Formålet med opgavefællesskaberne er at understøtte en stærkere forankring af opgaver og indsatser, der går på tværs af faglige og organisatoriske skel.

Et opgavefællesskab er en formaliseret samarbejdsstruktur med tydelig ledelsesforankring i direktionen og chefgruppen. Deltagerkredsen består af nøglemedarbejdere fra relevante dele af organisationen.

Opgavefællesskaberne supplerer de eksisterende tværgående samarbejder og bidrager til en fælles strategisk retning for Stevns Kommune. Fokus er på at skabe mere sammenhængende, enkle og mindre komplekse løsninger.

Direktionen og chefgruppen har udvalgt og igangsat de første opgavefællesskaber samt defineret deres formål, snitflader og deltagerkreds.

Opgavefællesskabet overgangen "Fra barn/ung til voksen” er etableret med henblik på at sikre en bedre koordinering og sammenhæng i indsatsen for unge, der modtager støtte i overgangen fra børne- til voksenområdet. Når en ung skal overgå fra børneområdet til voksenområdet, så sker der en stor ændring i de tilbud, som den unge og den unges forældre kan modtage. Der er derfor et stort behov for rettidig involvering og orientering af den unge og den unges forældre, så de kan være forberedt på, hvad der kommer til at ske, når den unge bliver 18 år. Det er desuden ligeså vigtigt, at Center for Borger & Arbejdsmarked involveres samtidig, så den unge får de korrekte tilbud derfra. 

Samarbejdet omfatter centerchef for Center for Sundhed & Omsorg (tovholder), centerchef for Center for Børn & Læring og centerchef for Center for Borger & Beskæftigelse samt nøglemedarbejdere og ledere fra alle tre centre. Samarbejdet har fokus på at kvalificere de allerede eksisterende arbejdsgangsbeskrivelser og sikre kendskab til arbejdsgangene i de tre involverede fagcentre. Desuden skal der arbejdes med kulturforandring flere steder for at sikre, at alle arbejder med borgersagerne jf. aftalerne i arbejdsgangene. 

Der har været afholdt flere møder i en arbejdsgruppe på tværs af de tre fagcentre og der har været afholdt en workshop med deltagelse af alle sagsbehandlere og ledere på tværs af de tre fagcentre. Der har været god energi omkring arbejdet. Alle kan se, det er en god ide og at der er behov for en konkretisering af, hvordan samarbejdet skal foregå på tværs. Hvem gør hvad hvornår. 

Status:
Arbejdsgangen er nu endeligt på plads og formidlet ud i de tre centre, hvor de skal implementeres. Centercheferne og lederne for de respektive afdelinger i centrene er ansvarlige for implementeringen. Implementeringen er i fuld gang og arbejdsgangen er godt kendt nu af sagsbehandlerne. 

Arbejdet med opgavefællesskabet "Fra barn/ung til voksen" betragtes derfor nu som afsluttet og overgået til drift.

Arbejdsgangen skal dog revideres igen senere på året, når ungeområdet overgår til Center for Borger & Beskæftigelse. Når arbejdsgangen er revideret igen, skal der endvidere aftales en evalueringsstrategi for, hvordan arbejdet går fremadrettet.

Arbejdsgangsbeskrivelserne er vedlagt som bilag.