Monrad
Allerød

Genoptagelse. Sag fra byrådsmedlem Lars Bech-Jørgensen vedr. tilskud til sidste skoledag

26/1431 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Allerød Kommune yde tilskud til en fest for 9. klasses elever på sidste skoledag?

Opsummering

Allerød Byråd har besluttet at yde et tilskud på 37.500 kr. til en fest for alle afgangselever fra folkeskoler og privatskole i Allerød Kommune. Festen afholdes af forældregrupper med ansvar for arrangement, opsyn og regnskab. Tilskuddet kan øremærkes til foodtrucks, og der skal udarbejdes en model for fremtidige ansøgninger.

Fordele

  • Styrker fællesskabet blandt afgangseleverne i Allerød
  • Giver eleverne mulighed for at fejre sidste skoledag sammen i kommunalt regi
  • Understøtter lokale forældreinitiativer og medinddragelse

Ulemper

  • Kommunen påtager sig økonomisk risiko, hvis færre end forventede deltagere
  • Ansvar og sikkerhed for festen ligger hos forældregruppen, hvilket kan medføre juridiske eller praktiske udfordringer
  • Tilskuddet kan skabe ulighed mellem elever, der deltager i private arrangementer og dem, der deltager i det kommunale tilskudsberettigede arrangement

Emneord

  • Børn
  • Fritid
  • Social

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Punkttype

Beslutning

Tema

Byrådsmedlem Lars Bech-Jørgensen har anmodet om at få nedenstående sag på Børne- og Skoleudvalgets dagsorden.

Supplerende tema til udvalgsmødet den 3. marts 2026
På baggrund af udvalgets beslutning på mødet den 3. februar 2026 genoptages sagen med notat fra Forvaltningen.

Kompetence

Byrådet har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Sagsbeskrivelse

” Formandskabet i BSU har modtaget vedhæftede henvendelse fra en forældregruppe, der ansøger om et tilskud til et fælles arrangement for alle kommunens 9. klasses elever på sidste skoledag.

Jeg ønsker en sag på dagsordenen til BSU med oplæg til handlemuligheder for at imødekomme ansøgningen.”

 

Supplerende sagsfremstilling til udvalgsmødet den 3. marts 2026

Forvaltningen kan oplyse følgende:

Baggrund

9. klassernes sidste skoledag fejres og markeres på skolerne i løbet af skoledagen. I Allerød Kommune afholdes der ligeledes et kommunalt arrangement, som klubberne står for i samarbejde med skolerne, om eftermiddagen samme dag.

Der har ligeledes været afholdt et aftenarrangement i klubregi indtil forrige skoleår. Dette arrangement afholdes ikke længere og baggrunden er faldende tilslutning fra eleverne i 9. klasse. Særligt efter corona har flere unge foretrukket at deltage i private arrangementer frem for et fælles kommunalt tilbud.

I skoleåret 2024/25 gennemførtes derfor en afdækning og inddragelse af de kommende afgangselever i forhold til, hvilken model de unge selv ønskede. De unges tilbagemeldinger var tydelige omkring, at de ønskede deres egne lokale fester enten som årgang eller som klasse om aftenen til spisning og fest.

På den baggrund orienterede SSP og klub forældrene om baggrund for beslutningen (se bilag) og om vigtigheden af, at understøtte at alle unge inviteres og kan være sammen på sidste skoledag. Derfor er den nuværende model, at kommunen står for et fælles arrangement om eftermiddagen, mens forældrene arrangerer klasse- eller årgangsfester om aftenen.

Denne model ligger i tråd med den måde, sidste skoledag håndteres på i langt de fleste kommuner.

Allerød Kommunes byråd kan beslutte at yde tilskud til en privat arrangeret fest på elevernes sidste skoledag. Der bør dog være opmærksomhed på følgende:

  • De deltagende elever er aldersmæssigt under grænsen og anbefalingerne i forhold til at købe og indtage alkohol. Ungdomsfester i kommunal regi er derfor uden mulighed for at indtage alkohol og påvirkede unge kan ikke deltage. Det bør derfor overvejes om et evt. tilskud skal betinges af at festen er uden alkohol
  • Ansvaret for arrangementet herunder sikkerheden for de unge og efterfølgende oprydning påhviler en forældregruppe. Det bør være tydeligt, hvem der har ansvaret.
  • Skulle det vise sig, at opbakningen ikke er de estimerede 250 elever, kan der blive problemer med finansieringen. Dette hæfter kommunen ikke for.

 

Såfremt Børne- og Skoleudvalget ønsker at imødekomme en ansøgning om tilskud på 37.500 kr. til afholdelse af en afgangsfest for 9. klasses afgangselever samt betingelser herfor indstilles forslag om dette godkendt i Økonomiudvalg og byråd, herunder forslag til finansiering.

Administrationens forslag

At Byrådet tager stilling til bevilling af 37.500 kr. til afholdelse af fest for 9. klasses afgangselever og eventuelle betingelser herfor.

Beslutning Børne- og Skoleudvalget 2026-2029 den 03-02-2026

Sagen genoptages med notat fra Forvaltningen.

Beslutning Børne- og Skoleudvalget 2026-2029 den 03-03-2026

Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og byråd, at ansøgningen om et tilskud på i alt 37.500 kr. til en fest for kommunens afgangselever imødekommes, idet der præciseres følgende ift. beløbets anvendelse:

  • Festen er for alle afgangselever fra folkeskolerne og privatskolen i Allerød Kommune
  • Forældrene til afgangseleverne har ansvaret for festen
  • Forældrene til afgangseleverne har opsynet med festen
  • Ansøger er ansvarlig for at aflægge regnskab.

 

Udvalget ønsker beskrevet en fremtidig model for puljeansøgning for tilsvarende fest fremadrettet.

Beslutning Økonomiudvalget 2026-2029 den 17-03-2026

 

Økonomiudvalget indstiller til byrådet, at ansøgningen om et tilskud på i alt 37.500 kr. til en fest for kommunens afgangselever imødekommes, idet der præciseres følgende ift. beløbets anvendelse:

•Festen er for alle afgangselever fra folkeskolerne og privatskolen i Allerød Kommune

•Forældrene til afgangseleverne har ansvaret for festen

•Forældrene til afgangseleverne har opsynet med festen

•Efter ønske af forældrene øremærkes tilskud til foodtrucks

•Ansøger er ansvarlig for at aflægge regnskab.

 

Udvalget ønsker beskrevet en fremtidig model for puljeansøgning for tilsvarende fest fremadrettet.

 

Juridisk notat fra Forvaltningen vedlægges ved udsendelse af referatet.

 

Imod stemte Emil Andersen.

Beslutning Allerød Byråd 2026-2029 den 26-03-2026

 

Byrådet godkendte, at ansøgningen om et tilskud på i alt 37.500 kr. til en fest for kommunens afgangselever imødekommes, idet der præciseres følgende ift. beløbets anvendelse:

•Festen er for alle afgangselever fra folkeskolerne og privatskolen i Allerød Kommune

•Forældrene til afgangseleverne har ansvaret for festen

•Forældrene til afgangseleverne har opsynet med festen

•Efter ønske af forældrene øremærkes tilskud til foodtrucks

•Ansøger er ansvarlig for at aflægge regnskab.

 

Imod stemte Emil Andersen og Sally Dorthea Fischer, idet de ønsker følgende mindretalsudtalelse: ”Enhedslisten stemmer nej, fordi vi ikke mener det er kommunens rolle og opgave at finansiere en fest som afslutning på 9. klasse, udover det der er fast tradition om eftermiddagen.

I Enhedslisten vil vi gerne styrke de lokale fællesskaber i klasserne og på årgangene, samt tilgodese disse fællesskabers selvbestemmelse i forhold til, hvordan eventuelle arrangementer skal udformes.”

 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Punkttype</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Beslutning</span></p></div></span> <h3>Tema</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Byrådsmedlem Lars Bech-Jørgensen har anmodet om at få nedenstående sag på Børne- og Skoleudvalgets dagsorden.</span></p><p><span>Supplerende tema til udvalgsmødet den 3. marts 2026</span><br><span>På baggrund af udvalgets beslutning på mødet den 3. februar 2026 genoptages sagen med notat fra Forvaltningen.</span></p></div></span> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Byrådet har kompetence til at træffe beslutning i sagen.</span></p></div></span> <h3>Sagsbeskrivelse</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>” </span><span>Formandskabet i BSU har modtaget vedhæftede henvendelse fra en forældregruppe, der ansøger om et tilskud til et fælles arrangement for alle kommunens 9. klasses elever på sidste skoledag.</span></p><p><span>Jeg ønsker en sag på dagsordenen til BSU med oplæg til handlemuligheder for at imødekomme ansøgningen.</span><span>”</span></p><p><span> </span></p><p><span>Supplerende sagsfremstilling til udvalgsmødet den 3. marts 2026</span></p><p><span>Forvaltningen kan oplyse følgende:</span></p><p><span>Baggrund</span></p><p><span>9. klassernes sidste skoledag fejres og markeres på skolerne i løbet af skoledagen. I Allerød Kommune afholdes der ligeledes et kommunalt arrangement, som klubberne står for i samarbejde med skolerne, om eftermiddagen samme dag.</span></p><p><span>Der har ligeledes været afholdt et aftenarrangement i klubregi indtil forrige skoleår. Dette arrangement afholdes ikke længere og baggrunden er faldende tilslutning fra eleverne i 9. klasse. Særligt efter corona har flere unge foretrukket at deltage i private arrangementer frem for et fælles kommunalt tilbud. </span></p><p><span>I skoleåret 2024/25 gennemførtes derfor en afdækning og inddragelse af de kommende afgangselever i forhold til, hvilken model de unge selv ønskede. De unges tilbagemeldinger var tydelige omkring, at de ønskede deres egne lokale fester enten som årgang eller som klasse om aftenen til spisning og fest.</span></p><p><span>På den baggrund orienterede SSP og klub forældrene om baggrund for beslutningen (se bilag) og om vigtigheden af, at understøtte at alle unge inviteres og kan være sammen på sidste skoledag. Derfor er den nuværende model, at kommunen står for et fælles arrangement om eftermiddagen, mens forældrene arrangerer klasse- eller årgangsfester om aftenen.</span></p><p><span>Denne model ligger i tråd med den måde, sidste skoledag håndteres på i langt de fleste kommuner.</span></p><p><span>Allerød Kommunes byråd kan beslutte at yde tilskud til en privat arrangeret fest på elevernes sidste skoledag. Der bør dog være opmærksomhed på følgende:</span></p><ul type="disc"><li><span>De deltagende elever er aldersmæssigt under grænsen og anbefalingerne i forhold til at købe og indtage alkohol. Ungdomsfester i kommunal regi er derfor uden mulighed for at indtage alkohol og påvirkede unge kan ikke deltage. Det bør derfor overvejes om et evt. tilskud skal betinges af at festen er uden alkohol</span></li><li><span>Ansvaret for arrangementet herunder sikkerheden for de unge og efterfølgende oprydning påhviler en forældregruppe. Det bør være tydeligt, hvem der har ansvaret.</span></li><li><span>Skulle det vise sig, at opbakningen ikke er de estimerede 250 elever, kan der blive problemer med finansieringen. Dette hæfter kommunen ikke for.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Såfremt Børne- og Skoleudvalget ønsker at imødekomme en ansøgning om tilskud på 37.500 kr. til afholdelse af en afgangsfest for 9. klasses afgangselever samt betingelser herfor indstilles forslag om dette godkendt i Økonomiudvalg og byråd, herunder forslag til finansiering.</span></p></div></span> <h3>Administrationens forslag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>At Byrådet tager stilling til bevilling af 37.500 kr. til afholdelse af fest for 9. klasses afgangselever og eventuelle betingelser herfor.</span></p></div></span> <div><h3>Beslutning Børne- og Skoleudvalget 2026-2029 den 03-02-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen genoptages med notat fra Forvaltningen.</span></p></div></span> <h3>Beslutning Børne- og Skoleudvalget 2026-2029 den 03-03-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og byråd, at ansøgningen om et tilskud på i alt 37.500 kr. til en fest for kommunens afgangselever imødekommes, idet der præciseres følgende ift. beløbets anvendelse: </span></p><ul type="disc"><li><span>Festen er for alle afgangselever fra folkeskolerne og privatskolen i Allerød Kommune</span></li><li><span>Forældrene til afgangseleverne har ansvaret for festen</span></li><li><span>Forældrene til afgangseleverne har opsynet med festen</span></li><li><span>Ansøger er ansvarlig for at aflægge regnskab.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Udvalget ønsker beskrevet en fremtidig model for puljeansøgning for tilsvarende fest fremadrettet.</span></p></div></span> <h3>Beslutning Økonomiudvalget 2026-2029 den 17-03-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span> </span></p><p><span>Økonomiudvalget indstiller til byrådet, at ansøgningen om et tilskud på i alt 37.500 kr. til en fest for kommunens afgangselever imødekommes, idet der præciseres følgende ift. beløbets anvendelse: </span></p><p><span>•Festen er for alle afgangselever fra folkeskolerne og privatskolen i Allerød Kommune</span></p><p><span>•Forældrene til afgangseleverne har ansvaret for festen</span></p><p><span>•Forældrene til afgangseleverne har opsynet med festen</span></p><p><span>•Efter ønske af forældrene øremærkes tilskud til foodtrucks</span></p><p><span>•Ansøger er ansvarlig for at aflægge regnskab.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Udvalget ønsker beskrevet en fremtidig model for puljeansøgning for tilsvarende fest fremadrettet.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Juridisk notat fra Forvaltningen vedlægges ved udsendelse af referatet.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Imod stemte Emil Andersen.</span></p></div></span> <h3>Beslutning Allerød Byråd 2026-2029 den 26-03-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span> </span></p><p><span>Byrådet godkendte, at ansøgningen om et tilskud på i alt 37.500 kr. til en fest for kommunens afgangselever imødekommes, idet der præciseres følgende ift. beløbets anvendelse: </span></p><p><span>•Festen er for alle afgangselever fra folkeskolerne og privatskolen i Allerød Kommune </span></p><p><span>•Forældrene til afgangseleverne har ansvaret for festen </span></p><p><span>•Forældrene til afgangseleverne har opsynet med festen </span></p><p><span>•Efter ønske af forældrene øremærkes tilskud til foodtrucks </span></p><p><span>•Ansøger er ansvarlig for at aflægge regnskab. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Imod stemte Emil Andersen og Sally Dorthea Fischer, idet de ønsker følgende mindretalsudtalelse: ”</span><span>Enhedslisten stemmer nej, fordi vi ikke mener det er kommunens rolle og opgave at finansiere en fest som afslutning på 9. klasse, udover det der er fast tradition om eftermiddagen.</span></p><p><span>I Enhedslisten vil vi gerne styrke de lokale fællesskaber i klasserne og på årgangene, samt tilgodese disse fællesskabers selvbestemmelse i forhold til, hvordan eventuelle arrangementer skal udformes.</span><span>”</span></p><p><span> </span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.alleroed.dk/Vis/Pdf/bilag/49554d1f-31e4-4637-ac2b-7d597ceab35d"
      • DocumentId "49554d1f-31e4-4637-ac2b-7d597ceab35d"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26/1431"
  • Navn "Genoptagelse. Sag fra byrådsmedlem Lars Bech-Jørgensen vedr. tilskud til sidste skoledag"
  • Punktnummer "11"
  • Bilag 4 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Ansøgning til Allerød Kommune - sidste skoledag.pdf"
      • Id "1660ba2d-ab71-43ea-b0c6-410adab7dcd5"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Sidste Skoledag 2025 - information til forældre og elever.pdf"
      • Id "0d60b047-0274-4cdb-acde-559de28d1594"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Notat vedrørede tilskud til sidste skoledag"
      • Id "886f6b09-8f81-4230-912a-cf152a8a0016"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Notat 2 fra Forvaltningen: Tilskud til fest for afgangselever"
      • Id "095eae8b-012e-4155-8e5a-f9f66dcad939"
  • Documents null
  • Id "929b5452-84f8-4152-a109-007214439166"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "156921ab-7b7c-45e8-8b78-b23a9c8ff2ec"
  • Number "11"
  • Sorting 11
  • IsOpen true
  • CaseNumber "26/1431"
  • SourceId "24304"
  • Caption "Genoptagelse. Sag fra byrådsmedlem Lars Bech-Jørgensen vedr. tilskud til sidste skoledag"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 2 items
    1. 5 items
      • Name "Lars Bech-Jørgensen"
      • Email null
      • AttendanceType 3
      • Reason null
      • AgendaItemUid "929b5452-84f8-4152-a109-007214439166"
    2. 5 items
      • Name " Michael Nørregaard"
      • Email null
      • AttendanceType 3
      • Reason null
      • AgendaItemUid "929b5452-84f8-4152-a109-007214439166"