Randers

Den glemte legion søger tilskud til nyt lejemål

18.15.15-Ø40-1-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Den glemte legion flytte til nye lokaler på Mariagervej 74 i Randers?

Opsummering

Beslutningen betyder, at Den glemte legion (en rollespilsforening) får tilladelse til at flytte fra Rådhustorvet 3 til større lokaler på Mariagervej 74 i Randers. Flytningen medfører et merudgift på 1.588 kr. i 2026, som kommunen kan dække inden for det eksisterende budget. Foreningen forventer at øge aktivitetstimerne fra 535 til 735 timer årligt.

Fordele

Større lokaler giver plads til flere medlemmer og aktiviteter
Foreningen kan udvide tilbuddet til flere aldersgrupper, herunder unge under 25 år
Flytningen forventes at øge aktivitetstimerne med 200 timer årligt

Ulemper

Øgede udgifter til forbrug (el, vand, varme) på 7.300 kr. årligt
Risiko for fremtidige ekstraudgifter til rengøring og vedligeholdelse
Flytningen kan medføre logistiske udfordringer for medlemmerne

Emneord

Kultur
Fritid
Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Udvalget skal i denne sag tage stilling til en ansøgning fra Den glemte legion (rollespilsforening) om at flytte deres lokaletilskud fra Rådhustorvet 3, 1. 8900 Randers, til lokaler på Mariagervej 74, kld. 8920 Randers. Foreningen søger om godkendelse af de ekstra 96 m2 til en begrænset merudgift.

Imødekommes ansøgningen vil det i 2026 udløse et mertilskud på 1.588 kr. Forvaltningen skønner at udgiften kan holdes inden for budgettet.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til sundheds-, idræts- og kulturudvalget via folkeoplysningsudvalget

at ansøgningen imødekommes

Sagsfremstilling

Ansøgning

Den Glemte Legion søger om at flytte deres lokaletilskud fra de nuværende lokaler på 60 m² på Rådhustorvet 3, til et nyt lejemål på 156 m² på Mariagervej 74 (kælder) i Randers.

Foreningen har fået markant flere medlemmer – fra ca. 20 medlemmer, da de fik bevilliget tilskud til de nuværende lokaler, til 73 medlemmer indberettet for 2026. De oplever derfor, at der ikke længere er plads nok til deres aktiviteter.

De nye og større lokaler skal bruges til:

Warhammer
Magic: The Gathering
Brætspil
Live-rollespil
Workshops
Pen and paper-rollespil
Møder og generalforsamlinger

Foreningen forventer, at deres aktivitetstimer stiger fra 535 til 735 timer.

Adresse	Mariagervej 74, kld. 8920 Randers
Areal	156 m²
Husleje årligt	59.400 (= 380,77 kr. pr. m²)
Rengøring	Ikke ansøgt
Forbrug (el, vand, varme)	7.300 kr. (aconto varme 4.800 kr., aconto vand 1.200 kr., el 1.300 kr.)
Udgifter i alt årligt (husleje, rengøring og forbrug)	66.700 kr.
Aktivitetstimer i lokalerne	735
Antal medlemmer i aktiviteten	73 hvoraf 17 < 25 år

Tilskudsberegning

I 2026 yder Randers Kommune 65% i lokaletilskud til foreninger, der har medlemmer i alderen under 25 år.
KL´s timesats er i 2026 på 164,29 kr.

Hvis ansøgningen imødekommes, udløser det et mertilskud i 2026 på 1.588 kr.

Mariagervej 74, kld. 8900 Randers (156 m²)	Udgifter i kr. i alt	Tilskud 65%	Foreningens egenbetaling
Husleje	59.400	38.610	20.790
Forbrug	7.300	4.745	2.555
I alt	66.700	43.355	23.345

Ansøgning 2026 for nuværende lokaler

Rådhustorvet 3, 1. 8900 Randers, (60 m²⁾	Udgifter i kr. i alt	Tilskud 65%	Foreningens egenbetaling
Husleje	56.172	36.512	19.660
Forbrug	6.585	4.280	2.305
Rengøring	1.500	975	525
I alt	64.257	41.767	22.490

Vurdering

For de udvidede m2 kan der komme fremtidige ekstraudgifter til f.eks. rengøring, vedligeholdelse og forbrugsudgifter. Disse udgifter anses dog for minimale.

I henhold til folkeoplysningsloven kan en kommune undlade at imødekomme ansøgninger om tilskud,

hvis tilskuddet indebærer en væsentlig merudgift for kommunen
hvis driftsudgifterne ikke står i rimeligt forhold til lokalets anvendelse
hvis der kan anvises kommunale lokaler

Økonomi

Hvis ansøgningen imødekommes, vil det udløse et mertilskud på 1.588 kr. i 2026

Forvaltningen skønner, at der i budgettet er midler til at imødekomme lokaletilskudsansøgninger i 2026 for 700.000 kr. Der er i denne ansøgningsrunde ansøgninger for i alt 560.000 kr.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p><em>Udvalget skal </em><em>i denne sag tage stilling til en ansøgning fra Den glemte legion (rollespilsforening)<span style="color: #e03e2d;"> </span>om at flytte deres lokaletilskud fra Rådhustorvet 3, 1. 8900 Randers, til lokaler på Mariagervej 74, kld. 8920 Randers.</em><em> Foreningen søger om godkendelse af de ekstra 96 m2 til en begrænset merudgift.</em></p><p><em>Imødekommes ansøgningen vil det i 2026 udløse et mertilskud på 1.588<span style="color: #e03e2d;"> </span>kr. Forvaltningen skønner at udgiften kan holdes inden for budgettet.</em></p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller til sundheds-, idræts- og kulturudvalget via folkeoplysningsudvalget</p><ol><li>at ansøgningen <span style="color: #000000;">imødekommes </span></li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><strong>Ansøgning</strong></p><div><p>Den Glemte Legion søger om at flytte deres lokaletilskud fra de nuværende lokaler på 60 m² på Rådhustorvet 3, til et nyt lejemål på 156 m² på Mariagervej 74 (kælder) i Randers.</p><p>Foreningen har fået markant flere medlemmer – fra ca. 20 medlemmer, da de fik bevilliget tilskud til de nuværende lokaler, til 73 medlemmer indberettet for 2026. De oplever derfor, at der ikke længere er plads nok til deres aktiviteter.</p><p>De nye og større lokaler skal bruges til:</p><ul><li>Warhammer</li><li>Magic: The Gathering</li><li>Brætspil</li><li>Live-rollespil</li><li>Workshops</li><li>Pen and paper-rollespil</li><li>Møder og generalforsamlinger</li></ul><p>Foreningen forventer, at deres aktivitetstimer stiger fra 535 til 735 timer.</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1"><colgroup><col style="width: 40.657%;"><col style="width: 59.343%;"></colgroup><tbody><tr><td>Adresse</td><td>Mariagervej 74, kld. 8920 Randers</td></tr><tr><td>Areal</td><td><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">156</span> </span>m<sup>2</sup></td></tr><tr><td>Husleje årligt</td><td><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">59.400</span> </span>(=<span style="color: #e03e2d;"> <span style="color: #000000;">380,77</span></span> kr. pr. m<sup>2</sup>)</td></tr><tr><td>Rengøring</td><td><span style="color: #000000;">Ikke ansøgt</span></td></tr><tr><td>Forbrug (el, vand, varme)</td><td><span style="color: #000000;">7.300 kr. (aconto varme 4.800 kr., aconto vand 1.200 kr., el 1.300 kr.)</span></td></tr><tr><td>Udgifter i alt årligt<br>(husleje, rengøring og forbrug)</td><td><span style="color: #000000;">66.700 kr. </span></td></tr><tr><td>Aktivitetstimer i lokalerne</td><td><span style="color: #000000;">735</span></td></tr><tr><td>Antal medlemmer i aktiviteten</td><td><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">73</span> <span style="color: #000000;">hvoraf</span> <span style="color: #000000;">17</span><span style="color: #000000;"> < 25 år</span></span></td></tr></tbody></table></div><p><strong>Tilskudsberegning</strong></p><p>I 2026 yder Randers Kommune 65% i lokaletilskud til foreninger, der har medlemmer i alderen under 25 år. <br><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">KL´s timesats er i 2026 på 164,29 kr</span>. </span></p><p>Hvis ansøgningen imødekommes, udløser det et mertilskud i 2026 på 1.588 kr. </p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 106.328px;" border="1"><colgroup><col style="width: 29.9635%;"><col style="width: 22.5305%;"><col style="width: 22.6583%;"><col style="width: 24.8477%;"></colgroup><tbody><tr style="height: 43.3281px;"><td>Mariagervej 74, kld. 8900 Randers (156 m<sup>2</sup>)</td><td style="text-align: center;">Udgifter i kr. i alt</td><td style="text-align: center;">Tilskud 65%</td><td style="text-align: center;">Foreningens egenbetaling</td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Husleje</td><td style="text-align: right;">59.400</td><td style="text-align: right;">38.610</td><td style="text-align: right;">20.790</td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Forbrug</td><td style="text-align: right;"> 7.300</td><td style="text-align: right;"> 4.745</td><td style="text-align: right;"> 2.555</td></tr><tr style="height: 21px;"><td><strong>I alt</strong></td><td style="text-align: right;"><strong>66.700</strong></td><td style="text-align: right;"><strong>43.355</strong></td><td style="text-align: right;"><strong>23.345</strong></td></tr></tbody></table><p>Ansøgning 2026 for nuværende lokaler</p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 127.328px;" border="1"><colgroup><col style="width: 29.7199%;"><col style="width: 22.4093%;"><col style="width: 23.1449%;"><col style="width: 24.7259%;"></colgroup><tbody><tr style="height: 43.3281px;"><td>Rådhustorvet 3, 1. 8900 Randers, (60 m<sup>2)</sup></td><td style="text-align: center;">Udgifter i kr. i alt</td><td style="text-align: center;">Tilskud 65%</td><td style="text-align: center;">Foreningens egenbetaling</td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Husleje</td><td style="text-align: right;">56.172</td><td style="text-align: right;">36.512</td><td style="text-align: right;">19.660</td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Forbrug</td><td style="text-align: right;"> 6.585</td><td style="text-align: right;"> 4.280</td><td style="text-align: right;"> 2.305</td></tr><tr style="height: 21px;"><td>Rengøring</td><td style="text-align: right;"> 1.500</td><td style="text-align: right;"> 975</td><td style="text-align: right;"> 525</td></tr><tr style="height: 21px;"><td><strong>I alt</strong></td><td style="text-align: right;"><strong>64.257</strong></td><td style="text-align: right;"><strong>41.767</strong></td><td style="text-align: right;"><strong>22.490</strong></td></tr></tbody></table><p><strong>Vurdering</strong></p><p><span style="color: #000000;">For de udvidede m2 kan der komme fremtidige ekstraudgifter til f.eks. rengøring, vedligeholdelse og forbrugsudgifter. Disse udgifter anses dog for minimale. </span></p><p>I henhold til folkeoplysningsloven kan en kommune undlade at imødekomme ansøgninger om tilskud,</p><ul type="disc"><li>hvis tilskuddet indebærer en væsentlig merudgift for kommunen</li><li>hvis driftsudgifterne ikke står i rimeligt forhold til lokalets anvendelse</li><li>hvis der kan anvises kommunale lokaler </li></ul></span> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Hvis ansøgningen imødekommes, vil det udløse et mertilskud på 1.588 kr. i 2026</p><p>Forvaltningen skønner, at der i budgettet er midler til at imødekomme lokaletilskudsansøgninger i <span style="color: #000000;">2026 for 700.000</span> kr. Der er i denne ansøgningsrunde ansøgninger for i alt 560.000 kr. </p></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.randers.dk/Vis/Pdf/bilag/97216441-b9d0-44a4-9bd8-4c19a0ab2e3d"
  - DocumentId "97216441-b9d0-44a4-9bd8-4c19a0ab2e3d"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "18.15.15-Ø40-1-26"
Navn "Den glemte legion søger tilskud til nyt lejemål"
Punktnummer "14"
Bilag 3 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Lokaletilskud 2026 budget"
  - Id "a75540c5-2ff8-491d-9892-d60f7921922e"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Ansøgning tilskud til nyt lejemål Den glemte legion"
  - Id "c758b33e-a79f-44c2-8e49-5e4ce8f3d78b"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Aktivitetstimer Den glemte legion"
  - Id "34ff3e07-8cba-4963-9742-841dda48f95a"
Documents null
Id "e205a38b-1b27-4d91-832a-a6ea4a55f8b6"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "6acdd874-8349-4a58-8654-38a75e88132e"
Number "14"
Sorting 2
IsOpen true
CaseNumber "18.15.15-Ø40-1-26"
SourceId "17ce2457-f342-4b30-98ab-91097f410f36"
Caption "Den glemte legion søger tilskud til nyt lejemål"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items