I denne sag får Folkeoplysningsudvalget en status på ForeningsPakken 2025. 

ForeningsPakkens indhold

I forlængelse af finanskrisen i 2008 blev der afsat midler til en ForeningsPakke. ForeningsPakken er til krisehjælp og kompetenceudvikling i de folkeoplysende foreninger i Odense Kommune. Det er gratis for folkeoplysende foreninger at deltage i tilbuddene, dog kan der udstedes et gebyr på 500 kr., hvis en kursist udebliver fra et kursus uden afbud eller melder afbud senere end 48 timer før kursus start. 

ForeningsPakken indeholder tilbud om

• ForeningsVærkstedet med hjælp til fundraising, regnskab, skift af tegningsberettiget og Conventus. Fra 2026 er der ansat en journalist, som kan hjælpe med tekster såsom pressemeddelelser og tekster i kunstig intelligens. 
• Direkte økonomisk krisehjælp i foreningen.
• Økonomisk krisehjælp (begrænset til bogføring/revisor og advokat).
• Kurser til foreningsledere.
• Økonomisk støtte til implementering af Conventus, så det administrative arbejde minimeres (foreningsadministrationssystem).
• Ekstern konsulentbistand til udvikling.

I 2025 var budgettet på 761.033 kr. 

ForeningsPakkens tilbud kan ses på Odense Kommunes hjemmeside

ForeningsVærkstedet 

Er fysisk åbent den 1. tirsdag i hver måned kl. 16.00 – 18.00 i Odense Kultur- og Idrætshus i perioden 1. september til 1. juni hvert år. Herudover træffes medarbejderne på mail eller telefon, hvis man ikke kan komme om tirsdagen. Alle medarbejdere er ansat 4 timer om uge. ForeningsVærkstedet er finansieret af By- og Kulturforvaltningen med et tilskud på 50.000 kr. fra SIKO. Det er SIKO, som varetager aflønning er personale. 

Der er fuld fortrolighed mellem forening og medarbejderen, når en forening beder om hjælp i ForeningsVærkstedet. 

Hvert år afvikles evalueringsmøde mellem ForeningsVærkstedets medarbejdere, SIKO og By- og Kulturforvaltningen.

På det sidste evalueringsmøde var status, at

• ForeningsVærkstedet er pænt besøgt i åbningstiden. Der sidder indimellem frivillige og arbejder med fundraising, bogføring eller andet i de to timer, der er åbent, hvilket de er meget velkommen til, da hjælpen er nær, hvis der er behov for det.
• Medarbejderne ønsker mere synlighed overfor foreningerne, da de føler, at flere foreninger kunne have godt gavn af hjælpen. Der er hidtil blevet gjort opmærksom på ForeningsVærkstedets tilbud gennem Facebook, nyhedsbreve og ved mails direkte til formand og kasserer. 
  • Der er ved årsskiftet til 2026 udarbejdet en ny flyer, som aktivt skal omdeles til de folkeoplysende foreninger, når de er i kontakt med Fritidssekretariatet og SIKO. 

Der kan spares meget tid i foreningerne på frivillige opgaver, hvis foreningerne

• anvender flere funktioner i Conventus.
• får hjælp til at skifte tegningsberettigede.
• får hjælp til at finde relevante fonde, og får sparring på ens fondsansøgning.
• får sat struktur på kassererarbejdet f.eks. med bogføring af bilag og afstemning af bank. 

Medarbejderne er særdeles aktive med at tilbyde kurser for foreningerne.

I både 2025 og 2026 bliver følgende kurser afviklet af personalet:

• Tænk som en journalist
• Fundraiserworkshop
• Er du ny eller næsten ny kasserer
• Conventus-introduktion
• Canva billedbehandling også med kunstig intelligens

Efter kurserne står medarbejderne klar med yderligere hjælp. Det har vist sig at være et stærkt værktøj, da kursisterne føler sig trygge og får fuldt støtte ved at kaste sig ud i noget nyt. 

Kurser og Fyraftensmøde 2025

Oversigt over afviklet kurser i 2025:

Følgende kurser har været udbudt, men er blevet aflyst pga. for få tilmeldinger

•    Krisekommunikation i foreninger
•    Vejen til flere bestyrelsesmedlemmer

Økonomisk støtte til opsætning og klargøring af Conventus

Der ydes med 75% i opsætnings- og klargøringshjælp til foreninger og haller, der ønsker at anvende eller udvide deres anvendelse af Conventus, så det bliver lettere administrativt for de frivillige. Der er i 2025 ydet tilskud til en forening og en selvejende hal. 

Hjælp til foreninger

Der er ydet ekstern konsulenthjælp til en forening i Odense SØ, som stort set havde mistet alle deres medlemmer. Hjælpen består af struktur på opgaverne, omtale af de gode aktiviteter, oprydning på faciliteten og uddannelse i at klargøre baner med mere. Forløbet er endnu ikke afsluttet. 

Der er ydet støtte til en selvejende hal, som gerne vil udvikle sig, selv om de er i god gænge. Hallen har en udviklingsplan, men havde brug for sparring til at opnå fornyet energi. 

Fundraisingdag Fyn i oktober

By- og Kulturforvaltningen har bidraget økonomisk og deltaget i den store Fundraiserdag Fyn i oktober i Midtfyns Fritidscenter. En dag, hvor de fleste fynske kommuner sætter fokus på foreningers fundraising. På dagen deltager enkelte store fonde med oplæg med mere. ForeningsVærkstedets fundraiser stod med en stand, som repræsentant for Odense Kommune.