Museum Østjylland har vedtægt og samdriftsaftale, der beskriver samarbejdet mellem Randers, Norddjurs og Syddjurs kommuner om Museum Østjylland. Der er har været et ønske/behov for opdatering af disse.

Præsidiet for Museum Østjylland har på deres møde den 19. juni 2025 godkendt de vedhæftede forslag til ændringer af vedtægterne og samdriftsaftalen. Disse skal herefter godkendes af Randers Kommune og parallelt hermed af Norddjurs og Syddjurs kommuner.

Vedtægterne blev senest justeret i 2017, hvor de blev godkendt af byrådet i mødet den 6. november 2017.
Samdriftsaftalen blev senest ændret pr. den 1. januar 2016 efter vedtagelse i byrådet den 7. december 2015.

Justeringerne i vedtægterne og samdriftsaftalen vedrører primært konsekvensændringer som følge af opdaterede foreningsnavne, og tilpasninger til ændrede organisatoriske og faktiske forhold, blandt andet:

• Opdatering af museets navn til Museum Østjylland.
• Præcisering af sammensætningen af præsidiet for museet, hvor hver kommune har 2 repræsentanter.
  Hidtil har det været formand og næstformand for det kulturpolitiske udvalg, der har været "fødte" medlemmer af præsidiet, men hvor det nu ønskes at der efter de respektive byråds vurdering, i stedet for næstformanden kan udpeges en anden repræsentant fra det kulturpolitiske udvalg.
• Det er præciseret hvilke museumsforeninger, der har en repræsentant i præsidiet samt tilføjet, at såfremt en af de tre nævnte foreninger skulle ophøre med at eksistere, kan præsidiet i samråd med den kommune, hvor foreningen var hjemmehørende, udvælge en ny forening.
• Det er tilføjet, at museet udover den primære drift kan varetage andre opgaver relateret til det kulturhistoriske og museale arbejde. I 2025 varetager Museum Østjylland drift af lokalarkiv i Syddjurs kommune og stadsarkiv i Randers kommune. Andre opgaver afregnes særskilt, jf. samdriftsaftalen 6.1.
• Samdriftsaftalen punkt 6.6 omhandler, at Museumschefen fremlægger forslag til budget for det kommende år for præsidiet. Det er taget ud, at budgetforslaget også skal drøftes i de kulturelle udvalg i de tre kommuner.
• Det fremgår fortsat af samdriftsaftalen, at museet modtager et tilskud, der efter tidligere kommunalbestyrelsesbeslutninger tilnærmelsesvis er det samme pr. indbygger i de tre kommuner. Det er tilføjet, at fordelingen mellem kommunerne reguleres hvert andet år i lige år på baggrund af befolkningstallet pr. 1. januar i året forud. Det fremgår desuden fortsat, at eventuelle ændringer i museets driftstilskud fra én eller flere kommuner udmøntes efter forhandling mellem de tre kommuner.
• Andre mindre justeringer.

De foreslåede ændringer i samdriftsaftalen fremgår af bilag 1 og de foreslåede ændringer til vedtægterne fremgår af bilag 2.