Holstebro

Kulturperlen ansøger om tilskud for 2026

20.15.00-Ø40-3-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

SEK/LL - KFU - ØK

Kulturperlen, der er en forening, der gennem mange har stået for koncerter primært afholdt i anlægget, har ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 300.000 kr. i 2026 til sine aktiviteter. Se vedlagte ansøgning og budget.

De to foregående år, har Kultur- og Fritidsudvalget behandlet ansøgninger fra Kulturperlen, med udgangspunkt i en gennemgang af foreningens regnskab, hvor der var bemærkninger fra foreningens revisor. Det gav senest anledning til, at udvalget på udvalgsmødet den 16. juni 2025, sag nr. 6, protokollerede følgende:

'Udvalget besluttede, at der bevilges 300.000 kr. i 2025 under forudsætning af, at:

Kulturperlen følger egen revisors anbefaling om indberetning af B-skat og
Kulturperlen følger egen revisors anbefaling om at sikre registrering af indtægter ved hjælp af kasseapparater eller udelukkende kontantfri indbetalinger for eksempel MobilePay eller dankort.

Kulturperlen skal indsende tro-og love-erklæring om indberetning af B-skat for 2024 og tro- og love-erklæring om indførelse af kasseapparater/kontantløs betaling før tilskuddet udbetales.'

Kulturperlen har henvendt sig til forvaltningen for at sikre, at ny håndtering af salg opfylder de krav, som kommunen har stillet. Kulturperlen har ud fra et økonomisk og teknisk perspektiv valgt en løsning uden indførelse af et egentligt kasseapparat. Foreningens revisor Blicher Revision har godkendt, at hvis den vedhæftede procedurebeskrivelse af pengehåndtering samt skemaer til afstemning og opgørelse af dagens omsætning følges, og der kvitteres i overensstemmelse hermed, vil det være tilstrækkeligt som dokumentation for foreningens indtægtsregistrering ud fra et revisions- og regnskabsmæssigt perspektiv. De udarbejdede procedurer er vedlagt som bilag.

Forvaltningen har i samråd med Økonomi gennemgået ansøgningen og tilhørende budget, samt procedurer for håndtering af salg til Kulturperlens arrangementer, og konstaterer følgende:

Kulturperlen har valgt ikke at indføre kasseapparater eller udelukkende kontaktfri indbetaling, og lever dermed ikke op til udvalgets betingelser fra 16. juni 2025, som beroede på Blicher Revisions anbefaling samt tro- og loveerklæring, der lå til grund for udbetalingen af midler for 2025
Der er ikke sammenhæng mellem regnskabsposterne for 2024 (som er det seneste, Kulturperlen har indsendt) og budgettet for 2026, hvilket gør det svært at gennemskue sammenhænge.

Udvalget skal på baggrund af ovenstående drøfte og tage stilling til, om der skal gives tilskud til Kulturperlen for 2026, og hvordan udvalget vil forholde sig til, at Kulturperlen ikke lever op til tro- og love-erklæringen, egen revisors anbefaling fra regnskab 2024 samt betingelserne for modtagelse af tilskudsmidlerne i 2025.

I fald udvalget ønsker at tildele Kulturperlen et tilskud for 2026, resterer der ca. 93.000 kr. i puljerne for 2026 - svarende til tilbagebetalt tilskud fra Sommerspil, som har aflyst forestillingen i 2026.

Økonomi har beregnet, at der vil være PL-midler på ca. 804.000 kr. til fordeling i 2026. Dermed vil der være i alt ca. 897.000 kr., som udvalget kan disponere til sag nummer 6, 7 og 8 på dagens møde.

Restbudgettet til fordeling afhænger af udvalgets beslutninger i sag nummer 6 og 7 på dagens møde.

Jf. Holstebro Kommunes genbevillingsregler forventes 1,7 millioner kr. overført fra 2025 til 2026 på kulturel virksomhed. Disse midler kan først disponeres, når genbevillinger er godkendt i Byrådet den 28. april 2026.

Økonomi anbefaler at kravet om kontaktløs betaling fastholdes, men har ingen bemærkninger til de bevillingsmæssige forhold i sagen. Økonomichef Lars Vad Jensen deltager i behandling af punktet.

Indstilling

Det indstilles, at:

udvalget drøfter ansøgningen fra Kulturperlen og beslutter, hvorvidt der skal gives tilskud i 2026 og i så fald tilskuddets størrelse, og
udvalget drøfter, hvad der skal ske i forhold til de udbetalte midler i 2025 i forhold til de betingelser, der blev stillet for tildeling af tilskud.

Beslutning

Udvalget besluttede at videresende sagen til Økonomiudvalget, idet der er tale om en principiel problematik om dokumentation ift. anvendelsen af kommunale tilskud.

Leif Brøgger (V) deltog ikke ved sagens behandling.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>SEK/LL - KFU - ØK</div><div>Kulturperlen, der er en forening, der gennem mange har stået for koncerter primært afholdt i anlægget, har ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 300.000 kr. i 2026 til sine aktiviteter. Se vedlagte ansøgning og budget.</div><div>De to foregående år, har Kultur- og Fritidsudvalget behandlet ansøgninger fra Kulturperlen, med udgangspunkt i en gennemgang af foreningens regnskab, hvor der var bemærkninger fra foreningens revisor. Det gav senest anledning til, at udvalget på udvalgsmødet den 16. juni 2025, sag nr. 6, protokollerede følgende: </div><div>'Udvalget besluttede, at der bevilges 300.000 kr. i 2025 under forudsætning af, at:</div><ul><li>Kulturperlen følger egen revisors anbefaling om indberetning af B-skat og </li><li>Kulturperlen følger egen revisors anbefaling om at sikre registrering af indtægter ved hjælp af kasseapparater eller udelukkende kontantfri indbetalinger for eksempel MobilePay eller dankort.</li></ul><div>Kulturperlen skal indsende tro-og love-erklæring om indberetning af B-skat for 2024 og tro- og love-erklæring om indførelse af kasseapparater/kontantløs betaling før tilskuddet udbetales.'</div><div>Kulturperlen har henvendt sig til forvaltningen for at sikre, at ny håndtering af salg opfylder de krav, som kommunen har stillet. Kulturperlen har ud fra et økonomisk og teknisk perspektiv valgt en løsning uden indførelse af et egentligt kasseapparat. Foreningens revisor Blicher Revision har godkendt, at hvis den vedhæftede procedurebeskrivelse af pengehåndtering samt skemaer til afstemning og opgørelse af dagens omsætning følges, og der kvitteres i overensstemmelse hermed, vil det være tilstrækkeligt som dokumentation for foreningens indtægtsregistrering ud fra et revisions- og regnskabsmæssigt perspektiv. De udarbejdede procedurer er vedlagt som bilag. </div><div>Forvaltningen har i samråd med Økonomi gennemgået ansøgningen og tilhørende budget, samt procedurer for håndtering af salg til Kulturperlens arrangementer, og konstaterer følgende:</div><ul><li>Kulturperlen har valgt ikke at indføre kasseapparater eller udelukkende kontaktfri indbetaling, og lever dermed ikke op til udvalgets betingelser fra 16. juni 2025, som beroede på Blicher Revisions anbefaling samt tro- og loveerklæring, der lå til grund for udbetalingen af midler for 2025</li><li>Der er ikke sammenhæng mellem regnskabsposterne for 2024 (som er det seneste, Kulturperlen har indsendt) og budgettet for 2026, hvilket gør det svært at gennemskue sammenhænge.</li></ul><div>Udvalget skal på baggrund af ovenstående drøfte og tage stilling til, om der skal gives tilskud til Kulturperlen for 2026, og hvordan udvalget vil forholde sig til, at Kulturperlen ikke lever op til tro- og love-erklæringen, egen revisors anbefaling fra regnskab 2024 samt betingelserne for modtagelse af tilskudsmidlerne i 2025.</div><div>I fald udvalget ønsker at tildele Kulturperlen et tilskud for 2026, resterer der ca. 93.000 kr. i puljerne for 2026 - svarende til tilbagebetalt tilskud fra Sommerspil, som har aflyst forestillingen i 2026.</div><div>Økonomi har beregnet, at der vil være PL-midler på ca. 804.000 kr. til fordeling i 2026. Dermed vil der være i alt ca. 897.000 kr., som udvalget kan disponere til sag nummer 6, 7 og 8 på dagens møde.</div><div>Restbudgettet til fordeling afhænger af udvalgets beslutninger i sag nummer 6 og 7 på dagens møde.</div><div>Jf. Holstebro Kommunes genbevillingsregler forventes 1,7 millioner kr. overført fra 2025 til 2026 på kulturel virksomhed. Disse midler kan først disponeres, når genbevillinger er godkendt i Byrådet den 28. april 2026.</div><div><span><span>Økonomi anbefaler at kravet om kontaktløs betaling fastholdes, men har ingen bemærkninger til de bevillingsmæssige forhold i sagen. Økonomichef Lars Vad Jensen deltager i behandling af punktet.</span></span></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Det indstilles, at:</div><ul><li>udvalget drøfter ansøgningen fra Kulturperlen og beslutter, hvorvidt der skal gives tilskud i 2026 og i så fald tilskuddets størrelse, og</li><li>udvalget drøfter, hvad der skal ske i forhold til de udbetalte midler i 2025 i forhold til de betingelser, der blev stillet for tildeling af tilskud.</li></ul></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Udvalget besluttede at videresende sagen til Økonomiudvalget, idet der er tale om en principiel problematik om dokumentation ift. anvendelsen af kommunale tilskud.</div><div>Leif Brøgger (V) deltog ikke ved sagens behandling.</div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.holstebro.dk/Vis/Pdf/bilag/5ffa36fb-ed57-45df-94d4-a903d40889e1"
  - DocumentId "5ffa36fb-ed57-45df-94d4-a903d40889e1"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "20.15.00-Ø40-3-26"
Navn "Kulturperlen ansøger om tilskud for 2026"
Punktnummer "8"
Bilag 6 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Ansøgning til Kulturpuljerne"
  - Id "b3624f9f-cb86-4668-8b85-85ba1fb757ec"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Ansøgning til Kulturpuljerne - budget"
  - Id "2ff69365-d58d-4dbd-8e7a-dff899f98be7"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kulturperlen - procedure"
  - Id "8f3e2b3a-1425-44e1-80dc-39689ae0e603"
4. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kulturperlen - skema - kontakthåndtering"
  - Id "3c852385-d294-4461-8d15-84e56961ddbd"
5. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kulturperlen - skema - omsætning"
  - Id "c4cf552a-64a3-4f2f-8dd4-93d33bb8124e"
6. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Tro og loveerklæring"
  - Id "76eeaad1-5fba-4ab5-95c7-0602cb2ed2c9"
Documents null
Id "63d55daa-48bd-4383-97c8-d8c09f21f9ba"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "54ed0764-950c-4697-b9b3-8fcd3b9064ff"
Number "8"
Sorting 8
IsOpen true
CaseNumber "20.15.00-Ø40-3-26"
SourceId "6360e4e9-7df2-4f0d-9bc5-60e1f9b0ca4f"
Caption "Kulturperlen ansøger om tilskud for 2026"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items