Der har i de to foregående byrådsperioder været afholdt facilitetskonferencer i hhv. 2018 og 2022.

På konferencerne har aktører pitchet deres projekt med ønske om kommunalt tilskud til renovering eller udvidelse af en eksisterende facilitet eller til etablering en helt ny facilitet. Med baggrund i konferencerne blev periodens afsatte midler til faciliteter på fritids- og idrætsområdet prioriteret. 

Midlerne, som blev prioriteret, blev tilvejebragt af midler afsat til området for hele byrådsperioden frem for at prioritere midlerne år for år. Fordelen ved denne strategiske tilgang er blandt andet:

• at give arbejdsro til projekterne både hos foreningerne og i forvaltningen i hele byrådsperioden
• at give mulighed for at projekterne kunne sammenlignes og prioriteres politisk ud fra betragtninger om eksempelvis, hvor man får mest idræt for pengene

Erfaringerne fra de to tidligere konferencer har vist, at de kommunale midler blev suppleret af endnu flere lokale midler og fondsmidler tilvejebragt af aktørerne end tidligere.

Tilsammen har det løftet facilitetsmassen ud over et niveau, som ikke er muligt med kommunale midler alene.

Status på projekterne fra 2022 er at finde i sag nr. 20 "Status på projekter fra facilitetskonference 2022" på Sundheds-, idræts- og kulturudvalgets møde den 28. januar 2026.

Forvaltningen foreslår i denne sag, at det besluttes, om udvalget ønsker en facilitetskonference i denne byrådsperiode.

Forvaltningen vil i givet fald præsentere udvalget for en procesplan til drøftelse på mødet i juni. Planen vil blandt andet indeholde forslag til,

• hvilket fokus der prioriteres (f.eks. renovering, nybyg, energiforbedrende tiltag)
• målgrupper (f.eks. folkeoplysende foreninger, kommunale og selvejende haller, selvorganiserede på eksempelvis naturområdet) 
• ansøgerkriterier (f.eks. krav om medfinansiering, projektets modenhed og forankring)
• projektets kobling til den aktuelle politiske dagsorden (f.eks. Fremtidens Randers)
• en redegørelse for den samlede sum til prioritering
• en tidsplan (afholdelse af konference efter budgetaftale)

Erfaring viser, at tidsplanen skal tage højde for, at aktørerne er frivillige foreningsaktive og at de - på det tidspunkt, hvor en ny konference måtte blive meldt ud - er på forskellige steder i deres proces. Flere har derfor brug for god tid til at færdigmodne deres projekt og forberede en pitch.