I henhold til § 37 a i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område vælger handicaprådet selv sin formand. Lovgivningen, Randers Kommunes vedtægter for handicaprådet og rådets forretningsorden fastsætter ikke nærmere regler for proceduren for valg af formand og næstformand.

For at sikre en klar, ensartet og gennemsigtig gennemførelse af valget foreslår sekretariatet følgende procedure.

Valgstyrer
Valget ledes af det medlem, der på tidspunktet for mødet har haft den længste sammenhængende medlemsperiode i handicaprådet regnet fra dags dato og bagud. Ved forfald varetages opgaven af det medlem, der herefter har haft den næstlængste sammenhængende medlemsperiode.

Såfremt der ikke kan udpeges en valgstyrer efter ovenstående, eller hvis rådet finder det hensigtsmæssigt, kan sekretæren varetage funktionen som valgstyrer.

Valgbarhed og stemmeret
Det er alene rådets ordinære medlemmer, der er valgbare ved valg af formand og næstformand.

Det er kun rådets ordinære medlemmer, der er stemmeberettigede ved valget. Såfremt et ordinært medlem har forfald og er fraværende ved mødet, deltager den pågældende medlems personlige stedfortræder i valget med stemmeret.

Stemmeafgivelse kan alene ske af det ordinære medlem eller – ved forfald – af den personlige stedfortræder. Er ingen af disse til stede, kan stemmen ikke afgives, overdrages eller delegeres til et andet medlem, og den pågældende stemme indgår ikke i afstemningen.

Valgprocedure

Valgstyreren:

1. oplyser om valgproceduren,
2. spørger, om der blandt rådets ordinære medlemmer er kandidater til posten som formand,
3. beder kandidaterne bekræfte, at de stiller op,
4. gennemfører afstemningen ved almindelig håndsoprækning; såfremt et medlem anmoder herom, kan rådet beslutte at gennemføre hemmelig afstemning,
5. opgør stemmerne og konstaterer valgresultatet.

Såfremt der kun opstilles én kandidat til posten som formand, anses kandidaten for valgt uden afstemning. En kandidat kan til enhver tid trække sit kandidatur tilbage forud for afstemningen.

Såfremt der ikke opstilles kandidater, kan rådet beslutte at holde en kort pause eller udsætte valget til et senere møde. I det tilfælde bliver valgstyren mødeleder.

Stemmelighed
I tilfælde af stemmelighed gennemføres en fornyet afstemning mellem de kandidater, der har opnået samme stemmetal. Såfremt der fortsat er stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning foretaget af valgstyreren.

Valg af næstformand
Valget af næstformand gennemføres efter valg af formand og efter samme procedure. Formand og næstformand skal være to forskellige personer.