Meddelelse om ændring af antal basispladser

Forvaltningen har været i dialog med det selvejende dagtilbud, Sct. Thomas, som ønsker at have fire basispladser i stedet for seks. Årsagen er, at dagtilbuddet kun har to børnehavegrupper, og at det derfor er svært at få alle seks børn på basispladserne til at indgå i den øvrige børnegruppe. 

Det var den 17. juni 2024, Kommunalbestyrelsen besluttede at ændre organiseringen af det specialiserede område, og oprette 30 basispladser á 25 timer om ugen fordelt på fem grupper med seks børn i de fire dagtilbud; Sct. Thomas, Sct. Marcus, Midgården og Falkonérgården. Falkonérgården har to grupper med seks børn. 

Med ændringer fra seks til fire basispladser i Sct. Thomas, vil der være 28 basispladser i alt fordelt på de fire dagtilbud. Budgettet til de to basispladser, der bliver nedlagt, vil blive overført til puljen til praktisk hjælp, som der i øjeblikket er pres på. Puljen til praktisk hjælp er en pulje, dagtilbuddene kan få tildelt budget fra, hvis de modtager børn, der har behov for praktisk hjælp i en periode; for eksempel kørestolsbrugere, udskiftning af kateder med videre. 

Forvaltningen følger ændringen i antallet af basispladser, og orienterer Børneudvalget, hvis der bliver behov for yderligere tiltag. 

Status på etablering af ny tandklinik i Hospitalshaven

Med Kommunalbestyrelsens beslutning ved budget 2025 er Frederiksberg Kommune i gang med at etablere en ny tandklinik med fire tandlægestole i bygning 10 i Hospitalshaven. Lokalerne ejes i dag af Region Hovedstaden og udlejes til kommunen, som på sigt overtager bygningen som led i overtagelsen af hele Hospitalsområdet. Projektet er nu i sin udførelsesfase, som blandt andet omfatter myndighedsbehandling og nødvendige forundersøgelser, før selve ombygningen kan igangsættes. Klinikken er planlagt taget i brug den 1. november 2026.

Under det videre arbejde i udførelsesfasen er der konstateret forhold, der kan have indvirkning på tidsplanen. Byggesagen afventer fortsat myndighedsgodkendelse på grund af komplicerede brandforhold, hvilket har medført forlænget sagsbehandlingstid. Derudover pågår en afsluttende dialog med Region Hovedstaden om gennemførelse af støjende arbejder i en bygning, der er i fortsat drift. Kommunen og regionen har tilpasset planlægningen, så de mest støjende aktiviteter placeres uden for akutklinikkens og de øvrige brugeres åbningstider i ejendommen. En løsning er identificeret og kan udføres af entreprenøren, når den nødvendige godkendelse er på plads i samarbejde med regionen.

På grund af den forlængede myndighedsafklaring og behovet for at placere støjende arbejde uden for normal arbejdstid, kan projektet blive påvirket af en mindre forsinkelse, hvilket kan indebære en tilsvarende forskydning i den planlagte ibrugtagning. Der er igangsat dialog med entreprenøren med henblik på at begrænse eventuelle yderligere påvirkninger af tidsplanen.

Derudover tager arbejdet på sydsiden af Søndermarksskolen lidt længere tid end forventet, og det har indflydelse på, hvornår tandplejen kan flytte ind tilbage til deres lokaler. Tandplejen opretholder fortsat driften i to klinikenheder i pavillonerne på Lindevangskolen. 

Forvaltningen vil orientere udvalget, når der foreligger en endelig afklaring.

Status på udbud for renovering af Børnehuset Frederiksvej
 
I forbindelse med den planlagte renovering af Børnehuset Frederiksvej har forvaltningen igangsat et udbud efter principperne for omvendt licitation med en fastsat targetpris, jf. Magistraten og Børneudvalgets beslutning den 23. februar 2026. Formålet har været at skabe en defineret økonomisk ramme for håndværkerudgifterne og samtidig give entreprenørerne mulighed for at konkurrere på projektering og dækningsbidrag. I dialogen med de bydende entreprenører er det blevet tydeligt, at den nuværende targetpris ikke i tilstrækkelig grad afspejler opgavens risikoprofil, særligt i forhold til potentielle skjulte forhold i bygningen. Dette har gjort entreprenørerne tilbageholdende i forhold til at påtage sig risikoen for eventuelle merudgifter, hvis sådanne forhold viser sig større end forventet.
 
I den indledende markedsdialog var forvaltningen i kontakt med fire entreprenører. Den ene valgte ikke at gå videre, på grund af usikkerhed om opgavens kompleksitet og de økonomiske forudsætninger. Udbuddet blev herefter sendt i udbud til de tre resterende entreprenører. I den efterfølgende udbudsfase har yderligere to entreprenører trukket sig, idet de vurderer, at usikkerheden om skjulte forhold i bygningen og den tilhørende økonomiske risiko gør det vanskeligt at afgive tilbud inden for den fastsatte targetpris. Den entreprenør, der fortsat deltager, har ligeledes givet udtryk for, at targetprisen ikke i tilstrækkelig grad afspejler opgavens omfang og risikoprofil.
 
På den baggrund vurderer forvaltningen, at der er behov for at justere udbudsmaterialet for at reducere usikkerhederne og sikre den videre proces. Afhængigt af omfanget kan sådanne justeringer få konsekvenser for både projektets økonomi og tidsplan.
 
Når vurderingen er afsluttet, og eventuelle ændringer er besluttet, vil udbudsprocessen kunne fortsætte. Forvaltningen vil orientere udvalget, hvis der opstår behov for at tilpasse projektets tidsplan eller økonomiske forudsætninger.