Generel orientering fra Forvaltningen - Orientering
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Sagens gang
Folkeoplysningsudvalget
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning
Beslutning
Nedenstående taget til efterretning
*Cosmopol: Brian fra Folkeoplysningsudvalget deltager i marts. Brev om indstillinger udsendes.
Beskrivelse af sagen
Halfordelinger 2026–2027
Arbejdet med halfordelingen for sæsonen 2026–2027 er igangsat. Der er dialog med foreningerne om behov, tider og kapacitetsudnyttelse med henblik på en fair og gennemsigtig fordeling.
Forvaltningen har besluttet at udskyde årets ansøgningsfrist til 30. april 2026 for at sikre en kortere og mere smidig sagsbehandling. I forbindelse med udsendelse af infomail til foreninger og aftenskoler vil forvaltningen tydelige gøre processen og deraf følgende tidsplan. Aftenskoler vil blive opfordret til at søge om lokaler i offentlige byggerier så der kan opnås højere belægningsprocent og evt. besparelse på lokaleomkostninger. Forvaltningen vil ligeledes have fokus på at udnytte restkapacitet bedre end foregående år.
Conventus(administrationssystem) tilrettes så foreninger og aftenskoler kun kan søge om lokaler i pre-deffinerede perioder. Dette gøres for at lette sagsbehandling og for at være mere tydelig i kommunikationen omkring lokalebookingen
Aktiv Sommer 2026
Planlægningen af Aktiv Sommer 2026 er påbegyndt. Forvaltningen arbejder med at indsamle aktiviteter fra foreningerne og sikre et bredt og attraktivt program for børn og unge i sommerferien.
Nyhedsbreve fra Fritid
Der udkommer løbende nyhedsbreve fra Fritid med information om puljer, arrangementer, deadlines, foreningsservice og aktuelle driftsopgaver.
Bredgade – genhusning
Genhusningsprocessen for brugergrupperne fortsætter i forbindelse med ombygningen. Der arbejdes med koordinering, midlertidige lokaler og løbende dialog med berørte foreninger.
Der er siden efteråret afholdt i alt 3 dialog møder med brugergrupper - mandag den 12.01 blev der afholdt sidste fælles dialogmøde i Bredgade. Et par brugergrupper havde brug for at få justeret på et par detaljer.
Der er i forbindelse herned udsendt et skema i relation til den forestående flytning – nogle er allerede modtaget. Skemaet beskriver hvad der skal flyttes med til genhusningsvært og hvad der skal opbevares indtil efter renovering/ombygning.
Alle foreninger har fået tilbudt alternativ placering. Næsten alle har accepteret genhusningslokationer og således skal bl.a. Onsdagsklubben (Billard) til Hårlev Tennis Klub og Røde Kors Nørklerne til Hårlev Sognegård. Øvrige brugergrupper placeres fortrinsvis på Hotherskolen, Hårlevhallen, Frivillighedscenteret og Hotherhaven.
Næste fase:
- Individuelle besøg hos genhusningsværter(hvor det giver mening for alle) 1. besøg er afholdt
- Planlægning af flytning – herunder også midlertidig opbevaring.
- Faktisk flytning snævert omkring 01. april 2026 – men således at der tages forbehold for at brugergrupper er lovet at de kan være på Bredgade indtil 31.03, men også at der skal være tid til totalt tømning af Bredgade inde 01.05.
Status på anlægsprojekter
Strøby Idrætscenter – visionsplan
Arbejdet med visionsplanen fortsætter med fokus på borgerinddragelse. Der er workshop den 24.02.2026 i Strøby IdrætscenterKunstgræsbane i Store Heddinge
Projektet er i planlægningsfasen med fokus på miljøvenlig non-infill løsning og afklaringer vedrørende udbudsmodel, tidsplan og samarbejde med St. Heddinge Boldklub.
Retsgrundlag
Folkeoplysningsloven
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Der er ingen økonomiske konsekvenser da eventuelle udgifter afholdes inden for det folkeoplysende område
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Forvaltningen giver en kort status på relevante emner og igangværende opgaver på fritidsområdet.</div></span> </div> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Folkeoplysningsudvalget</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning </p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Nedenstående taget til efterretning<br> <br>*Cosmopol: Brian fra Folkeoplysningsudvalget deltager i marts. Brev om indstillinger udsendes.</p></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p><strong>Halfordelinger 2026–2027</strong></p><p>Arbejdet med halfordelingen for sæsonen 2026–2027 er igangsat. Der er dialog med foreningerne om behov, tider og kapacitetsudnyttelse med henblik på en fair og gennemsigtig fordeling.</p><p>Forvaltningen har besluttet at udskyde årets ansøgningsfrist til 30. april 2026 for at sikre en kortere og mere smidig sagsbehandling. I forbindelse med udsendelse af infomail til foreninger og aftenskoler vil forvaltningen tydelige gøre processen og deraf følgende tidsplan. Aftenskoler vil blive opfordret til at søge om lokaler i offentlige byggerier så der kan opnås højere belægningsprocent og evt. besparelse på lokaleomkostninger. Forvaltningen vil ligeledes have fokus på at udnytte restkapacitet bedre end foregående år. </p><p>Conventus(administrationssystem) tilrettes så foreninger og aftenskoler kun kan søge om lokaler i pre-deffinerede perioder. Dette gøres for at lette sagsbehandling og for at være mere tydelig i kommunikationen omkring lokalebookingen</p><p><strong>Aktiv Sommer 2026 </strong></p><p>Planlægningen af Aktiv Sommer 2026 er påbegyndt. Forvaltningen arbejder med at indsamle aktiviteter fra foreningerne og sikre et bredt og attraktivt program for børn og unge i sommerferien.</p><p><strong>Nyhedsbreve fra Fritid</strong></p><p>Der udkommer løbende nyhedsbreve fra Fritid med information om puljer, arrangementer, deadlines, foreningsservice og aktuelle driftsopgaver. </p><p><strong>Bredgade – genhusning</strong><br>Genhusningsprocessen for brugergrupperne fortsætter i forbindelse med ombygningen. Der arbejdes med koordinering, midlertidige lokaler og løbende dialog med berørte foreninger.</p><p>Der er siden efteråret afholdt i alt 3 dialog møder med brugergrupper - mandag den 12.01 blev der afholdt sidste fælles dialogmøde i Bredgade. Et par brugergrupper havde brug for at få justeret på et par detaljer.</p><p> </p><p>Der er i forbindelse herned udsendt et skema i relation til den forestående flytning – nogle er allerede modtaget. Skemaet beskriver hvad der skal flyttes med til genhusningsvært og hvad der skal opbevares indtil efter renovering/ombygning.</p><p> </p><p>Alle foreninger har fået tilbudt alternativ placering. Næsten alle har accepteret genhusningslokationer og således skal bl.a. Onsdagsklubben (Billard) til Hårlev Tennis Klub og Røde Kors Nørklerne til Hårlev Sognegård. Øvrige brugergrupper placeres fortrinsvis på Hotherskolen, Hårlevhallen, Frivillighedscenteret og Hotherhaven. </p><p> </p><p>Næste fase: </p><ul type="disc"><li>Individuelle besøg hos genhusningsværter(hvor det giver mening for alle) 1. besøg er afholdt</li><li>Planlægning af flytning – herunder også midlertidig opbevaring.</li><li>Faktisk flytning snævert omkring 01. april 2026 – men således at der tages forbehold for at brugergrupper er lovet at de kan være på Bredgade indtil 31.03, men også at der skal være tid til totalt tømning af Bredgade inde 01.05.</li></ul><p> </p><p><strong>Status på anlægsprojekter</strong></p><ul><li><p>Strøby Idrætscenter – visionsplan<br>Arbejdet med visionsplanen fortsætter med fokus på borgerinddragelse. Der er workshop den 24.02.2026 i Strøby Idrætscenter </p></li><li><p>Kunstgræsbane i Store Heddinge<br>Projektet er i planlægningsfasen med fokus på miljøvenlig non-infill løsning og afklaringer vedrørende udbudsmodel, tidsplan og samarbejde med St. Heddinge Boldklub.</p></li></ul></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Folkeoplysningsloven</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser og finansiering</h3> <span class='ukendt'><p>Der er ingen økonomiske konsekvenser da eventuelle udgifter afholdes inden for det folkeoplysende område </p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.stevns.dk/Vis/Pdf/bilag/c19ea839-b971-405a-bd61-41f4891d1654"
- DocumentId "c19ea839-b971-405a-bd61-41f4891d1654"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "00.01.00-G01-18-26"
- Navn "Generel orientering fra Forvaltningen - Orientering"
- Punktnummer "14"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "a54564e8-222c-466a-970b-078a98f9d1e4"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "5be7c269-146d-4d07-afbd-5765935474f7"
- Number "14"
- Sorting 10
- IsOpen true
- CaseNumber "00.01.00-G01-18-26"
- SourceId "7e302539-2758-47d6-b8a9-988bb67a6a5c"
- Caption "Generel orientering fra Forvaltningen - Orientering"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items