstimer i fitnessfaciliterer ud fra, hvor mange timer der er instruktør til stede i lokalet. Det er ikke nok, at faciliteten er åben, der skal være en form for instruktion og fælles læring og aktiviteten skal foregå i et planlagt og forpligtende fællesskab. Som eksempel, er det samme tilfældet i ridehaller, faciliteten er åben, men hvor der kun kan tælles timer, når der er undervisning.</span></p><p>I henhold til folkeoplysningsloven kan en kommune undlade at imødekomme ansøgninger om tilskud,</p><ul type="disc"><li>hvis tilskuddet indebærer en væsentlig merudgift for kommunen</li><li>hvis driftsudgifterne ikke står i rimeligt forhold til lokalets anvendelse</li><li>hvis der kan anvises ledige og egnede kommunale lokaler </li></ul></span> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Hvis ansøgningen imødekommes, vil det udløse et mertilskud på 192.220<span style="color: #e03e2d;"> <span style="color: #000000;">kr. i  2028</span></span><span style="color: #000000;">.</span></p><p><span style="color: #000000;">Forvaltningen skønner, at der i budgettet er midler til at imødekomme lokaletilskudsansøgninger i 2026 for 700.00 kr. Der er i denne ansøgningsrunde ansøgninger for i alt 560.000 kr.  </span></p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.randers.dk/Vis/Pdf/bilag/95d085df-502a-4005-b370-ebf8d6e8f79c"
      • DocumentId "95d085df-502a-4005-b370-ebf8d6e8f79c"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "18.15.15-Ø40-3-26"
  • Navn "RgF søger forhåndsgodkendelse til tilskud til nyt lejemål"
  • Punktnummer "16"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Lokaletilskud 2026 budget"
      • Id "b409ce5e-87fe-49dd-a172-56d98e14a63a"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Ansøgning tilskud til nye lokaler 2026 RgF"
      • Id "4d5c8585-96ed-4115-8d4e-2815178076f3"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Ansøgning om lokaletilskud til nyt fitnessområde"
      • Id "17e42ad7-de48-4cba-aae5-1e2a30525c60"
  • Documents null
  • Id "b854b814-16e4-42a9-a3a8-fc801f841d7e"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "6acdd874-8349-4a58-8654-38a75e88132e"
  • Number "16"
  • Sorting 4
  • IsOpen true
  • CaseNumber "18.15.15-Ø40-3-26"
  • SourceId "c03b7d4e-18d8-4cf3-85ae-bb6f1848cf00"
  • Caption "RgF søger forhåndsgodkendelse til tilskud til nyt lejemål"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items