Monrad
Høje-Taastrup

I - Partnerskabsaftale med Danmarks Underholdningsorkester - FKU

24/6058 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Baggrund

Byrådet besluttede i august 2025, at indgåelse af en permanent partnerskabsaftale med Danmarks Underholdningsorkester skulle oversendes til budgetdrøftelserne for 2026. Parterne bag budgetforliget blev siden enige om at afsætte 2 mio. kr. årligt til det permanente samarbejde mellem kommune og orkester. I denne sag følger administrationen op på de politiske beslutninger og indstiller til godkendelse af den opdaterede aftale.

Indstilling

At Fritids- og Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet godkender:

 

  1. Partnerskabsaftalen mellem Danmarks Underholdningsorkester og Høje-Taastrup Kommune, herunder:
  • Aftalens principper for aktiviteter
  • Aftalens principper for økonomi
  • Aftalens principper for brugen af Børne- og Kulturhusets store sal

 

  1. At der gives tillægsbevilling til indtægten på 125.000 kr. fra udlejning af Børne- og Kulturhusets store sal og udgiftsbevilling på 125.000 kr. til partnerskabets aktivitetsbudget. Bevillingerne gives fra 2026 og frem, men kan reguleres ifm. budgetopfølgningen for det pågældende år.

 

  1. At der gives indtægtsbevilling på 50.000 kr. ifm. orkesterets bidrag til driften af salen fra 2026 og frem.

Beslutning Fritids- og Kulturudvalget den 03-03-2026

B, C, I og O anbefaler indstillingen.

Anne Mette Bak (A) undlod at stemme.

Der blev bestilt et notat til uddybelse af indstillingens punkt 2 til udsendelse inden behandling i Økonomiudvalget.

Beslutning Økonomiudvalget den 10-03-2026

For sagen stemmer B (1), C(3), I (1) og O(1)

Undlader at stemme A(1), F(1)

Sagen anbefales

 

 

Fraværende:

Emil Viskum

Sagsfremstilling

Den opdaterede partnerskabsaftale mellem Danmarks Underholdningsorkester og Høje-Taastrup Kommune viderefører både elementer fra den tidligere, midlertidige aftale (2024-2025), såvel som den introducerer opdaterede principper og præciseringer af det fremtidige samarbejde. Aftalen er udarbejdet i tæt dialog med den øverste ledelse i orkestret.

 

Hvad videreføres og hvad er nyt?

I den nye aftale videreføres det overordnede formål og visionære grundlag for partnerskabet. Det handler om at styrke børn og unges kulturelle fundament, dannelse og kreative evner samt skabe stærke og varige sociale forandringer i lokalområdet.

 

Børne- og Kulturhuset og Gadehaveskolen er forsat den primære fysiske base for aktiviteter og indsatser, dog stadig med ambitioner om at udbrede samarbejdets potentialer til kommunens øvrige dagtilbud og skoler.

 

I aftalen opretholdes også en organisering med styregruppe, sekretariat og playmakerfunktion. Disse funktioner skal bidrage til samstemt ledelse, koordinering og opfølgning på aktiviteter og budget.

 

I den nye aftale er der især sket videreudvikling og præciseringer ift.:

 

  • Aktiviteter
  • Økonomi
  • Orkestrets brug af Store Sal i Børne- og Kulturhuset

 

Principper for aktiviteter:

De første to projektår i partnerskabet var en prøveperiode, hvor de musikpædagogiske og kunstneriske aktiviteter primært tog afsæt i orkestrets velkendte koncepter, som blev afprøvet i en Høje-Taastrup kontekst.

 

I det videre samarbejde har begge parter efterspurgt en model for aktiviteter, der i højere grad besluttes i et fælles pædagogisk udviklingsrum, og som bygger på de lokale erfaringer, der nu er høstet.

 

Den nye aftale hviler derfor på princippet om, at der lægges en plan for et skoleår ad gangen, og at ledelsen af orkestret og institutionsledelserne i Børne- og Kulturhuset er sammen om at sammensætte aktivitetsplanen og fordele budgettet hertil.

 

Det første kvartal i hvert kalenderår afsættes til planlægningsarbejdet, så der også er god tid til at involvere de relevante faglige medarbejdere og musikere. Aktivitets- og budgetplanen for det kommende skoleår godkendes administrativt.

 

Som en del af aftalen indgår også en målsætning om at indgå aftale med relevant forskningsinstitution i løbet af 2026. Dette med henblik på at skabe øget viden om effekterne af partnerskabet og måle resultater af samarbejdet over en længerevarende periode. Der er allerede nu igangsat en indledende dialog med Professionshøjskolen Absalon og Kulturens Analyseinstitut, der begge udviser stor interesse for et samarbejde.

 

Principper for økonomi:

Hovedprincippet i aftalen er, at kommune og orkester indgår i partnerskabet som to adskilte parter med hver sin selvstændige økonomi, som de hver især kan disponere til partnerskabet aktiviteter, og som de hver især har ansvar for at følge op på.

 

Parternes økonomiske bidrag vil hver især fremgå af de årlige aktivitets- og budgetplaner, som viser hvem af parterne, der betaler hvilke aktiviteter. I de tilfælde, hvor begge parter bidrager økonomisk til aktiviteten, vil det fremgå, hvor stor en andel af aktiviteten parterne hver især finansierer.

 

Brugen af Børne- og Kulturhusets store sal:

I den nye aftale er orkestrets brug af Børne- og Kulturhusets store sal blevet præciseret.

 

Af aftalen fremgår det, at orkestret kan benytte salen til at:

 

  • facilitere orkestrets prøver, herunder åbne prøver med formidlingsindsatser for børn
  • facilitere øvrige musikpædagogiske aktiviteter, der indgår som en del af partnerskabet, og som bidrager til at supplere folkeskolens undervisning, kulturskolernes tilbud og pædagogikken i dagtilbud
  • facilitere nye event- og koncertformater for naboerne i Taastrupgaard og Gadehavegaard fx i form af samarbejder mellem orkester og kulturskolerne

 

Ovenstående aktiviteter vurderes at udgøre et supplement til den pædagogiske og kulturelle del af kommunens tilbud, og vurderes dermed at ligge indenfor rammerne af kommunalfuldmagten. Derfor kan Børne- og Kulturhusets store sal her stilles gratis til rådighed for orkestret. Dog opkræves et årligt tilskud på 50.000 kr. til kommunens driftsmæssige følgeomkostninger.

 

Derudover indgår parterne aftale om, at såfremt kommunen har overskudskapacitet i Børne- og Kulturhuset, kan orkestret leje sig ind i den store kultursal på markedsvilkår som privat aktør fx i forbindelse med prøveforløb op til en koncertturné.

Økonomi

Den samlede økonomi i partnerskabet kan variere år for år, men fordeler sig foreløbigt således:

 

Høje-Taastrup Kommune:

 

  • Bidrager økonomisk til partnerskabet med afsæt i gældende politisk vedtagne budget. Pr. 1. januar 2026 er der afsat en fast driftsbevilling på 2 mio. kr. årligt til partnerskabet, jfr. beslutning i Budget 2026
  • Bidrager med medarbejderressourcer ift. ledere og medarbejdere fra de involverede institutioner
  • Bidrager med evt. fondstilskud søgt til formålet indenfor en kommunal ramme

 

Danmarks Underholdningsorkester:

 

  • Bidrager i 2026 og 2027 til partnerskabet med aktiviteter og planlægnings-/projekteringsressourcer af en samlet værdi på min. 2 mio. kr. om året. Det årlige bidrag herefter vil kunne variere ift. orkestrets samlede driftsbudget
  • Midlerne er i 2026 og 2027 fordelt på aktiviteter (1,2 mio. kr.), projektudvikling (500.000 kr.), dokumentation og analyse/følgeforskning (300.000 kr.)
  • Bidrager desuden med yderligere fondstilskud søgt til formålet af orkestret

 

Økonomi, der knytter sig til brugen af Børne- og Kulturhusets store sal:

Administrationen estimerer, at den kommercielle udlejning af salen til orkestret maksimalt vil indbefatte 3 udlejningsdage pr. måned á 3500 kr. pr. dag, hvilket vil sige en kommunal merindtægt på ca. 125.000 kr. årligt.

 

Det foreslås, at merindtægten ifm. udlejning kan indgå i partnerskabets aktivitetsbudget. Såfremt indtægten bliver enten højere eller lavere reguleres dette ifm. budgetopfølgningen for pågældende år.  

 

Ift. orkestrets faste bidrag på 50.000 kr. til driften af salen følges der også op på denne indtægt ifm. budgetopfølgningen.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Baggrund</h3> <span class='ukendt'><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>Byrådet besluttede i august 2025, at indgåelse af en permanent partnerskabsaftale med Danmarks Underholdningsorkester skulle oversendes til budgetdrøftelserne for 2026. Parterne bag budgetforliget blev siden enige om at afsætte 2 mio. kr. årligt til det permanente samarbejde mellem kommune og orkester. I denne sag følger administrationen op på de politiske beslutninger og indstiller til godkendelse af den opdaterede aftale.</span></p></div></body></html></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>At Fritids- og Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet godkender:</span></p><p><span> </span></p><ol type="1"><li><span>Partnerskabsaftalen mellem Danmarks Underholdningsorkester og Høje-Taastrup Kommune, herunder: </span></li></ol><ul type="disc"><li><span>Aftalens principper for aktiviteter</span></li><li><span>Aftalens principper for økonomi </span></li><li><span>Aftalens principper for brugen af Børne- og Kulturhusets store sal</span></li></ul><p><span> </span></p><ol start="2" type="1"><li><span>At der gives tillægsbevilling til indtægten på 125.000 kr. fra udlejning af Børne- og Kulturhusets store sal og udgiftsbevilling på 125.000 kr. til partnerskabets aktivitetsbudget. Bevillingerne gives fra 2026 og frem, men kan reguleres ifm. budgetopfølgningen for det pågældende år.</span></li></ol><p><span> </span></p><ol start="3" type="1"><li><span>At der gives indtægtsbevilling på 50.000 kr. ifm. orkesterets bidrag til driften af salen fra 2026 og frem.</span></li></ol></div></body></html></span> <h3>Beslutning Fritids- og Kulturudvalget den 03-03-2026</h3> <span><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>B, C, I og O anbefaler indstillingen.</span></p><p><span>Anne Mette Bak (A) undlod at stemme. </span></p><p><span>Der blev bestilt et notat til uddybelse af indstillingens punkt 2 til udsendelse inden behandling i Økonomiudvalget.</span></p></div></body></html></span> <h3>Beslutning Økonomiudvalget den 10-03-2026</h3> <span><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>For sagen stemmer B (1), C(3), I (1) og O(1)</span></p><p><span>Undlader at stemme A(1), F(1) </span></p><p><span>Sagen anbefales</span></p><p><span> </span></p><p><span> </span></p></div></body></html><div class='absent-members'><div><b>Fraværende:</b></div><p>Emil Viskum</p></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>Den opdaterede partnerskabsaftale mellem Danmarks Underholdningsorkester og Høje-Taastrup Kommune viderefører både elementer fra den tidligere, midlertidige aftale (2024-2025), såvel som den introducerer opdaterede principper og præciseringer af det fremtidige samarbejde. Aftalen er udarbejdet i tæt dialog med den øverste ledelse i orkestret.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Hvad videreføres og hvad er nyt? </span></p><p><span>I den nye aftale videreføres det overordnede formål og visionære grundlag for partnerskabet. Det handler om at styrke børn og unges kulturelle fundament, dannelse og kreative evner samt skabe stærke og varige sociale forandringer i lokalområdet. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Børne- og Kulturhuset og Gadehaveskolen er forsat den primære fysiske base for aktiviteter og indsatser, dog stadig med ambitioner om at udbrede samarbejdets potentialer til kommunens øvrige dagtilbud og skoler. </span></p><p><span> </span></p><p><span>I aftalen opretholdes også en organisering med styregruppe, sekretariat og playmakerfunktion. Disse funktioner skal bidrage til samstemt ledelse, koordinering og opfølgning på aktiviteter og budget. </span></p><p><span> </span></p><p><span>I den nye aftale er der især sket videreudvikling og præciseringer ift.:</span></p><p><span> </span></p><ul type="disc"><li><span>Aktiviteter </span></li><li><span>Økonomi </span></li><li><span>Orkestrets brug af Store Sal i Børne- og Kulturhuset </span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Principper for aktiviteter:</span></p><p><span>De første to projektår i partnerskabet var en prøveperiode, hvor de musikpædagogiske og kunstneriske aktiviteter primært tog afsæt i orkestrets velkendte koncepter, som blev afprøvet i en Høje-Taastrup kontekst. </span></p><p><span> </span></p><p><span>I det videre samarbejde har begge parter efterspurgt en model for aktiviteter, der i højere grad besluttes i et fælles pædagogisk udviklingsrum, og som bygger på de lokale erfaringer, der nu er høstet.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Den nye aftale hviler derfor på princippet om, at der lægges en plan for et skoleår ad gangen, og at ledelsen af orkestret og institutionsledelserne i Børne- og Kulturhuset er sammen om at sammensætte aktivitetsplanen og fordele budgettet hertil. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Det første kvartal i hvert kalenderår afsættes til planlægningsarbejdet, så der også er god tid til at involvere de relevante faglige medarbejdere og musikere. Aktivitets- og budgetplanen for det kommende skoleår godkendes administrativt.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Som en del af aftalen indgår også en målsætning om at indgå aftale med relevant forskningsinstitution i løbet af 2026. Dette med henblik på at skabe øget viden om effekterne af partnerskabet og måle resultater af samarbejdet over en længerevarende periode. Der er allerede nu igangsat en indledende dialog med Professionshøjskolen Absalon og Kulturens Analyseinstitut, der begge udviser stor interesse for et samarbejde. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Principper for økonomi: </span></p><p><span>Hovedprincippet i aftalen er, at kommune og orkester indgår i partnerskabet som to adskilte parter med hver sin selvstændige økonomi, som de hver især kan disponere til partnerskabet aktiviteter, og som de hver især har ansvar for at følge op på.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Parternes økonomiske bidrag vil hver især fremgå af de årlige aktivitets- og budgetplaner, som viser hvem af parterne, der betaler hvilke aktiviteter. I de tilfælde, hvor begge parter bidrager økonomisk til aktiviteten, vil det fremgå, hvor stor en andel af aktiviteten parterne hver især finansierer. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Brugen af Børne- og Kulturhusets store sal:</span></p><p><span>I den nye aftale er orkestrets brug af Børne- og Kulturhusets store sal blevet præciseret.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Af aftalen fremgår det, at orkestret kan benytte salen til at:</span></p><p><span> </span></p><ul type="disc"><li><span>facilitere orkestrets prøver, herunder åbne prøver med formidlingsindsatser for børn</span></li><li><span>facilitere øvrige musikpædagogiske aktiviteter, der indgår som en del af partnerskabet, og som bidrager til at supplere folkeskolens undervisning, kulturskolernes tilbud og pædagogikken i dagtilbud </span></li><li><span>facilitere nye event- og koncertformater for naboerne i Taastrupgaard og Gadehavegaard fx i form af samarbejder mellem orkester og kulturskolerne</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Ovenstående aktiviteter vurderes at udgøre et supplement til den pædagogiske og kulturelle del af kommunens tilbud, og vurderes dermed at ligge indenfor rammerne af kommunalfuldmagten. Derfor kan Børne- og Kulturhusets store sal her stilles gratis til rådighed for orkestret. Dog opkræves et årligt tilskud på 50.000 kr. til kommunens driftsmæssige følgeomkostninger. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Derudover</span><span> </span><span>indgår parterne aftale om, at såfremt kommunen har overskudskapacitet i Børne- og Kulturhuset, kan orkestret leje sig ind i den store kultursal på markedsvilkår som privat aktør fx i forbindelse med prøveforløb op til en koncertturné.</span></p></div></body></html></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title></head><body><div><p><span>Den samlede økonomi i partnerskabet kan variere år for år, men fordeler sig foreløbigt således:</span></p><p><span> </span></p><p><span>Høje-Taastrup Kommune: </span></p><p><span> </span></p><ul type="disc"><li><span>Bidrager økonomisk til partnerskabet med afsæt i gældende politisk vedtagne budget. Pr. 1. januar 2026 er der afsat en fast driftsbevilling på 2 mio. kr. årligt til partnerskabet, jfr. beslutning i Budget 2026 </span></li><li><span>Bidrager med medarbejderressourcer ift. ledere og medarbejdere fra de involverede institutioner</span></li><li><span>Bidrager med evt. fondstilskud søgt til formålet indenfor en kommunal ramme</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Danmarks Underholdningsorkester:</span></p><p><span> </span></p><ul type="disc"><li><span>Bidrager i 2026 og 2027 til partnerskabet med aktiviteter og planlægnings-/projekteringsressourcer af en samlet værdi på min. 2 mio. kr. om året. Det årlige bidrag herefter vil kunne variere ift. orkestrets samlede driftsbudget</span></li><li><span>Midlerne er i 2026 og 2027 fordelt på aktiviteter (1,2 mio. kr.), projektudvikling (500.000 kr.), dokumentation og analyse/følgeforskning (300.000 kr.)</span></li><li><span>Bidrager desuden med yderligere fondstilskud søgt til formålet af orkestret</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Økonomi, der knytter sig til brugen af Børne- og Kulturhusets store sal:</span></p><p><span>Administrationen estimerer, at den kommercielle udlejning af salen til orkestret maksimalt vil indbefatte 3 udlejningsdage pr. måned á 3500 kr. pr. dag, hvilket vil sige en kommunal merindtægt på ca. 125.000 kr. årligt. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Det foreslås, at merindtægten ifm. udlejning kan indgå i partnerskabets aktivitetsbudget. Såfremt indtægten bliver enten højere eller lavere reguleres dette ifm. budgetopfølgningen for pågældende år.</span><span>   </span></p><p><span> </span></p><p><span>Ift. orkestrets faste bidrag på 50.000 kr. til driften af salen følges der også op på denne indtægt ifm. budgetopfølgningen. </span></p></div></body></html></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.htk.dk/Vis/Pdf/bilag/1e47c0aa-94f8-4aae-9e8d-1b83d5db0ee9"
      • DocumentId "1e47c0aa-94f8-4aae-9e8d-1b83d5db0ee9"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24/6058"
  • Navn "I - Partnerskabsaftale med Danmarks Underholdningsorkester - FKU"
  • Punktnummer "14"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Endelig partnerskabsaftale DUO og HTK 2026"
      • Id "dcdb0ad0-7cdc-4ae1-a8d3-6afb0b7cb9ce"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Partnerskabsaftalen DUO/HTK 2024-2025"
      • Id "d0b18d79-693f-4f60-be92-a27a8104c168"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Uddybende notat ifm. sag om Høje-Taastrup Kommunes partnerskab med Danmarks Underholdningsorkester"
      • Id "e35f77ff-8504-4a97-8d32-f7a01917cd81"
  • Documents null
  • Id "1393be41-42c0-4dae-9c56-616fc67eb8e8"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "60b14aeb-2f6d-45a1-8420-42dfef5a4425"
  • Number "14"
  • Sorting 14
  • IsOpen true
  • CaseNumber "24/6058"
  • SourceId "31529"
  • Caption "I - Partnerskabsaftale med Danmarks Underholdningsorkester - FKU"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items