Udbud og Kontraktstyring orienterer Ældrerådet om de initiativer med relevans for rådet der er gennemført i 2025, samt de initiativer med relevans for rådet der forventes gennemført i 2026.

_{Seneste års gennemførte initiativer:}

Madservice til borgere i eget hjem

Udbuddet satte fokus på veltilberedt mad til borgere i eget hjem. Der er indgået aftale med 2 leverandører for at sikre borgeren flere valgmuligheder. Ældrerådet var repræsenteret ved den kvalitative evaluering, som bestod i en smagstest.

• Tildelingskriterie: bedste forhold mellem pris og kvalitet, vægtning 60/40
• Der blev tildelt kontrakt til: Det Danske Madhus A/S, som var eksisterende leverandør samt Sæsonens Madleverandør ApS som er ny leverandør til kommunen
• Kontrakten trådte i kraft 01.05.2025

Høretekniske hjælpemidler

Udbuddet var et genudbud i KomUdbud regi, med Aarhus Kommune som tovholder. Ældre/handicaprådet har haft materialet i høring i august 2025. Der er i udbuddet søgt at tage højde for at der skal være plads til at inkludere eventuel ny teknologi i aftaleperioden.

• Tildelingskriterie: Bedste forhold mellem pris og kvalitet, vægtning 50/50
• Udbuddet var opdelt i 3 delaftaler:

1. Høretekniske hjælpemidler bevilliget efter Servicelovens § 112 og 113
2. Høretekniske hjælpemidler bevilliget efter lov om aktiv beskæftigelsesindsats samt kompensationsloven
3. Høretekniske hjælpemidler bevilliget efter Folkeskoleloven

• Der blev tildelt kontrakt til Tonax A/S, som også var eksisterende leverandør.
• Rammeaftalen trådte i kraft 01.01.2026

Ortopædisk fodtøj

Udbuddet var et genudbud i KomUdbud regi, med Fredericia Kommune som tovholder. Ældre/Handicaprådet har haft materialet i høring i april 2025. Der var i udbuddet fokus på kvaliteten af de tilbudte sko.

• Tildelingskriterie: bedste forhold mellem pris og kvalitet, vægtning 60/40
• Udbuddet var opdelt i geografiske delaftaler, Vejle Kommune sammen med Billund, Fredericia, Middelfart og Kolding Kommune.
• Der blev tildelt kontrakt til Sahva A/S, som også var eksisterende leverandør.
• Rammeaftalen trådte i kraft d. 01.01.2026

_{Kommende års initiativer:}

SKI 50.96 Bleer

Udbuddet omfatter bevillingsbleer. SKI gennemfører udbuddet. Vejle Kommune gennemfører en kvalitativ evaluering af de tilbudte bleer. Ældrerådet har haft udbudsmaterialet i høring i august 2025.

• • Området har tidligere været udbudt flere gange
  • Tildelingskriterie: bedste forhold mellem pris og kvalitet, vægtning 50/50
  • Udbuddet har fokus på pasform og sugeevne
  • Det forventes at ny aftale træder i kraft 1. juni 2026

Udbringning af varer til visiterede borgere  

Udbuddet omfatter indkøb og udbringning af varer til visiterede borgere i Vejle Kommune. Der er tale om et udbud af en eksisterende aftale, som udløber 31.12.2026.

• Området har tidligere været udbudt flere gange
• Tildelingskriterie: Pris
• Rammeaftale med minimum 2-3 leverandører, hvor borgerne frit kan vælge mellem leverandørerne.

Trykaflastende madrasser

Udbuddet omfatter indkøb af trykaflastende madrasser og omfatter madrasser, der dækker tryksårskategori 0-4 ifølge Bradenskalaen. Der er tale om et udbud af en eksisterende aftale, som udløber 14.02.2027.

• Området har tidligere været udbudt flere gange
• Tildelingskriterie: Bedste forhold mellem pris og kvalitet, vægtning 40/60
• Udbudt som en rammeaftale med tre delaftaler, med en leverandør på hver delaftale
  • Delaftale 1 - Kombinationsmadras
  • Delaftale 2 - Luftmadras
  • Delaftale 3 – Skummadras

Manuelle kørestole

Udbuddet vedrører manuelle komfortkørestole og manuelle aktive kørestole. Der er tale om et udbud af en eksisterende aftale, som udløber 31.10.2027.

• Området har tidligere været udbud flere gange
• Tildelingskriterie: Bedste forhold mellem pris og kvalitet, vægtning 40/60
• Udbudt som en rammeaftale med to delaftale, men en leverandør på hver delaftale
  • Delaftale 1 – Komfortkørestol
  • Delaftale 2 – Manuel aktiv kørestol

Stomiudbud

Udbuddet vedrører levering af Stomiprodukter til 7 kommuner, om er forpligtet til at benytte rammeaftalen. Udbuddet omfatter indkøb af stomiprodukter bevilget efter serviceloven § 112 med direkte levering til borgeren. Materialet har være i høring både i ældre- og handicaprådet ultimo 2025. Rammeaftalen forventes at træde i kraft 01.06.2026.

• Området har tidligere været udbudt flere gange
• Tildelingskriterie: laveste pris

50.99 Genbrugshjælpemidler (pulje 2) (2026)

Udbuddet vedrører køb af kørestole, siddepuder, glide- og vendehjælpemidler samt forflytningsplatforme med og uden sæde. Hvert produkt på aftalen vil få sin egen delaftale, som tildeles én leverandør. Materialet har være i høring både i ældre- og handicaprådet Medio 2025. Rammeaftalen forventes at træde i kraft 15.09.2026.

• Det er et genudbud, som SKI gennemfører, hvor de bygger videre på de erfaringer, de har opsamlet fra tidligere udbud af både 50.98 Genbrugshjælpemidler – pulje 1 (2024) og 50.99 Genbrugshjælpemidler – pulje 2 (2022).
• Tildelingskriterie: bedste forhold mellem pris og kvalitet, vægtning 40/60
• Udbuddet er en rammeaftale med 13 delaftaler, med én leverandør på hver delaftale

Udbud af låsesystemer til borgere i eget hjem

Udbuddet vedrører indkøb af låsesystemer til borgere i eget hjem. Det er længe siden at området har været udbudt, og udbuddet erstatter derfor heller ikke en eksisterende udbudsaftale.

• Tidsplan ukendt, men nyt aftalegrundlag ønskes etableret snarest muligt.
• Tildelingskriterie og underkriterier ukendt.
• Udbuddet vil ikke blive opdelt i delkontrakter.

Udbud af personlig pleje og praktisk hjælp samt helhedspleje

Udbuddet omfatter levering af personlig pleje og praktisk hjælp efter serviceloven samt helhedspleje efter ældreloven. Udbuddet skal erstatte en kontrakt vedr. personlig pleje og praktisk hjælp efter serviceloven, som udløber d. 01. juni 2027. Helhedspleje efter ældreloven har ikke tidligere været udbudt.

• Forventet ikrafttrædelse 01. juni 2027
• Tildelingskriterie og underkriterier ukendt, dog forventes det at der vil blive lagt vægt på både pris og kvalitet.
• Udbuddet vil ikke blive opdelt i delkontrakter.