Monrad
Stevns

Generel orientering fra Forvaltningen - Orientering

00.01.00-G01-18-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Forvaltningen giver en kort status på relevante emner og igangværende opgaver på fritidsområdet.

Sagens gang

Folkeoplysningsudvalget

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning 

Beslutning

Nedenstående taget til efterretning
 
*Cosmopol: Brian fra Folkeoplysningsudvalget deltager i marts. Brev om indstillinger udsendes.

Beskrivelse af sagen

Halfordelinger 2026–2027

Arbejdet med halfordelingen for sæsonen 2026–2027 er igangsat. Der er dialog med foreningerne om behov, tider og kapacitetsudnyttelse med henblik på en fair og gennemsigtig fordeling.

Forvaltningen har besluttet at udskyde årets ansøgningsfrist til 30. april 2026 for at sikre en kortere og mere smidig sagsbehandling. I forbindelse med udsendelse af infomail til foreninger og aftenskoler vil forvaltningen tydelige gøre processen og deraf følgende tidsplan. Aftenskoler vil blive opfordret til at søge om lokaler i offentlige byggerier så der kan opnås højere belægningsprocent og evt. besparelse på lokaleomkostninger. Forvaltningen vil ligeledes have fokus på at udnytte restkapacitet bedre end foregående år. 

Conventus(administrationssystem) tilrettes så foreninger og aftenskoler kun kan søge om lokaler i pre-deffinerede perioder. Dette gøres for at lette sagsbehandling og  for at være mere tydelig i kommunikationen omkring lokalebookingen

Aktiv Sommer 2026 

Planlægningen af Aktiv Sommer 2026 er påbegyndt. Forvaltningen arbejder med at indsamle aktiviteter fra foreningerne og sikre et bredt og attraktivt program for børn og unge i sommerferien.

Nyhedsbreve fra Fritid

Der udkommer løbende nyhedsbreve fra Fritid med information om puljer, arrangementer, deadlines, foreningsservice og aktuelle driftsopgaver. 

Bredgade – genhusning
Genhusningsprocessen for brugergrupperne fortsætter i forbindelse med ombygningen. Der arbejdes med koordinering, midlertidige lokaler og løbende dialog med berørte foreninger.

Der er siden efteråret afholdt  i alt 3 dialog møder med brugergrupper  - mandag den 12.01  blev der afholdt sidste fælles dialogmøde i Bredgade.  Et par brugergrupper havde brug for at få justeret på et par detaljer.

 

Der er i forbindelse herned udsendt et skema i relation til den forestående flytning – nogle er allerede modtaget. Skemaet beskriver hvad der skal flyttes med til genhusningsvært og hvad der skal opbevares indtil efter renovering/ombygning.

 

Alle foreninger har fået tilbudt alternativ placering. Næsten alle har accepteret genhusningslokationer og således skal bl.a. Onsdagsklubben (Billard) til Hårlev Tennis Klub og Røde Kors Nørklerne til Hårlev Sognegård. Øvrige brugergrupper placeres fortrinsvis på Hotherskolen, Hårlevhallen, Frivillighedscenteret og Hotherhaven. 

 

Næste fase: 

  • Individuelle besøg hos genhusningsværter(hvor det giver mening for alle) 1. besøg er afholdt
  • Planlægning af flytning – herunder også midlertidig opbevaring.
  • Faktisk flytning snævert omkring 01. april 2026 – men således at der tages forbehold for at brugergrupper er lovet at de kan være på Bredgade indtil 31.03, men også at der skal være tid til totalt tømning af Bredgade inde 01.05.

 

Status på anlægsprojekter

  • Strøby Idrætscenter – visionsplan
    Arbejdet med visionsplanen fortsætter med fokus på borgerinddragelse. Der er workshop den 24.02.2026 i Strøby Idrætscenter 

  • Kunstgræsbane i Store Heddinge
    Projektet er i planlægningsfasen med fokus på miljøvenlig non-infill løsning og afklaringer vedrørende udbudsmodel, tidsplan og samarbejde med St. Heddinge Boldklub.

Retsgrundlag

Folkeoplysningsloven

Økonomiske konsekvenser og finansiering

Der er ingen økonomiske konsekvenser da eventuelle udgifter afholdes inden for det folkeoplysende område 

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Forvaltningen giver en kort status på relevante emner og igangværende opgaver på fritidsområdet.</div></span> </div> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Folkeoplysningsudvalget</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning </p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Nedenstående taget til efterretning<br> <br>*Cosmopol: Brian fra Folkeoplysningsudvalget deltager i marts. Brev om indstillinger udsendes.</p></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p><strong>Halfordelinger 2026–2027</strong></p><p>Arbejdet med halfordelingen for sæsonen 2026–2027 er igangsat. Der er dialog med foreningerne om behov, tider og kapacitetsudnyttelse med henblik på en fair og gennemsigtig fordeling.</p><p>Forvaltningen har besluttet at udskyde årets ansøgningsfrist til 30. april 2026 for at sikre en kortere og mere smidig sagsbehandling. I forbindelse med udsendelse af infomail til foreninger og aftenskoler vil forvaltningen tydelige gøre processen og deraf følgende tidsplan. Aftenskoler vil blive opfordret til at søge om lokaler i offentlige byggerier så der kan opnås højere belægningsprocent og evt. besparelse på lokaleomkostninger. Forvaltningen vil ligeledes have fokus på at udnytte restkapacitet bedre end foregående år. </p><p>Conventus(administrationssystem) tilrettes så foreninger og aftenskoler kun kan søge om lokaler i pre-deffinerede perioder. Dette gøres for at lette sagsbehandling og  for at være mere tydelig i kommunikationen omkring lokalebookingen</p><p><strong>Aktiv Sommer 2026 </strong></p><p>Planlægningen af Aktiv Sommer 2026 er påbegyndt. Forvaltningen arbejder med at indsamle aktiviteter fra foreningerne og sikre et bredt og attraktivt program for børn og unge i sommerferien.</p><p><strong>Nyhedsbreve fra Fritid</strong></p><p>Der udkommer løbende nyhedsbreve fra Fritid med information om puljer, arrangementer, deadlines, foreningsservice og aktuelle driftsopgaver. </p><p><strong>Bredgade – genhusning</strong><br>Genhusningsprocessen for brugergrupperne fortsætter i forbindelse med ombygningen. Der arbejdes med koordinering, midlertidige lokaler og løbende dialog med berørte foreninger.</p><p>Der er siden efteråret afholdt  i alt 3 dialog møder med brugergrupper  - mandag den 12.01  blev der afholdt sidste fælles dialogmøde i Bredgade.  Et par brugergrupper havde brug for at få justeret på et par detaljer.</p><p> </p><p>Der er i forbindelse herned udsendt et skema i relation til den forestående flytning – nogle er allerede modtaget. Skemaet beskriver hvad der skal flyttes med til genhusningsvært og hvad der skal opbevares indtil efter renovering/ombygning.</p><p> </p><p>Alle foreninger har fået tilbudt alternativ placering. Næsten alle har accepteret genhusningslokationer og således skal bl.a. Onsdagsklubben (Billard) til Hårlev Tennis Klub og Røde Kors Nørklerne til Hårlev Sognegård. Øvrige brugergrupper placeres fortrinsvis på Hotherskolen, Hårlevhallen, Frivillighedscenteret og Hotherhaven. </p><p> </p><p>Næste fase: </p><ul type="disc"><li>Individuelle besøg hos genhusningsværter(hvor det giver mening for alle) 1. besøg er afholdt</li><li>Planlægning af flytning – herunder også midlertidig opbevaring.</li><li>Faktisk flytning snævert omkring 01. april 2026 – men således at der tages forbehold for at brugergrupper er lovet at de kan være på Bredgade indtil 31.03, men også at der skal være tid til totalt tømning af Bredgade inde 01.05.</li></ul><p> </p><p><strong>Status på anlægsprojekter</strong></p><ul><li><p>Strøby Idrætscenter – visionsplan<br>Arbejdet med visionsplanen fortsætter med fokus på borgerinddragelse. Der er workshop den 24.02.2026 i Strøby Idrætscenter </p></li><li><p>Kunstgræsbane i Store Heddinge<br>Projektet er i planlægningsfasen med fokus på miljøvenlig non-infill løsning og afklaringer vedrørende udbudsmodel, tidsplan og samarbejde med St. Heddinge Boldklub.</p></li></ul></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Folkeoplysningsloven</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser og finansiering</h3> <span class='ukendt'><p>Der er ingen økonomiske konsekvenser da eventuelle udgifter afholdes inden for det folkeoplysende område </p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.stevns.dk/Vis/Pdf/bilag/c19ea839-b971-405a-bd61-41f4891d1654"
      • DocumentId "c19ea839-b971-405a-bd61-41f4891d1654"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-G01-18-26"
  • Navn "Generel orientering fra Forvaltningen - Orientering"
  • Punktnummer "14"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "a54564e8-222c-466a-970b-078a98f9d1e4"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "5be7c269-146d-4d07-afbd-5765935474f7"
    6. Number "14"
    7. Sorting 10
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "00.01.00-G01-18-26"
    10. SourceId "7e302539-2758-47d6-b8a9-988bb67a6a5c"
    11. Caption "Generel orientering fra Forvaltningen - Orientering"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items