Kommunalbestyrelsen skal i henhold til Folkeoplysningsloven nedsætte et folkeoplysningsudvalg og fastsætte rammerne for udvalgets arbejde, herunder godkende udvalgets forretningsorden. Udvalget fastsætter selv sin interne arbejdsform, jf. forretningsordenens § 6, hvori det fremgår, at ”Folkeoplysningsudvalget vælger selv sin formand og næstformand […] og fastsætter selv sin forretningsorden.”

Forvaltningen har – i dialog med udvalgets repræsentanter – foretaget en tilretning af forretningsordenen for perioden 2026–2029 med henblik på at styrke det interne samarbejde i udvalget. Tilretningen omfatter indskrivning af et formandskab, som tydeliggør samarbejdet mellem:

• Formanden, der vælges blandt repræsentanterne for aftenskolerne.
• Næstformanden, der vælges blandt repræsentanterne for de frivillige foreninger.

Formålet med denne justering er at sikre en balanceret formandsstruktur, der afspejler udvalgets sammensætning og understøtter en tydelig og koordineret dialog mellem aftenskoleområdet og foreningsområdet. Et styrket formandskab forventes endvidere at bidrage til en mere sammenhængende og effektiv mødeledelse samt en fælles håndtering af opgaver og temaer på tværs af udvalgets faglige baggrunde.

Tilretningen er indarbejdet i den vedhæftede forretningsorden, som hermed forelægges til godkendelse for udvalget.