Opgaveflytningen fra kommunen til Region Syddanmark indebærer, at der indgås en delingsaftale, der fastslår, hvad der skal overdrages af fysiske lokaliteter, og hvilke medarbejdergrupper, som bliver omfattet af processen. Delingsaftalen indeholder en oversigt over aktiver og passiver, der overdrages til regionen, samt indeholde en oversigt over rettigheder og pligter, det drejer sig fx om lejeaftaler, leasingaftaler, kontrakter, forsikringer mm.

Forvaltningen har holdt møder med repræsentanter fra Region Syddanmark omkring indholdet i delingsaftalen, og indholdet i delingsaftalen er afstemt med Region Syddanmark på administrativt niveau.

Delingsaftalen skal behandles af Økonomi- og Erhvervsudvalget den 20. april 2026 og endelig godkendes af Byrådet den 29. april 2026.

I perioden fra 1. maj til 1. juli 2026 gennemføres formelle forhandlinger mellem kommunen og Region Syddanmark. Der er frist for indgåelse af delingsaftale med Region Syddanmark den 1. juli 2026. 

Kommunalbestyrelsen skal udpege repræsentanter til at forestå forhandlingerne i perioden fra 1. maj til 1.juli 2026. For at sikre et effektivt forhandlingsspor anbefales det, at Byrådet videregiver forhandlingskompetencen til forvaltningen.

I sagen indstilles, at Seniorudvalget anbefaler delingsaftalen mellem Vejle Kommune og Region Syddanmark til videre behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.