Beslutning om opfølgning på sanktioner givet i forbindelse med afregning for 2024

Med denne sag gives der en status på de sanktioner, der blev vedtaget på Folkeoplysningsudvalgs møde den 8. oktober 2025, samt status vedrørende Friends of India in Danmark (FIIDA). Udvalget skal på baggrund af sagen tage stilling til yderligere sanktioner.

RG Friends Denmark og Jokokan Frederiksberg

Af sagsfremstillingen fra mødet i oktober fremgår det, at både RG Friends Denmark og Jokokan Frederiksberg gennem flere år ikke har fremsendt fyldestgørende indberetnings- og afregningsmateriale rettidig til forvaltningen. Med udgangspunkt i Frederiksbergordningens § 11 stk. 4 og 9 godkendte Udvalget, at disse foreningers ikke skulle modtage anden rate af deres tilskud for 2025. Efter mødet modtog begge foreninger en skriftlig orientering om sanktionerne og advarsel om mulig fremtidig fratagelse af godkendelse.

Både RG Friends Denmark og Jokokan Frederiksberg har efterfølgende fremsendt de udestående materialer. RG Friends fremsendte således materialet umiddelbart efter den 14. oktober 2025, og har herefter fået første rate af deres aktivitetstilskud for 2026 udbetalt med 15 % reduktion jf. Frederiksberg-ordningen (§ 11, stk. 4).  Den samlet reduktion for aktivitetstilskuddet i 2026 svarer til 740 kr. 

Jokokan Frederiksberg har først indsendt deres materiale i primo februar 2026 og de indstilles derfor til at mistet første rate af deres aktivitetstilskud for 2026. Derudover vil Jokokan få anden rate af deres tilskud reduceret med 15 % jf. Frederiksberg-ordningen (§ 11, stk. 4 og 9). Den samlet reduktion for aktivitetstilskuddet i 2026 svarer til 3.970 kr. 

FC Frederiksberg

FC Frederiksberg fremsendte i efteråret 2025 en dispensationsanmodning til Folkeoplysningsudvalget med henblik på at blive fritaget for de administrative krav i Frederiksberg-ordningen, herunder kravet om et CVR-nummer med tilknyttet NemKonto. Anmodningen blev behandlet på udvalgets møde den 8. oktober 2025, hvor udvalget besluttede ikke at imødekomme dispensationen.

Foreningen har gennem en længere årrække ikke indsendt indberetningsmateriale rettidigt. Indberetningen for 2024 skulle senest være modtaget den 30. april 2025, men materialet blev ikke fremsendt inden fristens udløb. De gentagne manglende indsendelser blev behandlet på udvalgets møde den 8. oktober 2025. Efter mødet modtog FC Frederiksberg en skriftlig orientering om de vedtagne sanktioner, herunder midlertidig fratagelse af adgang til kommunale faciliteter samt en tydeliggørelse af, at yderligere manglende efterlevelse af kravene kunne medføre fratagelse af foreningens godkendelse.

Forvaltningen modtog den 26. februar 2026 det resterende indberetningsmateriale for 2024. Foreningen har imidlertid fortsat ikke opfyldt kravet om oprettelse af et CVR-nummer med tilknyttet NemKonto i overensstemmelse med Frederiksberg-ordningen § 1, stk. 4 (jf. bilag), og som der ikke blev meddelt dispensation til af Udvalget den 8. oktober 2025. Da dette krav fortsat ikke er opfyldt, har foreningen fortsat ikke adgang til kommunale faciliteter.

På denne baggrund indstiller forvaltningen, at FC Frederiksberg mister sin godkendelse som folkeoplysende forening på Frederiksberg.

Friends of India in Danmark (FIIDA)

FIIDA indsendte anmodning om godkendelse i 2022 som folkeoplysende forening på Frederiksberg. Foreningens vedtægter fremstod dengang med betydelige mangler i forhold til, at kunne blive godkendt på Frederiksberg. Forvaltningen havde derfor et møde med foreningen, hvor kommunens krav blev præciseret og uddybet. Gennem det næste år var forvaltningen i løbende dialog med foreningen med henblik på forståelse af den danske foreningstradition. I december 2023 - blev foreningen godkendt som kommunalfuldmagtsforening, under forudsætning af, at de sidste vedtægtsjusteringer blev gennemført. Den endelig godkendelse forelå i marts 2025, da foreningens vedtægter forelå i en form, som forvaltningen kunne godkende.

Efterfølgende har foreningen imidlertid meget mangelfulde obligatorisk indberetninger til forvaltningen, herunder manglende regnskab, medlemstal og referat af generalforsamling. Dette trods mange påmindelser, vejledninger fra forvaltningen samt tilbud om opklarende møder. 

FIIDA har til gengæld afholdt flere store indiske fester i Københavns Kommune til markering af indiske festdage, men har umiddelbart ingen kontinuerlige aktiviteter på Frederiksberg.

På baggrund af det mangelfulde indberetningsmateriale og manglende kontinuerlig aktivitet, vurderer forvaltningen derfor ikke, at foreningen opfylder de gældende krav for opretholdelse af sin godkendelse som kommunalfuldmagtsforening. På den baggrund fremlægges sagen med henblik på, at foreningen mister sin godkendelse som forening.

Med afsæt i bestemmelserne i Frederiksberg-ordningen vedrørende gentagne mangler i forbindelse med afregning og/eller kontinuerlig aktivitet, og med henblik på at sikre en ensartet praksis i udmøntningen af ordningen, anbefaler forvaltningen, at Jokokan Frederiksberg ikke tildeles første rate af aktivitetstilskuddet for 2026. Endvidere anbefaler forvaltningen, at FC Frederiksberg og FIIDA fratages deres godkendelse som folkeoplysende foreninger under Folkeoplysningsudvalget på Frederiksberg.